Migrador eSocial

O processo de Migração do eSocial deve ser realizado nos casos em que o cliente em questão já tenha iniciado o envio de informação ao Ambiente Nacional do eSocial através de um software de um outro fornecedor que não a LG e deseja passar a processar/enviar através da Suíte Gen.te.

Caso alguma informação de alteração tenha sido gerada ao eSocial com data posterior à migração pelo sistema de terceiro, é necessário realizar a exclusão dessas alterações direto pelo software do terceiro e retransmitir pela Suíte Gen.te.

Para evitar que o sistema sempre gere arquivos de retificações quando estiver executando uma tarefa referente a um período anterior à Data da Migração do sistema recomendamos que, antes de executar a tarefa de migração de histórico, seja feito a associação entres os códigos dos conceitos do sistema anterior com os códigos da suíte Gen.te (Cargo, Horário, Lotações, Carreiras públicas e Funções), pois assim o sistema gerará a retificação somente quando realmente ocorrer mudança nas informações.

Para que a Migração seja realizada, os passos descritos nas etapas a seguir devem ser realizados:

Atenção

Ao preencher um dos campos e prosseguir para o próximo passo o sistema fará a gravação e indicação que o passo foi concluído. Caso o operador queira retornar ao passo anterior o sistema apresentará mensagem questionando se as informações serão alteradas ou se elas devem ser mantidas. Caso seja selecionado que as informações serão mantidas os dados não serão alterados, caso contrário, as informações serão apagadas.

Primeira Etapa da Migração

Nessa etapa devem ser fornecidas as seguintes informações:

• Sistema anterior - indique se o software anterior era da LG lugar de gente;

• Migração histórica - indique se já existe arquivos para migração histórica;

• Data de migração - informe neste campo a data a qual a empresa deixou de enviar os arquivos ao eSocial através de outro software;

• Prefixo de tabelas - Através desse campo informe um código que será utilizado para que não haja duplicidade no envio de informações ao eSocial, esse prefixo será inserido automaticamente antes dos códigos das tabelas, tornando possível identificar que a informação foi gerada pela Suíte Gen.te.

  Atenção

  Quando o Prefixo para Tabelas não for informado, por padrão deve ser utilizado o prefixo LG, podendo ser alterado conforme desejado, porém a alteração somente poderá ser realizada antes do envio dos arquivos ao Ambiente Nacional do eSocial.

  Caso o software anterior for da LG lugar de gente, não poderá ser informado no prefixo o indicador LG ou LG_.

• De para de tabelas e de demonstrativo - é necessário informar se a migração utilizará de-paras de tabelas quando os códigos utilizados no sistema anterior são diferentes dos códigos e contém informações diferentes dos utilizados nos cadastros da Suíte Gen.te.

Segunda Etapa da Migração

Nessa etapa forneça as seguintes informações:

• Informe se Arquivos de envio e retorno são oriundos do eSocial Download.

Atenção

Caso seja informado pelo operador que os arquivos são oriundos do eSocial Download, e, esses arquivos estejam no diretório indicado na parametrização, o sistema aplicará a Segmentação entre os arquivos de Envio e de Retorno e os salvará em pastas específicas.

• Informe se os Arquivos de envio e retorno estão em pastas separadas, se estão separados por leiaute e se estão em lotes;

• Na opção Diretório forneça as seguintes informações:

  • Grupo de Arquivos;

  • Tipo de arquivo;

  • Arquivos de envio;

  • Arquivos de retorno.

  
  

  Em seguida, clique em (Adicionar) para realizar a inclusão das configurações, e/ou (Remover) para excluir a configuração realizada.

• Criação de tarefas: Após realizar a separação dos arquivos, ou não, o sistema inicia a criação de tarefas de Tabelas e Migração, e as tarefas de Migração Histórica, caso houver sido informado na etapa 1 a existência dos arquivos.

• Segmentação dos arquivos: a segmentação é a separação dos arquivos inseridos no Migrador eSocial, agrupados em lote, e/ou não. Eles são armazenados e separados por Leiaute e/ou por Tipo (Envio e Retorno).

Quadro de Acompanhamento

O Quadro de Acompanhamento é dividido em 4 guias, sendo elas: Resumo da segmentação, Tarefas, Migração Histórica e Exceções.

Resumo da Segmentação

Esta guia é preenchida com os dados obtidos do processamento das tarefas de Migração Histórica, e é composta pelos seguintes campos:

Qtde. de arquivos disponibilizados: contém a quantidade de arquivos disponibilizados pelo operador e que estão no Diretório para realização da Segmentação e Migração. Essa quantidade traz o total de arquivos sem diferenciar entre lotes ou arquivos individualizados.

Qtde. de arquivos individualizados: contém a quantidade de arquivos extraídos com sucesso no processo de Segmentação. Ou seja, os arquivos com Inconsistências são direcionados para outro campo. Como o operador pode ter informado arquivos de lotes para a Segmentação, a quantidade representada neste campo pode ser superior à quantidade de arquivos disponibilizados.

Qtde. de arquivos rejeitados: contém a quantidade de arquivos não possíveis de Segmentar, ou seja, a quantidade de arquivos Inconsistências nesse processo. O operador pode Exportar inconsistências em (CSV) e Exportar arquivos rejeitados em (XML).

Será disponibilizado o botão Exportar resumo por empresa, que ao ser selecionado, apresentará a lista de empresas e empregadores da base de dados para seleção. Após o operador do sistema realizar a seleção, o sistema fará a obtenção do resumo da migração de todas as empresas/ empregadores selecionados e exportará o resultado em formato CSV, sendo criado um arquivo para cada empresa.

Para saber o Status de processamento das tarefas clique em Minhas atividades. Os Status de processamento são Em Execução, Finalizadas e Excluídas.

Atenção

Esse processo não envia informações ao ambiente do eSocial, apenas alimenta a mensageria da suíte Gen.te com dados enviados por sistemas de terceiros com data anterior a data de migração.

Tarefas

Nesta guia é possível acompanhar as tarefas criadas durante a configuração de migração, sendo possível para cada uma delas realizar as ações de Executar tarefa, Ativar e Desativar.

Tarefas envolvendo a migração dos leiautes S-2205 e S-2206 e a migração dos arquivos de tabelas podem ser visualizadas tanto pelo Quadro de Acompanhamento quanto pelo Gerenciador de Tarefas. Enquanto as tarefas de Migração Histórica podem ser acompanhadas apenas no Quadro de Acompanhamento.

Clique no botão Detalhamento para visualizar os detalhes da execução das tarefas de Migração Histórica. Ao fazê-lo será possível visualizar as execuções dos arquivos dividido pelos status:

• Aguardando recibo: são apresentados todos os arquivos importados que ainda não possuem seu retorno importado.

• Finalizado com sucesso: são apresentados todos os arquivos que tiveram seu recibo importado e que não possuem nenhuma inconsistência vinda do eSocial nesse retorno.

• Finalizado com Inconsistência: são apresentados todos os arquivos que tiveram seu recibo importado e que possuem alguma inconsistência vinda do eSocial nesse retorno.

• Exceção: são arquivos que possuem alguma exceção, não tratada no processo de importação e que por esse motivo, não foi possível finalizar a importação. Os dados dessa exceção serão armazenados por arquivo indicando a impossibilidade da importação e o nome do arquivo que gerou a exceção.

Migração Histórica

Caso seja preciso retificar os arquivos com data anterior à data da migração, é necessário indicar nesta guia Migração Histórica, aqueles que tiveram a migração concluída, permitindo assim, que o sistema busque na base de dados os arquivos migrados para retificá-los.

Exceções

Através desta guia é possível visualizar as exceções geradas pelo sistema na ação de importação de arquivos de envio ou retorno fora dos leiautes predefinidos. Como pode haver diversos arquivos fora dos leiautes definidos, o processamento grava esta inconsistência quando for gerada a exceção.

Para saber mais sobre o Migrador eSocial, acesse o tutorial Como automatizar as etapas para a Migração de Arquivos do eSocial ?