E-mail - Folha de Pagamento

Para esse módulo, defina se o Tipo de envio será Automático ou Manual. Caso opte pelo tipo de envio Automático será possível configurar para que o e-mail seja enviado no momento de execução da Ação Contratação.

Atenção

O módulo Folha de Pagamento e a ação Contratação estão disponíveis apenas para o tipo de envio Automático.

Caso selecione o Tipo de Envio - Automático, e a ação Contratação, será necessário indicar o modo de envio desejado.

Os modos disponíveis são:

• Imediato: o sistema realizará o envio do e-mail ao final do cadastro da contratação, ou seja, de forma imediata. Somente nesse momento será enviado o e-mail, não haverá possibilidade de reenvio posterior;

• Na data de admissão: ao efetivar o cadastro da contratação, o sistema realiza o agendamento do envio do e-mail para a respectiva data de admissão do contrato;

• XX dias antes da data de admissão: ao efetivar o cadastro da contratação, o sistema realiza o agendamento do envio do e-mail para antes da data de admissão, considerando a quantidade de dias especificada na configuração;

• XX dias após à data de admissão: ao efetivar o cadastro da contratação, o sistema realiza o agendamento do envio do e-mail para depois da data de admissão, considerando a quantidade de dias especificada na configuração.

Exemplo

A Empresa A, elaborou o seguinte template de e-mail para ser enviado de forma Automática aos colaboradores na sua data de Admissão:

O e-mail enviado possui as seguintes configurações:

• Nome do E-mail: E-mail de Boas-Vindas

• Configuração: para ser enviado na Data de Admissão

• De: rh@empresaA.com.br

E foi exibido da seguinte forma aos colaboradores:

Foram cadastradas 2 admissões programadas para iniciarem no dia 02/12/2020. Dada a chegada do dia 02/12/2020, o e-mail template foi disparado, utilizando o E-mail corporativo para as contratações com essa data de admissão.

Caso opte pelo Tipo de envio - Manual, o e-mail poderá ser enviado pela funcionalidade Contratação através do botão .

Atenção

Apenas os e-mail cadastrados como Manual serão apresentados na janela Enviar e-mail da funcionalidade Contratação.

Exemplo

José está dentro da funcionalidade Contratação e optou por enviar o E-mail já pre-cadastrado, e para isso, José clicou no botão ao fazer isso, a seguinte janela foi exibida para que pudesse indicar qual e-mail será enviado:

Atenção

Em caso de dúvidas, acesse o nosso Tutorial e acompanhe o passo a passo sobre Como realizar a configuração para o envio de e-mail na etapa de contratação.

Para enviar os Informes de Rendimentos aos colaboradores por e-mail, comprovantes que serão previamente gerados em Comprovantes de Rendimentos, é necessário realizar a configuração de um modelo de template que será utilizado no envio.

Para isso, selecione a opção Folha de Pagamento no campo Módulo e escolha o Tipo de envio como Manual. Em seguida, insira a mensagem desejada e utilize a funcionalidade de Envio de Comprovante por e-mail para selecionar os colaboradores que receberão seus Informes de Rendimentos anexados.