Lançamento de Valores de Atividades

Atenção

Esta funcionalidade estará disponível somente quando nas Configurações Gerais for habilitado a Gestão de Atividades.

Essa funcionalidade é alimentada automaticamente ao fazer associação de atividades ao colaborador. Seja no momento da admissão ou através das movimentações. Ela pode ser alimentada via importação de arquivo, caso a Gestão de atividades seja feita por outro software de gestão acadêmica.

Os registros desta funcionalidade alimenta a funcionalidade Lançamento de valores ao iniciar o processo de cálculo da folha. Sendo assim, ao solicitar a execução do cálculo, o sistema inicialmente irá avaliar se existe atividades associadas ao colaborador. Caso exista, o valor final da atividade será lançado na funcionalidade Lançamento de valores, no Evento que foi informado durante o cadastro da atividade. Lembrando que se houver mais de uma atividade com o mesmo Evento cadastrado, o sistema fará um único lançamento de valores considerando o somatório dos valores das atividades que foram associadas ao mesmo Evento.

Para visualizar as atividades com seus respectivos valores e eventos primeiramente selecione o colaborador desejado na barra de busca.. Ao fazê-lo, será exibido na tabela as últimas atualizações de lançamentos cadastradas para o colaborador selecionado. Para alterar a referência dos dados exibidos, insira no campo Referência a data desejada.

Para realizar o lançamento de valores nas atividades, clique em ( Adicionar ), ao fazê-lo será criada uma linha na tabela, sendo assim, nas colunas informe:

• Atividade.

• Data início.

• Data fim.

• Carga horária.

• Fator de conversão.

• Valor.

• Valor total.

• Evento.

Atenção

Caso não inserida nenhuma data na coluna Data fim, o lançamento será aplicado enquanto não for definido uma data final para ele

Entretanto, é recomendado que esse processo seja feito apenas se houver a Gestão de Atividades realizada por outro software, pois para manter a equivalência de valor apurado com as atividades associadas ao colaborador, a inclusão, exclusão ou alteração de novas atividades ao colaborador deverá ser feita através da funcionalidade de Movimentações.

Nessa funcionalidade podemos identificar que o sistema irá apresentar o valor de cada atividade de forma proporcional. Ou seja, se houver alteração em relação a quantidade de horas de uma determinada Atividade no decorrer de uma competência o sistema irá apurar o valor de forma proporcional aos dias que ele esteve associado a Atividade com sua respectiva carga horária.

Exemplo

Um professor dava semanalmente 20 horas aula de matemática por mês. Mas no dia 16 de março ele teve sua carga horária mensal de trabalho reduzida em 8 horas, deixando-o assim com 12 horas aula por mês.

Desta forma quando a funcionalidade Lançamento de Valores de Atividades for alimentada com essa alteração, o sistema calculará o valor proporcional da aula de matemática da seguinte forma:

Caso seja necessário o lançamento de valores de atividades no Contexto Coletivo, o lançamento deve ser feito via ( Importação ).

Para cancelar o cadastro do lançamento, clique sobre o botão ( Cancelar ).

Para gravar o cadastro do lançamento, clique sobre o botão ( Salvar ).

Atenção

Em caso de dúvidas acesse nosso Tutorial e acompanhe o passo a passo sobre utilizar da Gestão de Atividades.