Envio de Comprovantes por E-mail

Esta funcionalidade possibilita o envio dos Informes de Rendimentos para o e-mail cadastrado, seja ele pessoal ou corporativo, conforme a situação do colaborador.

• E-mail Pessoal: para colaboradores que estejam rescindidos, de férias, ou afastados.

• E-mail Corporativo: para colaboradores em atividade normal.

No campo Filtro, selecione os colaboradores que irão receber os comprovantes, que foram gerados previamente na funcionalidade Comprovante de Rendimentos, clicando sobre o botão . Para saber mais sobre a seleção de colaboradores, clique aqui.

Em Template E-mail, selecione o modelo que foi cadastrado anteriormente na funcionalidade E-mail, este será utilizado no envio que será direcionado ao colaborador.

Atenção

Para a utilização deste campo é necessário que seja realizado previamente um cadastro de um modelo de template para envio aos colaboradores. Deverá ser utilizado para cadastro as opções de Módulo como Folha de Pagamento e para Tipo de envio como Manual. Para mais informações, acesse E-mail.

São apresentadas as informações por meio de uma lista, contendo: Empresa, Colaborador, Ano e Data da geração do comprovante.

Para realizar a conferência dos e-mails enviados, acesse a funcionalidade E-mail Processados.

Atenção

Se um novo Comprovante de Rendimento for gerado para envio posterior por e-mail ao colaborador e este já tiver sido emitido anteriormente, o registro no banco será substituído para evitar o envio de informações inconsistentes por e-mail.

Ao acessar essa funcionalidade E-mail Processado, e tiver o anexo de comprovante de rendimento, então a opção de reenviar ficará desabilitada, sendo apresentada mensagem: “O reenvio do Comprovante de Rendimentos deve ser realizado pela funcionalidade 'Envio de Comprovantes por E-mail'”.

Para finalizar clique  em ou clique em para cancelar a operação.