Atualizações da CTPS

Através dessa funcionalidade é possível configurar a emissão e Atualização da Carteira de Trabalho dos colaboradores no Portal de Autoatendimento

Através do campo Empresa atual selecione a empresa para a qual deseja realizar a configuração da atualização da carteira, sendo necessário clicar no botão para habilitar a parametrização as informações da página.

Defina primeiramente o Nome do departamento que será exibido, em seguida selecione no campo Endereço(s) a ser(em) exibido(s) se o endereço a ser utilizado será o Endereço da empresa ou o Endereço da Lotação.

Se desejar que o nome da empresa seja exibido marque Sim para a opção Emitir nome da empresa?, caso contrário será exibido o nome da lotação do colaborador.

Caso marque Sim para os campos Emitir nome da empresa? e Definir nível da lotação para dados da Unidade?, selecione então o nível desejado através do campo Níveis, e ao emitir o relatório de atualização da carteira de trabalho o campo Unidade conterá os valores da lotação.

Caso marque Não para o campo Emitir nome da empresa? e Sim para Definir nível da lotação para dados da Empresa?, selecione o nível desejado através do campo Níveis e ao emitir o relatório de atualização da carteira de trabalho, será exibido no campo Empresa os dados da lotação.

Insira no campo Espécie do Estabelecimento uma descrição que identifique o tipo do estabelecimento, e no campo Observação forneça uma mensagem para ser exibida dentro do relatório de atualização da carteira de trabalho.

Ao marcar Sim para a opção Emitir nota legal, será disponibilizado na emissão o seguinte texto informativo acerca da legalidade e validade deste documento:

Clique sobre o botão para selecionar qual Logomarca será exibida no relatório de atualização da carteira de trabalho.

Através da opção Assinatura digital, é possível carregar uma imagem contendo uma assinatura digitalizada que será emitida na atualização da carteira de trabalho.

Atenção

A assinatura digital, não se refere a nenhum tipo de certificação ou criptografia, e sim à imagem da assinatura de próprio punho do responsável pela empresa.

Defina a Opção de emissão que estará disponível para os colaboradores no Portal de Autoatendimento, sendo elas: Etiqueta, Papel A4, Escolha do usuário. Para última opção o próprio colaborador poderá optar no Portal de Autoatendimento pela forma de emissão da atualização da carteira de trabalho.

Caso deseje que o colaborador possa emitir o relatório da atualização da carteira de trabalho para ocorrências programadas (ocorrências com data superior a referência do sistema), marque a opção Emitir ocorrências programadas igual a Sim.

Quando marcar Sim no campo Indicar os funcionários regidos pelo artigo 62 CLT?, para os funcionários que estiverem vinculados a um horário regido pelo referido artigo, a seguinte informação será apresentada no relatório de Atualização da Carteira de Trabalho:

Atenção

Os funcionários regidos pelo Art. 62 da CLT são os que exercem atividade externa incompatível com a fixação de horário de trabalho e/ou os que exercem cargos de gestão. Conforme a CLT, esta informação deve ser estar anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social e no registro do empregados.

Na seção Atualizações da CTPS selecione quais Itens da atualização da CTPS estarão disponíveis no Portal de Autoatendimento para emissão do relatório de atualização da carteira de trabalho.

Para que as informações referentes ao salário do colaborador sejam emitidas, marque Sim para a opção Emitir componentes do salário.

Exemplo

Após realizadas as parametrizações acima, o Portal de Autoatendimento será apresentado da seguinte forma:

Em tela:

Na emissão: