Linhas de Transporte / Reajuste de Tarifa

Através dessa funcionalidade é possível cadastrar e gerenciar as linhas de transportes utilizadas pelos colaboradores da empresa.

Para consultar e/ou editar uma linha de transporte selecione-a através da lista ou informe o Código/Descrição que a identifique.

É possível Importar/Exportar dados da linha. Para isso, clique sobre os botões (Importar) / (Exportar) respectivamente.

Na lista de linhas de transportes, é possível realizar algumas operações, como: ordenações, filtros e agrupamentos. Para saber mais clique aqui.

Para cadastrar uma nova linha, clique em (Novo) e inicie as parametrizações correspondentes.

Informe o Código e a Descrição da linha de transporte. Caso o Código não seja informado, será gerado automaticamente pelo sistema em ordem sequencial.

Por padrão o status de uma nova linha estará como Ativo e será apresentada a Data do sistema operacional  como sugestão para o início da vigência da linha. Se desejar, altere a Data e o Status. Sempre que ocorrerem alterações na linha, uma nova Data poderá ser informada, assim o sistema manterá os históricos de vigências (início e fim) das informações cadastradas.

Exemplo

• Ao alterar algum dado da linha de transporte e informar uma nova Data, inicia-se um novo período histórico que encerra o período anterior.

• Se uma nova Data não for informada, os dados alterados serão considerados como se fizessem parte da linha desde a sua criação.

Ao desativar a linha de transporte (Status inativo), informe a Data fim da vigência.

Atenção

Havendo uma mudança de status e a linha de transporte for inativada, todos os conceitos que utilizam a linha de transporte permanecem ativos. Com a linha de transporte inativa, não é possível cadastrar quaisquer conceitos vinculados à mesma, no entanto, é permitido realizar alterações nos cadastros já existentes.

No campo Fornecedor, indique a empresa responsável pela linha de transporte, esta é uma informação obrigatória.

Selecione o tipo de Condução utilizado na linha que está sendo cadastrada. Estão disponíveis para seleção os tipos de condução: Ônibus, Metrô, Trem, Fretado, Barca, Integração e Outros.

Atenção

Por padrão o tipo de Condução é o Ônibus, podendo ser alterado para qualquer um dos outros tipos citados acima.

Caso deseje que seja gerado provento para a linha de transporte, marque a opção Gerar Provento, através do campo Opção de Compra.

No campo Tipo de Linha, indique se a linha cadastrada é Urbana, ou Interurbana. 

Informe a Empresa de transporte, ou seja, a empresa responsável pela linha de transporte, assim como o código do Bilhete e o Tipo.

Atenção

O código e o tipo do bilhete são informações repassadas pelo Fornecedor.

Caso a linha transporte permita Utilizar cartão, marque a respectiva opção.

No campo Valor da tarifa, informe o valor cobrado para a utilização da linha de transporte que está sendo cadastrada, informe também o valor do Subsídio.

Atenção

Caso deseje manter o histórico das alterações do valor da Tarifa ou Subsídio informe uma nova Data de vigência.

Neste cadastro também é possível inserir informações adicionais, através do Grupo da informação adicional, porém, essas informações precisam estar cadastradas na funcionalidade Informações Adicionais.

Ao cadastrar uma linha de transporte na empresa logada, automaticamente esta linha será compartilhada com as demais participantes do Grupo de Compartilhamento da empresa logada,  e se alguma empresa porventura não fizer parte do grupo de compartilhamento, o cadastro da linha também poderá ser replicado para ela, através da seção de Habilitações.

Atenção

Esta seção estará disponível quando, nas Configurações Gerais guia Gerais, na seção Configuração de exceção de habilitação por empresa, estiver selecionada a opção Permitir exceção de habilitação por empresa  e o conceito Linhas de Transporte.

As Habilitações, podem ser realizadas tanto por Empresa quanto por Conceito.

Na habilitação por Empresa serão apresentadas todas as empresas cadastradas na suíte Gen.te, porém, as que são de um mesmo grupo de compartilhamento serão apresentadas já selecionadas, sendo assim, as que não possuírem marcação, poderão ser habilitadas a qualquer momento, basta selecionar a empresa desejada. Veja exemplo abaixo:

Exemplo

Já na habilitação por Conceito, além de selecionar a empresa, também é possível informar para qual estabelecimento e/ou unidade organizacional o cadastro da linha de transporte estará disponível.

Atenção

A seção de Habilitações por conceito somente estará disponível quando, o conceito Linha de Transporte estiver selecionado na guia Habilitação entre conceitos da funcionalidade Configurações gerais.

A habilitação entre conceitos acontece como um filtro, ou seja, habilitando uma linha de transporte para um determinado estabelecimento e/ou unidade organizacional, ao realizar uma Contratação ou alteração da Ficha do colaborador, serão disponibilizadas para seleção, as linhas de transporte que estão vinculadas ao estabelecimento e/ou unidade organizacional do colaborador, e aquelas que não possuem nenhuma associação aos conceitos mencionados.

Para habilitar uma linha de transporte, primeiro selecione a(s) empresa(s) desejada(s), posteriormente selecione a guia  do conceito (Estabelecimento/Unidade Organizacional) e marque-os de acordo com a necessidade. Veja abaixo:

Atenção

Quando uma linha de transporte estiver associada a um colaborador, e a habilitação por estabelecimento e/ou unidade organizacional for retirada, a linha de transporte será excluída automaticamente da Ficha do colaborador. Se porventura, essa mesma linha for novamente habilitada para o estabelecimento e/ou unidade organizacional do colaborador, a linha de transporte novamente será apresentada na Ficha do colaborador.

Exemplo

Na empresa Demonstração LTDA, o colaborador João da Silva está alocado no Departamento Pessoal (Unidade Organizacional) e vinculado à linha de transporte 001.

No cadastro da linha de transporte 001 foram realizadas habilitações por conceito, porém no dia 15/07 o operador do sistema José verificou que a linha 001 não seria mais necessária para aquela unidade organizacional, então, à desabilitou. Sendo assim, o sistema  excluiu automaticamente da ficha do João a linha 001.

Para gravar o cadastro da linha de transporte, clique sobre o botão (Salvar), ou e se preferir salvar e iniciar um novo cadastro clique sobre o botão (Salvar e Novo).

É possível reaproveitar os dados de uma linha já cadastrada, para facilitar a criação de uma nova. Para isso, clique sobre o botão (Duplicar).

Para excluir uma linha de transporte, clique sobre o botão (Excluir).

Atenção

Não é possível excluir linhas de transporte que estejam associadas à colaboradores.

Caso deseje anexar arquivos à linha de transporte cadastrada, clique sobre o botão (Anexo).

Desconsiderar Domingo na compra (Tarifa Zero) Decreto n° 6.019/2023: Habilite essa opção, caso deseja que o sistema desconsidere o dia de domingo (Tariga zero) na compra de vale transporte, conforme Decreto n° 6.019/2023.

Atenção

O desconto ocorrerá somente para as escalas do tipo Normal, Mista e Variada para a condição Ônibus.