Geração de Arquivo do Vale-Transporte

Através dessa funcionalidade é possível realizar a geração do arquivo de vale transporte, para posteriormente ser enviado ao Fornecedor dos vales.

Para gerar o arquivo, primeiramente selecione o Leiaute do arquivo.

Atenção

As parametrizações dos leiautes são realizadas por meio do Gen.te Relata – Gerador de Relatórios.

Informe o Período inicial da compra, a data informada para este campo poderá ser referente tanto à compra Normal, quanto à compra Complementar. Lembrando que esta é uma informação obrigatória.

Atenção

Caso exista uma ou mais compras complementares vinculadas a uma compra normal, ao realizar a geração do arquivo, o sistema irá considerar a compra complementar somente se a data de início da compra, for a mesma da compra normal.

Havendo mais de uma compra complementar, com a mesma data de início da compra, a geração de arquivo irá contemplar todas as compras com datas iguais.

Exemplo

Compra Normal: 01/08/2017 a 31/08/2017

Compra Complementar: 01/08/2016 a 12/08/2016

Considerando que, o Período inicial da compra informado seja 01/08/2016, ao gerar o arquivo, o sistema  considerou tanto a Compra Normal, quanto a Compra Complementar, pois a data de início das duas compras é a mesma.

Porém, se o Período da compra complementar for: 15/08/2016 a 26/08/2016 e considerando que, o Período inicial da compra informado seja 01/08/2016, ao gerar o arquivo, o sistema irá considerar somente a Compra Normal, pois a data de início dessa compra é igual à data do Período inicial da compra. Contudo, se o período inicial da compra informado fosse 15/08/2016, o sistema iria considerar apenas a Compra Complementar. Veja:

Considerando que, haja duas compras complementares com o período: 15/08/2017 a 26/08/2017 e o Período inicial da compra informado seja 15/08/2016, ao gerar o arquivo, o sistema irá considerar a 1ª e a 2ª compra complementar, pois, a data de início dessas duas compras são iguais à data do Período inicial da compra.

Selecione o(s) colaborador(es) e demais conceitos para o(os) qual(is) deseja que seja realizada a geração de arquivo do vale-transporte. Para saber mais sobre a seleção de colaboradores, clique aqui.

Atenção

A seleção de colaboradores é obrigatória somente quando definida no Gen.te Relata – Gerador de Relatórios.

Quando a seleção de colaboradores não for obrigatória, o arquivo será gerado para todos os colaboradores que possuam compras (Normal e/ou Complementar) no Período inicial da compra informado.

Selecione o Tipo de arquivo para o qual será gerado o arquivo do vale-transporte.

Posteriormente, clique em .

Após o processamento do arquivo, este será apresentado no Gerenciador de Tarefas, para acessá-lo clique em , em seguida clique na opção Tarefas, será disponibilizado para download um arquivo no formato ZIP, com o arquivo de vale-transporte, em TXT.

A geração de Arquivo, poderá ser excluída através do Gerenciador de Tarefas. Para isso, selecione uma Tarefa que esteja em processamento, e clique em (Excluir) na própria tarefa. Para excluir mais de uma tarefa, selecione as tarefas desejadas, e clique na opção Ações, e em seguida, Excluir selecionadas.