Cadastro Corporativo - Órgão (Gestão de Performance)

Através desse conceito é possível configurar quais conceitos da suíte Gen.te serão considerados como órgão no sistema Gestão de Performance.

Para o sistema Gestão de Performance, o Órgão é entendido como o departamento em que o funcionário exerce suas atividades, ou seja, a sua localização na estrutura de organização da empresa, inclusive hierárquica.

O campo Origem dos dados (suíte Gen.te), exibe a forma de obtenção das informações que se deseja configurar, ou seja, a origem da extração dos dados da suíte Gen.te para compor o conceito esperado pelo sistema Gestão de Performance. No caso do conceito de Órgão, são considerados os seguintes critérios de composição:

Cadastro de Estabelecimento

Ao selecionar essa opção serão disponibilizadas para a seleção e extração de informações de Estabelecimento, todas as Empresas cadastradas através do módulo Gen.te Recebe - Folha de Pagamento.

Para cada Empresa é possível, através do botão Configurações, definir:

• Atributo Empresa Gestor: serão listados as informações adicionais cadastrados através do módulo Gen.te Recebe - Folha de Pagamento, funcionalidade Informação Adicional, para que seja possível definir no sistema Gestão de Performance a Empresa que contém o colaborador que representará o Gestor responsável pelo estabelecimento selecionado para a sincronização. Dessa forma, selecione a informação adicional desejada.

• Atributo Matrícula Gestor: serão listados os informações adicionais cadastrados através do módulo Gen.te Recebe - Folha de Pagamento, funcionalidade Informação Adicionais, para que seja possível definir no sistema Gestão de Performance a Matrícula do colaborador que representará o Gestor responsável pelo estabelecimento selecionado para a sincronização. Dessa forma, selecione a informação adicional desejada.

Exemplo

Caso tenha selecionado a Empresa 001, esses estabelecimentos serão integrados como Órgão no sistema Gestão de Performance e para cada Estabelecimento será obtido o valor das informações adicionais Empresa e Matrícula do colaborador que será identificado como Gestor do no sistema Gestão de Performance.

Atenção

Quando não for encontrado o colaborador ou não exista um colaborador lotado na Unidade Organizacional que estão sendo sincronizados, o Integrador subirá um nível até encontrar uma lotação com atributo preenchido ou retomar o valor zerado/em branco.

Caso não seja encontrado um colaborador lotado na Unidade Organizacional superior, o colaborador em questão será enviado à Gestão de Performance sem gestor.

Durante a sincronização de órgão, serão enviados ao sistema Gestão de Performance todos os estabelecimentos da(s) empresa(s).

A Descrição do Órgão será a Descrição do Estabelecimento e o Código do Órgão será o Código da Estabelecimento.

Exemplo

Suponha que na Empresa 001, tenha as seguintes Estabelecimentos:

Nesse contexto, o resultado do sincronismo será:

Cadastro de Unidade Organizacional

Ao selecionar essa opção serão disponibilizadas para a seleção e extração das informações da Unidade Organizacional.

Atenção

Grupo de Empresas são empresas que compartilham a mesma estrutura hierárquica, configurado na funcionalidade Configurações Gerais.

• Nível da Diretoria: serão listados os níveis das Unidades Organizacionais existentes na Empresa ou no Grupo de Empresas selecionado, assim, selecione aquele que representará a Diretoria no sistema Gestão de Performance.

Atenção

A Unidade Organizacional que representa a diretoria no sistema Gestão de Performance será o superior (de acordo com o Nível da Diretoria selecionado) da Unidade Organizacional que está sendo sincronizado.

Exemplo

Unidade Organizacional que está sendo sincronizado: 10.20.30

Nível da Diretoria selecionado: 1 - Presidência

Unidade Organizacional do Nível Presidência: 10.00.00 e 20.00.00

A Unidade Organizacional superior ao que está sendo sincronizado é o 10.00.00. Portanto, a Unidade Organizacional que representará a diretoria do órgão, nesse contexto é o 10.00.00.

• Níveis: serão exibidos os níveis hierárquicos disponíveis. Dessa forma, ao selecionar um nível, serão sincronizados as Unidades Organizacionais contidas no mesmo.

Durante a sincronização de órgão, serão enviados ao sistema Gestão de Performance todas as Unidades Organizacionais e os níveis selecionados.

A Descrição do Órgão será a Descrição da Unidade Organizacional e o Código do Órgão será Código da Unidade Organizacional.

Exemplo

Suponha que na Empresa 001, tenha as seguintes Unidade Organizacional:

Nesse contexto, o resultado do sincronismo será:

Exemplo 01

Considere a seguinte Unidade Organizacional:

Neste exemplo, Miguel Araújo será o gestor de João Silva na Gestão de Performance, pois o mesmo está relacionado ao Unidade Organizacional 10.20.30.

Exemplo 02

Considere a seguinte Unidade Organizacional:

Neste exemplo, como não há gestor relacionado a Unidade Organizacional 10.20.30, a Maria Lima será a gestora do colaborador João Silva.

Exemplo 03

Considere a seguinte Unidade Organizacional:

Neste exemplo, apesar de existir gestor relacionado a Unidade Organizacional de nível superior, o mesmo não está sendo sincronizado para a Gestão de Performance, desta forma o gestor do colaborador João Silva será o Pedro Soares, que é o colaborador relacionado a Unidade Organizacional de nível superior.

Exemplo 04

Considere a seguinte Unidade Organizacional:

Neste exemplo, como o colaborador João está lotado na Unidade Organizacional 10.20.30 e relacionado a Unidade Organizacional 10.20.00, isso faz com que o colaborador João Silva tenha como gestor Pedro Soares, pois João Silva não pode ser gestor dele mesmo.

• Ao selecionar a opção Obter o colaborador lotado na Unidade Organizacional superior, durante a sincronização do conceito de Órgão, a informação de gestor responsável pelo órgão, será obtida através do colaborador lotado na Unidade Organizacional de nível superior.

Atenção

Caso não exista um colaborador lotado na Unidade Organizacional ou se nenhum dos colaboradores encontrados estão sendo sincronizados e a empresa participa de um Grupo de Empresa que compartilha a mesma Unidade Organizacional, será procurado em outras empresas do mesmo grupo e no mesmo código da Unidade Organizacional, o colaborador que esteja sendo sincronizado para que seja o gestor do colaborador. Caso não seja encontrado um colaborador lotado na Unidade Organizacional superior, o colaborador será enviado Gestão de Performance sem gestor.

Exemplo

Considere que as Unidades Organizacionais participam do seguinte Grupo de Empresas:

Nesse exemplo, as empresas 1, 2 e 3 compartilham a mesma Unidade Organizacional e portanto ao sincronizar um colaborador da empresa 1 e a Unidade Organizacional 01.01.01 (3º nível), o gestor inicialmente será procurado na Unidade Organizacional superior de código 01.01.00 (2º nível) na Empresa 1. Caso não exista alguém elegível que esteja sendo sincronizado, será feito uma pesquisa pelo colaborador gestor na empresa 2 e em seguida na 3, caso não seja encontrado o gestor, o processamento retornará a empresa 1 e fará a pesquisa seguindo esse mesmo comportamento, porém agora na Unidade Organizacional superior de código 01.00.00 (1º nível). Ao final se não for encontrado um gestor, o funcionário em questão será enviado a Gestão de Performance sem informação de gestor.

Exemplo

Neste modelo os gestores estão alocados na própria Unidade Organizacional, assim a colaboradora Mariany Antony é gestora da colaboradora Marlene Souza, consequentemente, o colaborador Alex Silva é subordinado de Marlene Souza.

Atenção

Se nenhum colaborador for encontrado na Unidade Organizacional atual, o Integrador subirá um nível até encontrar um colaborador lotado/relacionado. Se nos níveis superiores do Unidade Organizacional não existe nenhum colaborador lotado/responsável pela Unidade Organizacional, será retornado um valor zerado (ou em branco, dependendo do tipo de dados utilizado no webservice).

Os campos Enviar apenas com 'Permissão para cadastrar colaboradores' e Enviar apenas com colaboradores lotados, estarão disponíveis para a configuração dos dois conceitos, Estabelecimento e Unidade Organizacional.

Marque o indicador Enviar apenas com 'Permissão para cadastrar colaboradores', caso queira enviar ao sistema Gestão de Performance apenas os Estabelecimentos ou as Unidades Organizacionais que possuem permissão para cadastrar colaboradores. Dessa forma, aqueles que não têm essa permissão não serão enviados na sincronização.

Ao marcar a opção Enviar apenas com colaboradores lotados, o integrador irá enviar ao sistema Gestão de Performance apenas os Estabelecimentos ou as Unidades Organizacionais que tenham colaboradores lotados. Serão verificados se os colaboradores selecionados, através do conceito Colaboradores, estão lotados no Estabelecimentos ou na Unidade Organizacional selecionados para o sincronismo. Caso não seja marcado essa opção, todas os Estabelecimentos ou Unidades Organizacionais serão enviadas, respeitando as demais configurações.

Para que seja desconsiderado no sincronismo os itens corportativos inativos cadastrados nas Unidades Organizacionais, marque a opção Desconsiderar órgão com status inativo.

Atenção

A opção Desconsiderar órgão com status inativo estará disponível somente se a origem dos dados forem advindas da Unidade Organizacional.

Há outras composições de informações do Órgão no sistema Gestão de Performance, são elas:

- Sigla do Órgão: quando selecionado o conceito de Unidade Organizacional, será considerada na integração a Descrição Resumida da Unidade Organizacional. Para o conceito de Estabelecimentos não será enviado valor de sigla, ou seja a Sigla será Gestão de Performance.

- Código da diretoria: será o código do Estabelecimento Unidade Organizacional do nível hierárquico selecionado como Diretoria.

- Código do Órgão Superior: será o Unidade Organizacional ou Estabelecimentos imediatamente superior ao do Órgão.