Informação Adicional

Informação adicional é um recurso disponível no sistema para suprir a necessidade de dados não existentes em determinadas funcionalidades.

Para cadastrar uma nova informação adicional clique em  (Novo) e informe o Módulo, o Conceito e o Grupo da informação adicional. O Grupo pode ser cadastrado nessa funcionalidade, através do botão (Novo), ou previamente na funcionalidade Grupo de Informação Adicional.

Atenção

O grupo de informação adicional permite agrupar as informações adicionais de um conceito separadas por grupo.

Informe a Descrição da informação adicional. Se desejar pode inserir uma Observação que julgar importante à informação cadastrada.

Escolha em seguida o Tipo da informação que está sendo cadastrada. Existem sete Tipos de Informação Adicional, e cada um desses Tipos possui uma parametrização diferente.

Texto

Para Informações Adicionais com Tipo igual a Texto é necessário configurar os seguintes campos:

• Obrigatório: indica se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;

• Tamanho: quantidade de caracteres da Informação Adicional. O Tamanho padrão é 1 caractere e o máximo 500 caracteres;

• Número de linhas visíveis: a quantidade de linhas da caixa de texto. O Número de linhas visíveis deve estar entre 1 e 5, e o valor padrão é 1;

• Máscara: define o formato em que o Texto tem que ser informado. A máscara é configurada através dos caracteres -(),./_@. O caractere @ representa uma letra de A a Z ou um número de 1 a 9. Essa informação não é obrigatória.

Exemplo

Máscaras:

• Sigla do estado: @@

• Passaporte Brasileiro: @@@@@@@@

• Código aeroportuário (IATA): @@@

• • • Valor padrão: insere um texto padrão para a Informação Adicional. Esse texto deve estar de acordo com o Tamanho de caracteres configurado. Essa informação não é obrigatória.

Exemplo

Valor Padrão

Ao selecionar o módulo de Folha de Pagamento e utilizar os conceitos de Colaborador, Dependente, Autônomo, Cargo e Função, é disponibilizado para o campo Valor Padrão, o indicador Inserir valor padrão para os registros ativos.

Marque o indicador para que o Valor Padrão informado seja salvo nos registros ativos. Defina no campo A partir de, se desejar salvar o Valor Padrão para os registros ativos a partir de uma determinada data.

Quando o indicador Inserir valor padrão para os registros ativos não está disponível para o conceito ou não é selecionado, o valor padrão definido não é automaticamente associado ao conceito. No entanto, o sistema o apresenta como uma sugestão de preenchimento que só será associado ao conceito após a edição salva da informação.

Verdadeiro ou Falso

Informações Adicionais com o Tipo igual a Verdadeiro ou Falso serão apresentadas em forma de indicador.

Para esse Tipo é possível configurar o Valor padrão em:

• Marcado: o indicador terá o Valor Padrão igual a Sim;

• Desmarcado: o indicador terá o Valor Padrão igual a Não.

Exemplo

Valor Padrão

Ao selecionar o módulo de Folha de Pagamento e utilizar os conceitos de Colaborador, Dependente, Autônomo, Cargo e Função, é disponibilizado para o campo Valor Padrão, o indicador Inserir valor padrão para os registros ativos.

Marque o indicador para que o Valor Padrão informado seja salvo nos registros ativos. Defina no campo A partir de, se desejar salvar o Valor Padrão para os registros ativos a partir de uma determinada data.

Quando o indicador Inserir valor padrão para os registros ativos não está disponível para o conceito ou não é selecionado, o valor padrão definido não é automaticamente associado ao conceito. No entanto, o sistema o apresenta como uma sugestão de preenchimento que só será associado ao conceito após a edição salva da informação.

Número

Para Informações Adicionais com Tipo igual a Número é necessário configurar os seguintes campos:

• Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;

• Máscara: define o formato em que o Número tem que ser informado. A máscara é configurada através dos caracteres -(),./_9. OS algarismo 9 representa um número de 0 a 9.

Exemplo

Máscaras:

• Altura: 9,99

• Telefone: (99)99999-9999

• Tamanho do calçado: 99

• CEP: 99999-999

• CPF: 999.999.999-99

• Preenchimento exclusivo: caso esse campo seja marcado como Sim, o sistema impede o cadastro de dois Conceitos com a mesma Informação Adicional;

• Valor padrão: insere um valor padrão na Informação Adicional. Só é possível fornecer um Valor padrão se o campo Preenchimento exclusivo for configurado como Não. Essa informação não é obrigatória, mas caso seja preenchida deve estar de acordo com as outras configurações feitas.

Exemplo

Atenção

Caso seja utilizado no Cálculo da Folha e na Regra de Elegibilidade uma Informação Adicional com o Tipo sendo Número, serão desconsiderados para este, caracteres como: vírgula, parênteses, sinal de menos, etc., sendo considerados apenas os numerais de 0 a 9.

Valor Padrão

Ao selecionar o módulo de Folha de Pagamento e utilizar os conceitos de Colaborador, Dependente, Autônomo, Cargo e Função, é disponibilizado para o campo Valor Padrão, o indicador Inserir valor padrão para os registros ativos.

Marque o indicador para que o Valor Padrão informado seja salvo nos registros ativos. Defina no campo A partir de, se desejar salvar o Valor Padrão para os registros ativos a partir de uma determinada data.

Quando o indicador Inserir valor padrão para os registros ativos não está disponível para o conceito ou não é selecionado, o valor padrão definido não é automaticamente associado ao conceito. No entanto, o sistema o apresenta como uma sugestão de preenchimento que só será associado ao conceito após a edição salva da informação.

Moeda

As Informações Adicionais do Tipo - Moeda são números apresentados como valores monetários. Para esse Tipo é necessário configurar os seguintes campos:

• Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;

• Tamanho: quantidade de caracteres do valor monetário. Os caracteres que indicam centavos também estão incluídos nessa quantia. O valor padrão e mínimo do Tamanho é 3 e a quantidade máxima de caracteres é 9;

• Casas decimais: quantidade de casas decimais que representa os centavos. A quantidade mínima de Casas decimais é 1 e a quantidade máxima é 4.

Exemplo

Data

Para Informações Adicionais com Tipo igual a Data é necessário configurar os seguintes campos:

• Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;

• Formato: formato da data, que pode ser Mês e ano ou Dia, mês e ano;

Exemplo

Seleção única

Informações Adicionais do Tipo - Seleção única permitem o cadastro de uma série de opções, das quais o usuário poderá escolher somente uma. Para esse Tipo de Informação Adicional é necessário configurar os seguintes campos:

• Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;

• Opções: permite cadastrar as opções disponíveis para marcação. Para adicionar uma opção clique no botão , forneça uma Descrição e clique no botão . Para definir uma opção como padrão clique em Opção Padrão. Só é possível definir uma única Opção Padrão, então se esse indicador for marcado para uma segunda opção, opção anterior será desmarcada. Para excluir uma opção selecione o cadastro e clique no botão . É possível reordenar as opções disponíveis através dos botões e . O limite de uma opção é 30 caracteres.

• Forma de apresentação: a maneira como as opções serão apresentadas. Estão disponíveis os layouts List box e Radio button. Para a opção List box será necessário informar também o Número de linhas visíveis, que determina a quantidade de opções apresentadas na caixa de seleção.

Exemplo

Valor Padrão

Ao selecionar o módulo de Folha de Pagamento e utilizar os conceitos de Colaborador, Dependente, Autônomo, Cargo e Função, é disponibilizado para o campo Valor Padrão, o indicador Inserir valor padrão para os registros ativos.

Marque o indicador para que o Valor Padrão informado seja salvo nos registros ativos. Defina no campo A partir de, se desejar salvar o Valor Padrão para os registros ativos a partir de uma determinada data.

Quando o indicador Inserir valor padrão para os registros ativos não está disponível para o conceito ou não é selecionado, o valor padrão definido não é automaticamente associado ao conceito. No entanto, o sistema o apresenta como uma sugestão de preenchimento que só será associado ao conceito após a edição salva da informação.

Múltipla seleção

Informações Adicionais do Tipo - Múltipla seleção permitem o cadastro de uma série de opções, das quais mais de uma poderá ser escolhida. Para esse Tipo de Informação Adicional é necessário configurar os seguintes campos:

• Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;

• Opções: permite cadastrar as opções disponíveis para marcação. Para adicionar uma opção clique no botão , forneça uma Descrição e clique no botão . Para definir uma opção como padrão clique em Opção Padrão. Só é possível definir uma única Opção Padrão, então se esse indicador for marcado para uma segunda opção, opção anterior será desmarcada. Para excluir uma opção selecione o cadastro e clique no botão . É possível reordenar as opções disponíveis através dos botões e . O limite de uma opção é 30 caracteres.

• Forma de apresentação: a maneira como as opções serão apresentadas. Estão disponíveis os layouts Check box e List box. Para a opção List box será necessário informar também o Número de linhas visíveis, que determina a quantidade de opções inicialmente apresentadas na caixa de seleção. Mantenha a tecla shift pressionada para selecionar várias opções no layout List box.

Exemplo

Valor Padrão

Ao selecionar o módulo de Folha de Pagamento e utilizar os conceitos de Colaborador, Dependente, Autônomo, Cargo e Função, é disponibilizado para o campo Valor Padrão, o indicador Inserir valor padrão para os registros ativos.

Marque o indicador para que o Valor Padrão informado seja salvo nos registros ativos. Defina no campo A partir de, se desejar salvar o Valor Padrão para os registros ativos a partir de uma determinada data.

Quando o indicador Inserir valor padrão para os registros ativos não está disponível para o conceito ou não é selecionado, o valor padrão definido não é automaticamente associado ao conceito. No entanto, o sistema o apresenta como uma sugestão de preenchimento que só será associado ao conceito após a edição salva da informação.

Para gravar o cadastro da informação adicional, clique no botão (Salvar).

É possível duplicar uma informação adicional, para facilitar o cadastro de uma nova. Para isso, clique sobre o botão (Duplicar).

Na lista de informações adicionais são apresentadas todas as informações já cadastradas, e são agrupadas por Grupo, Código, Descrição e Tipo.

Para consultar e/ou editar uma informação adicional selecione-a através da lista de informações adicionais ou informe o Código/Descrição que a identifique.