Guia Configurações Gerais (Configuração de Notificações de E-mails)

Nesta guia, informe os Dados do período que no campo de Periodicidade está divido em:

• Diário: determina todos os dias do mês, independente de finais de semana ou feriados, que os e-mails devem ser enviados. Para a periodicidade diária, o sistema permite ao operador informar um Intervalo de datas e/ou Intervalo de Escala. Esse filtro fixa um intervalo de datas e horários em que o operador deseja que sejam enviados os e-mail's para uma determinada configuração. Sendo assim, se informado esse intervalo de data e/ou horário o sistema somente enviará e-mails no intervalo estabelecido.

Desta forma, o operador poderá definir qual é o dia específico ou deixar que seja enviado e-mail diariamente.

Exemplo

Um operador precisa configurar o envio de e-mail, mas para isso existem algumas restrições quanto ao envio dos mesmos, sendo assim, este exemplo demonstra a flexibilidade de parametrização.

Restrição: é preciso enviar e-mail das tarefas processadas que sejam do tipo Importação de Arquivo e que possuem o estado Finalizado, mas estes e-mails somente deverão ser enviados conforme as condições abaixo:

Diário (Não tem dia específico);
Somente no período de 01/10/2013 até 30/10/2013;
No intervalo de Escala de 18:00:00 até 22:00:00.
Para uma lista de e-mail's definida.

De acordo com a parametrização realizada, o sistema somente enviará e-mail para a lista de contatos incluída na configuração, obedecendo a combinação de parametrização informada.

Processamento do sistema: dadas as condições acima, se existir tarefas em processamento para o tipo Importação de Arquivo com o estado Finalizado, o sistema irá disparar e-mails diariamente no período de 01/10/2013 até 30/10/2013 somente na Escala de 18:00:00 até 22:00:00 para todas as pessoas existente na lista definida.

• Semanal: são considerados todos os dias da semana independentemente de feriados. Porém, pode-se definir qual o dia da semana desejado, caso não queira enviar os e-mails todos os dias. Para isto, selecione o dia da semana na lista Dia da semana.

• Mensal: são considerados todos os meses do ano. Quando selecionado um mês específico, os e-mails são enviados no último dia deste mês. Se não for selecionado um mês, os e-mails serão enviados durante todo o ano, sempre no último dia de cada mês, independente de feriados e fim de semana.

Atenção

Dentro do período Mensal, as situações específicas de cada função que atendem a configuração do e-mail e que forem excluídas, não serão reportadas no e-mail.

Atenção

Estas opções de configuração (Diária, Semanal ou Mensal) são únicas, ou seja, se indicado uma configuração a outra não ficará disponível.

Na seção Configurações especiais, indique qual o Tipo de tarefa será apresentada no e-mail (ou todas), e o Tipo de estado (ou todos) que desejar. Se as opções selecionadas forem as de Tarefas Específicas e Estados Específicos, clique nos botões Adicionar na respectiva Lista de Tarefas e Lista de Estados.

Após selecionar os itens correspondentes, clique nos botões Confirmar de cada lista. Caso deseje interromper a inclusão na lista, clique no botão Cancelar. Caso deseje retirar algum item da lista, selecione-o e clique no botão Remover.

Informe também o Tempo para que o sistema dispare o e-mail a partir do início de execução do estado selecionado.