Configuração da Conta Contábil

Através dessa funcionalidade parametrize a utilização das Contas Contábeis.

Informe o Código e Descrição que identifica a configuração que está sendo cadastrada. Caso o Código não seja informado, será gerado automaticamente pelo sistema em ordem sequencial.

Ativar/Inativar um cadastro faz com que o mesmo fique ou não disponível para uso nas funcionalidades em que é utilizado. Por padrão o status do novo cadastro estará como Ativo, sendo necessário informar uma Data para o início da vigência das informações. Sempre que ocorrer alterações, uma nova Data poderá ser informada, assim o sistema manterá o histórico de vigências (início e fim) das informações cadastradas.

Exemplo

• Ao alterar algum dado da configuração e informar uma nova Data, inicia-se um novo período e encerra o período anterior.

• Se uma nova Data não for informada, os dados alterados serão considerados como se fizessem parte da configuração desde a sua criação.

Atenção

Ao inativar a Configuração da Conta Contábil e informar a Data fim da vigência, somente será possível cadastrar Contas Contábeis dentro do período em que a vigência dessa funcionalidade estava ativa.

Determine a quantidade máxima de caracteres da Conta Contábil através do campo Tamanho do Código (limite máximo de 30 caracteres).

A Máscara permite definir como será composto o código da conta. Informe a quantidade de caracteres  conforme o que foi estabelecido no Tamanho do Código, e preencha com # - números, a - letras e & - alfanumérico. Sendo que quando estiver alterando a Máscara, é necessário informar uma nova vigência.

Os símbolos ( . ) ponto e ( - ) hífen são aceitos no complemento da Máscara e não serão contabilizados no Tamanho do Código.

Exemplo

Cenário 1
O padrão utilizado da conta contábil na empresa Demonstração LTDA é de 7 dígitos, composto somente por números e utiliza ( . ) ponto e ( - ) hífen, então a Máscara será cadastrada da seguinte forma:

Cenário 2
O padrão utilizado da conta contábil na Empresa Demonstração LTDA é de 5 dígitos, composto somente por letras e ( - ) hífen, então a Máscara será cadastrada da seguinte forma:

Cenário 3
O padrão utilizado da conta contábil na Empresa Demonstração LTDA é de 10 dígitos, composto por 6 números, 3 letras e o último dígito varia entre letra ou número, então a Máscara será cadastrada da seguinte forma:

Informe a quantidade de caracteres para o Tamanho da descrição da Conta Contábil (limite máximo de 100 caracteres).

Na funcionalidade Eventos por Conta Contábil é necessário definir a qual(is) conceito(s) a conta contábil cadastrada será associada, através da guia Aplicar a, para isso selecione qual Conceito do lançamento contábil será utilizado.

Atenção

Caso o Conceito de lançamento contábil selecionado for Todos, a guia Aplicar a, da funcionalidade Eventos por Conta Contábil, será desabilitada.

Atenção

É possível alterar o Conceito de lançamento contábil de uma configuração cadastrada, somente quando criada uma outra Data de vigência.

Indique como será Tipo de lançamento contábil:

• Único - Não permite o cadastro de diferentes tipos de lançamentos, sendo a funcionalidade Tipo de Lançamento Contábil não disponibilizada.

• Múltiplo - Permite que a funcionalidade Tipo de Lançamento Contábil esteja habilitada, sendo possível cadastrar os diferentes tipos de lançamento existentes, sendo estes cadastros disponibilizados para seleção nos Eventos por Conta Contábil.

Atenção

Quando o Tipo de lançamento contábil for Múltiplo e for criada uma nova configuração alterando para o tipo Único, a funcionalidade Tipo de Lançamento Contábil estará disponível apenas para consulta dos itens já cadastrados, não permitindo novos cadastros e não estará disponível na funcionalidade Eventos por Conta Contábil.

Selecione no campo Tipo de conta obrigatório se no cadastro da Conta Contábil será obrigatório o cadastro das contas de Débito, Crédito, Ambas ou Alguma.

Marque o indicador Complemento de Contas, para habilitar a funcionalidade Complemento de Contas onde serão definidos se o Código da Conta Contábil irá utilizar um Prefixo, Sufixo para identificação de algum Conceito.

Atenção

Caso o Complemento de Contas tiver sido marcado e posteriormente for desmarcado, a funcionalidade Complemento de Contas será desabilitada para cadastros, porém, permitirá realizar consultas às informações já cadastradas.

Caso esteja sendo utilizado na Conta Contábil, as informações serão exibidas, no entanto, estarão desabilitadas.

O indicador Histórico Contábil, quando marcado, define que o histórico será único para o lançamento contábil.

Atenção

Ao marcar Histórico Contábil, a funcionalidade Histórico Contábil será habilitada, onde nesta, serão cadastrados os históricos contábeis, e estes estarão disponíveis na funcionalidade Eventos por Conta Contábil, guia Contas Contábeis.

Ao marcar o indicador Histórico Contábil, será disponibilizado o indicador Histórico por conta, que quando marcado, definirá a utilização de um histórico para crédito e um para débito na funcionalidade Eventos por Conta Contábil, guia Contas Contábeis. Caso contrário é utilizado apenas um histórico para ambas as contas.

Atenção

Caso o Histórico Contábil esteja sendo utilizado, e posteriormente este indicador for desmarcado:

• a funcionalidade Histórico Contábil, será desabilitada para cadastros, porém, permitirá realizar consultas às informações ali contidas.

• na funcionalidade Eventos por Conta Contábil, se o campo Histórico Contábil estiver sendo utilizado, tanto o campo quanto a opção selecionada nele, serão exibidos, no entanto, estarão desabilitados.

A Chave de Lançamento direciona os lançamentos dos valores contábeis. Marque este indicador para que a coluna Chave de Lançamento seja disponibilizada na funcionalidade Eventos por Contas Contábeis.

Atenção

Caso o indicador Chave de Lançamento estiver selecionado, e posteriormente for desmarcado, a coluna Chave de Lançamento, será desabilitada para inserir valores, porém, será exibida para consulta.

Ao cadastrar uma configuração, automaticamente esta será compartilhada com as demais empresas Grupo de Compartilhamento,  e se alguma empresa porventura não fizer parte do grupo de compartilhamento, o cadastro da configuração também poderá ser replicado para ela, através da seção de Habilitações.

Atenção

Esta seção estará disponível quando, nas Configurações Gerais guia Gerais, na seção Configuração de exceção de habilitação por empresa, estiver selecionada a opção Permitir exceção de habilitação por empresa  e o conceito Configuração da Conta Contábil.

Na habilitação por Empresa serão apresentadas todas as empresas cadastradas na suíte Gen.te, porém, as que são de um mesmo grupo de compartilhamento serão apresentadas já selecionadas, sendo assim, as que não possuírem marcação, poderão ser habilitadas a qualquer momento, basta selecionar a empresa desejada. Veja exemplo abaixo:

Exemplo

Para gravar o cadastro da configuração, clique sobre o botão  (Salvar).

Para excluir a configuração, clique sobre o botão  (Excluir).

Para cancelar o cadastro da configuração, clique sobre o botão (Cancelar).