Importação

Nessa opção é permitido realizar através de arquivos a importação das informações a serem cadastradas na funcionalidade Lançamento de Valores.

Informe na seção Localizar arquivo o Formato do arquivo que deseja enviar.

Defina qual será o Separador dos campos do arquivo origem, tendo como opções o uso de Nenhum, Tabulação ou Ponto e Vírgula.

Se desejar salvar as informações que geraram inconsistências no momento da importação, para posterior correção e nova importação, marque o indicador Gravar Registros Rejeitados em Arquivo e informe onde o arquivo deverá ser salvo. Em seguida clique em .

No layout de importação, defina se o sistema deverá, Quando já Existir um evento gravado para o colaborador, Recusar o valor a ser importado para este evento, Sobrepor os valores do evento gravado anteriormente, Somar ou Subtrair os valores dos mesmos.

Veja abaixo o detalhamento das opções, referente a eventos e valores:

Recusar os registros existentes

Caso exista um evento gravado para o colaborador, e a opção Recusar os registros existentes for selecionada para importação do arquivo, o sistema apresentará uma mensagem impossibilitando o processo de importação, independente do intervalo de datas informado.

Exemplo

O colaborador Diogo possui cadastrado o evento 700 - Abono, com intervalo de datas entre 10/2019 - 08/2020, com valor de R$ 150,00.

Ao importar um arquivo contendo o mesmo evento 700, não ocorrerá a importação, pois o sistema não permitirá realizar importação de eventos já existentes, apresentando assim, uma mensagem informando que o lançamento a ser importado já existe.

Sobrepor os registros existentes

Se houver um evento gravado para o colaborador, e a opção Sobrepor os registros existentes for selecionada para importação do arquivo, o sistema irá sobrepor os lançamentos cadastrados.

Caso deseje realizar importação com valor zero para um evento que possui lançamentos de valores cadastrados, ao realizar a importação o valor será sobreposto, tornando-o zerado. A importação de valor zero só será permitida para eventos que apresentam a determinação Fórmula, Procedimento Especial e Valor Genérico.

Exemplo

A colaboradora Lúcia possui cadastrado o evento 11000 - Salário Contratual e sua determinação foi definida como Fórmula, o intervalo de datas é entre 02/2019 - 06/2019, com valor de R$ 680,00.

Ao importar o arquivo com valor zerado, o sistema irá sobrepor o lançamento existente.

Se a determinação do evento for Valor Informado, ao realizar uma importação com valor zero, o sistema apresentará uma mensagem impeditiva.

Somar os registros existentes

Caso exista um evento gravado para o colaborador, e a opção Somar os registros existentes for selecionada para importação do arquivo, o sistema irá somar o valor da importação pelo valor já existente.

Exemplo

O colaborador José possui cadastrado o evento 11000 - Salário Contratual em Lançamento de Valores, com intervalo de datas 10/2019 - 09/2020, no valor de R$ 5.600,00.

Ao importar um arquivo contendo o mesmo evento para o mesmo colaborador, com o valor de R$ 2.400,00 o sistema irá somar o valor a ser importado pelo já existente.

Subtrair os registros existentes

Caso exista um evento gravado para o colaborador, e a opção Subtrair os registros existentes for selecionada para importação do arquivo, o sistema irá subtrair o valor da importação pelo valor já existente.

Se data de referência cadastrada no Lançamento de Valores for diferente a data de referência do arquivo a ser importado, esta será sobreposta pela data do arquivo a ser importado.

Se houver distinção de intervalo daquele já existente no sistema, a referência será sobreposta pelo arquivo a ser importado.

Exemplo

A colaboradora Maria possui cadastrado o evento 700 - Abono em Lançamento de Valores, com intervalo de datas entre 10/2019 - 09/2020, no valor de R$ 3.600,00.

 

Ao importar um arquivo contendo o mesmo evento para o mesmo colaborador, com valor de R$ 1.500,00, e intervalo entre a data 08/2019 - 11/2020, o sistema irá subtrair o valor a ser importado pelo já existente, e sobrepor a data de referência.

Atenção

Caso exista mais de uma linha para o mesmo evento dentro do arquivo, a sobreposição do intervalo ocorre linha a linha. Sendo assim, o intervalo de datas que constará após a importação será da última linha do arquivo importado.

Caso o evento não esteja lançado para o colaborador, o sistema processará a primeira linha do arquivo e não encontrará nenhum evento gravado em Lançamento de Valores. Sendo assim, será importado o evento e valor da primeira linha. Ao processar a segunda linha, será verificada a ação definida para quando o registro existir (Recusar, Sobrepor, Somar ou Subtrair os registros existentes).

Informe o Tipo de Lançamento que será importado, esse campo é de preenchimento obrigatório. Para facilitar o preenchimento do mesmo, no próprio layout exitem os possíveis valores disponíveis para o tipo de lançamento.

Preencha o campo Código da Empresa, com o código da empresa que deseja realizar a importação.

Caso deseje que seja importado o código do conceito ou matrícula do colaborador, preencha o campo Identificador da entidade. Esse campo não é de preenchimento obrigatório.

Informe no campo Código (Evento), o código do evento que será importado.

Para que seja possível importar eventos entre datas, preencha os campos Data inicial e Data final, serão considerados os eventos a partir da data informada. Os campos deverão ser preenchidos no formato MMAAAA (mês e ano) e o preenchimento passa a ser obrigatório caso não seja informado o evento.

Caso deseje considerar data inicial e final para lançamentos parcelados, preencha os campos Parcela atual e Parcela final, esse campo é de uso exclusivo para esse tipo de lançamento.

O campo Data de início da vigência é utilizado somente para lançamentos parcelados, preencha esse campo caso deseje informar uma vigência para o lançamento indicado, o campo deverá ser preenchido no formato MMAAAA (mês e ano).

Preencha o campo Valor para informar o valor a ser lançado para um evento. Caso seja informado um valor para um evento que possui a forma de determinação Fórmula, Procedimento Especial ou Valor Genérico, o sistema apresentará uma mensagem de confirmação informando que o evento se comportará como um Valor Informado.

Informe qual o Tipo do colaborador, que deseja importar, podendo ser Colaborador, Autônomos ou Ambos.