Relatório de Termo de Aceite na Autenticação

Através dessa funcionalidade é possível emitir um relatório com informações relativas à aprovação dos termos de aceite apresentados aos operadores da plataforma. Esse relatório tem como objetivo dispor às partes interessadas que o tratamento de dados pessoais está ocorrendo mediante a aprovação do termo de aceite, como estipulado pela Lei Geral de Proteção de Dados 13.709/2018.

Comece escolhendo em Arquivo qual o formato do relatório a ser gerado. Estão disponíveis os formatos PDF e CSV.

Em seguida parametrize em Filtros se o relatório vai será gerado por Período de realização ou por Operadores. Caso seja escolhida a primeira opção será necessário fornecer o intervalo de datas a ser considerado no relatório. Já caso seja escolhida a opção Operadores devem ser informados os operadores a serem apresentados no relatório. Quando necessário clique no ícone - Refinar consulta ao operador, selecione o Papel desejado e utilize os filtros Pesquisar por... para obter os resultados pretendidos, podendo ser:

• Usuário sem vínculo com pessoa - serão disponibilizados os Operadores que não tem vínculo com um colaborador;

• Colaborador - será disponibilizada a forma de pesquisar os colaboradores, podendo ser Cargo, Colaborador, Empresa, Estabelecimento e Unidade Organizacional.

Na seção Exibir escolha se serão apresentados no relatório Todos os termos de aceite ou Somente o último realizado pelo operador, e em seguida especifique qual Status dos termos de aceite buscados dentre Todos, Aceito, Negado e Revogado.

Exemplo

Um operador parametrizou a funcionalidade Relatório de termo de aceite na autenticação com os seguintes dados:

• Arquivos: PDF;

• Filtros: Período de realização;

• Período de realização: 05/05/21 - 07/05/21.

Supondo-se que durante a data especificada foram assinados os seguintes termos:

Então os termos apresentados no relatório dependerão das opções parametrizadas da seguinte maneira:

• Opções marcadas: Todos os termos de aceite e Todos

  Termos apresentados no relatório: Termo 1, Termo 2, Termo 3, Termo 4 e Termo 5.

• Opções marcadas: Todos os termos de aceite e Aceito

  Termos apresentados no relatório: Termo 1.

• Opções marcadas: Somente o último realizado pelo operador e Todos

  Termos apresentados no relatório:Termo 3, Termo 4 e Termo 5.

• Opções marcadas: Somente o último realizado pelo operador e Revogado

  Termos apresentados no relatório: Termo 3 e Termo 5.

Para gerar o documento clique no botão . Serão exibidos no relatório os termos aceitos pelos operadores juntamente com as informações: Id, Finalidade, Notificação, Nome, Email, Login e Data do aceite.