Conteúdo do Tutorial

1. Como realizar o reaproveitamento de metas?
2. Reaproveitamento de metas
   1. O que é o reaproveitamento de metas?
   2. Premissas
   3. Configuração do Produto
   4. Contratação de metas
3. Considerações Finais

Como realizar o reaproveitamento de metas?

Metas são objetivos que uma organização ou colaboradores esperam atingir em um determinado período de tempo. São estabelecidas de acordo com o plano de negócios da empresa, e têm o intuito de manter a produtividade através da definição de tarefas claras a serem executadas pela equipe.

O Gen.te Supera – Metas e Desempenho permite a criação e gerenciamento de metas tanto individuais quanto de grupo, assim como também possibilita o uso do recurso de reaproveitamento de metas para que a tarefa de manutenção seja mais fácil e rápida. Para aprender a reaproveitar metas siga os passos descritos a seguir.

Reaproveitamento de metas

O que é o reaproveitamento de metas?

O reaproveitamento de metas é um modelo que permite a vários colaboradores, de áreas diferentes, a compartilharem a mesma meta. O resultado desta meta será compartilhado com todos colaboradores tenham essa meta em comum. Sobre o reaproveitamento de metas podemos ressaltar os seguintes pontos:

• Colaboradores criam suas próprias metas a partir de uma meta existente que permita reaproveitamento;

• É possível restringir o grupo de colaboradores que pode reaproveitar uma determinada meta;

• Apenas o peso de uma meta reaproveitada pode ser alterado;

• O resultado de metas reaproveitadas é compartilhado;

• Apenas o responsável pela meta pode realizar sua apuração e o resultado será compartilhado entre todas as metas que possuem vínculo com a meta origem;

• Caso uma meta origem que está sendo reaproveitada seja excluída será necessário definir um novo responsável para essa meta;

• Alterações no conteúdo da meta origem só podem ser feitas pelo responsável e essas mudanças afetam todas as metas reaproveitadas;

• O reaproveitamento só ocorre entre metas da mesma categoria, ou seja, uma meta origem individual só pode ser reaproveitada por outras metas individuais e uma meta origem de grupo só pode ser reaproveitada por outras metas de grupo.

Premissas

Para que o reaproveitamento de metas seja feito com sucesso é necessário verificar se as seguintes premissas foram respeitadas:

• Ter acesso às Configurações do Produto do módulo Gen.te Supera – Metas e Desempenho;

• Ter feito o cadastro prévio ou ser capaz de cadastrar:

  • Ciclo de metas;

  • Plano de metas;

  • Formulário de metas;

Configuração do Produto

Para que reaproveitamento de metas possa ocorrer primeiramente é necessário fazer as devidas parametrizações na funcionalidade Ciclo no seguinte caminho:

A configuração do reaproveitamento pode ser feita tanto durante a Inclusão quanto Edição de um ciclo. Na aba Geral estão localizadas as opções relativas ao reaproveitamento de metas, sendo possível apenas habilitar ou desabilitar o reaproveitamento através das opções Permitir reaproveitamento em planos de metas individuais e Permitir reaproveitamento em planos de metas compartilhadas.

Finalizada a configuração de desdobramento, caso já tenha parametrizado Planos e Formulários siga com a contratação de metas, caso contrário parametrize primeiro os Planos e Formulários que irão compor o ciclo.

Contratação de metas

Uma vez feita a configuração do reaproveitamento, abra a funcionalidade Cadastramento das atividades para fazer as devidas parametrizações no seguinte caminho:

Primeiramente deve ser criada ou localizada a meta que será a origem que poderá ser reaproveitada. Para autorizar o reaproveitamento da meta em questão vá até a guia Reaproveitamento em marque a opção Permitir que esta meta seja reaproveitada por outras pessoas. Se for necessário restringir quais colaboradores poderão reaproveitar a meta marque a opção Permitir que se restrinja quais os colaboradores poderão reaproveitar esta meta e inclua os colaboradores escolhidos através do botão . Caso deseje remover a permissão de reaproveitamento para um dos colaboradores selecione seu registro e clique no botão .

Uma vez permitido o reaproveitamento, o próprio colaborador pode criar uma meta e parametrizá-la como um reaproveitamento da meta criada anteriormente. Para isso ele deve abrir a funcionalidade Cadastramento das atividades e criar uma nova meta. Será apresentada a tela Nova meta onde deve ser selecionada a opção Reaproveitar meta de outro colaborador ou de outro grupo. Será exibida então uma lista de todas as metas que podem ser reaproveitadas, e o colaborador deverá escolher a meta e ajustar seu peso caso haja necessidade.

Considerações Finais

Nesse tutorial demonstramos os passos necessários para configurar e realizar o reaproveitamento de metas. O Gen.te Supera – Metas e Desempenho também permite o desdobramento de metas, caso deseje aprender a usar esse recurso confira o tutorial de Desdobramento de Metas.