E-mail

Através dessa funcionalidade é possível cadastrar modelos de e-mails que serão enviados manualmente ou automaticamente para destinatários configuráveis pela própria funcionalidade.

Para cadastrar um novo e-mail clique em (Novo).

Selecione o status, podendo ser Ativo ou Inativo para determinar se o modelo de e-mail cadastrado estará disponível ou não para o envio.

Informações de E-mail

Em Informações de e-mail, informe a Descrição, o Servidor que o e-mail cadastrado utilizará, o Módulo em que as parametrizações serão aplicadas, seu Tipo de envio, e as Ações.

Para as Ações citadas abaixo, será apresentado o campo Associado a empresa, onde o sistema irá comparar a empresa que está informada no processo seletivo com o Template de e-mail que possui associação e enviará apenas o e-mail que possui associação com a mesma empresa do processo seletivo.

• Cancelar Processo Seletivo

• Suspender Processo Seletivo

• Concluir Processo Seletivo

• Aviso de processos seletivos em Alerta ou Atraso

• Cadastrar divulgação

• Pré-selecionar na triagem

• Aprovar na triagem

• Reprovar na seleção

• Aprovar na seleção

• Selecionar para admissão

• Efetivar (Admitir, Movimentar, Recontratar)

• Incluir na etapa

• Reprovar na etapa

• Aprovar na etapa

• Candidatar a um processo seletivo interno

• Candidatar a um processo seletivo externo

• Aviso de parecer do exame admissional (SOC)

• Parecer do gestor para candidaturas internas

• Aprovação de candidatura pelo gestor do colaborador

• Enviar Carta Oferta

• Resposta da Carta Oferta

• Criar Processo Seletivo

Atenção

Essa ação poderá ser vinculada a uma lista de empresas. O e-mail cadastrado com essa ação será disparado aos destinatários configurados sempre que um Processo Seletivo for criado.

Atenção

Os servidores disponíveis para seleção serão aqueles cadastrados previamente na funcionalidade Servidor de e-mail.

Cada Módulo e Tipo de envio selecionado tem diferentes parametrizações, por isso selecione abaixo o Módulo desejado para compreender suas particularidades:

Mensagem

Em Mensagem informe o remetente no campo De, destinatário(s) em Para, e caso haja necessidade informe destinatários em cópia CC e/ou cópia oculta CCO, e por fim, defina o Assunto do email e a Mensagem contendo os itens desejados.

Atenção

O campo De é preenchido automaticamente ao se selecionar um Servidor de e-mail, pois, é obrigatório que o e-mail presente nesses campos seja o mesmo.

Atenção

Ao selecionar o Tipo de envio - Manual, o botão Para é desabilitado.

Ao informar os campos Para, CC e CCO informe o Tipo de email que estará sendo informado, podendo ser:

• Fixo: e-mail fixo adicionado manualmente;

• Pessoa: e-mail da pessoa (ou pessoas) previamente pesquisada;

• Papel: e-mail da pessoa que desempenha o papel escolhido;

• Departamento: e-mail da pessoa (ou pessoas) que fazem parte do departamento escolhido.

Em Mensagem é possível definir inúmeras parametrizações do texto de e-mail, para isso utilize o Catálogo de atributos e defina a mensagem desejada.

Após formatar a mensagem, clique no botão (Salvar).

É possível duplicar as informações de um e-mail, para facilitar o cadastro de um novo. Para isso, selecione um e-mail na lista e clique sobre o botão (Duplicar).

Caso necessário, atualize a lista e modelo de e-mails, através do botão (Atualizar).

Gerencie e acompanhe os e-mails através da funcionalidade E-mail processado.

Atenção

Caso deseje utilizar imagens para cabeçalho e rodapé, as mesmas devem ter o tamanho aproximado de 1250 x 113 px.