Gestão de Saldo de Vale-Transporte

A gestão de vale-transporte consiste em realizar as compras do benefício observando se o colaborador possui saldo residual de compras anteriores. Com isso, a empresa pode recuperar créditos que não foram utilizados pelos colaboradores e evitar o desperdício.

Através da funcionalidade Gestão de Saldo de Vale-Transporte é possível importar e visualizar os arquivos de saldo residual de vale-transporte, sendo essas as informações a serem utilizadas no momento da compra do benefício.

O painel de Gestão de Saldo de Vale-Transporte apresenta todos os arquivos importados de saldo dos colaboradores, sendo cada arquivo acompanhado de um Código de importação e uma breve Descrição. Caso seja necessário importar informações de uma nova gestão de saldo clique no botão   .

Na seção Localizar arquivo forneça o Formato e depois importe os arquivos através do botão   . Em caso de dúvidas clique em    para baixar um arquivo com as orientações referentes aos layouts a serem importados. Em seguida, na seção Opções Gerais informe como os dados estão organizados no arquivo e se a importação irá sobrescrever registros existes. Para possíveis erros de importação também é possível gravar os registros rejeitados em um arquivo para posterior análise. Para confirmar a importação dos arquivos clique no botão   .

Uma vez concluída a importação, é possível checar os registros de saldo importados clicando no arquivo importado. Na tela Informações de Gestão de Saldo de Vale-Transporte estarão dispostos todos os saldos residuais presentes no arquivo importado, sendo eles acompanhados das seguintes informações: Matrícula, Nome, Código do Cartão, Saldo Residual, Situação e Compra. Caso seja necessário remover algum desses registros selecione o mesmo, clique no botão    e confirme a operação em   .

Atenção

A simples importação de saldos de vale transporte não implica na Gestão de Saldo de Vale-Transporte. Para que a gestão ocorra é necessário marcar a opção Considerar gestão de saldo de vale-transporte na Compra de Vale Transporte.