Compra de Vale Transporte

Através dessa funcionalidade é possível realizar o registro da compra de vales transportes para os colaboradores da empresa, de acordo com informações previamente cadastradas em Escalas, Fornecedores, Linhas de Transportes, Ficha do Colaborador, Unidade de Entrega e Configurações de Vale-Transporte.

Atenção

Não será gerado compra para as seguintes situações:

- Colaborador em situação de Rescisão;

- Fornecedor não identificado;

- Unidade de Entrega não identificada;

- Colaboradores sem Linhas de Transportes cadastradas.

Na lista de compra de vale transporte, é possível realizar algumas operações, como: ordenações, filtros e agrupamentos. Para saber mais clique aqui.

Também é possível emitir Relatórios das compras assim que efetuadas, para isso selecione o relatório desejado e clique na opção .

Para realizar uma nova compra, clique em (Novo) e selecione qual Tipo de compra será realizado, podendo optar por Normal ou Complementar. Sendo que quando for uma compra Complementar é necessário selecionar dentre os últimos 5 meses qual a compra origem da compra complementar.

Atenção

Caso a opção Considerar o grupo de compartilhamento para as compras de vale transporte, disponível nas Configurações por Empresa, guia Vale Transporte, esteja marcada, serão exibidos todos os itens do grupo de compartilhamento existente, caso contrário estarão disponíveis somente os da empresa logada.

Atenção

Caso esteja sendo realizada uma compra normal e já existir uma compra normal para o mesmo período e esteja sendo utilizado a opção:

• Considerar o grupo de compartilhamento na compra: o operador poderá optar por sobrepor ou não a compra realizada anteriormente.

• Considerar o grupo de compartilhamento na compra: o operador poderá efetuar mais de uma compra normal para o mesmo período, sendo que se houver mais de uma compra normal para a mesma empresa não haverá restrição da compra. Caso os colaboradores já tenham sido considerados em outra compra, em um mesmo período, serão desconsiderados da compra atual.

Exemplo

Considere que na Empresa 1, onde a opção Considerar o grupo de compartilhamento na compra está desmarcada, foi realizada a seguinte compra:

Estabelecimento 1

Período de compra: 01/08/2022 a 15/08/2022

Colaboradores: Maria Aparecida e José Alves

Como para esses colaboradores não havia outra compra no período, a compra foi realizada sem apresentar inconsistências.

Ainda na Empresa 1 outro operador realizou uma compra para o período de 01/08/2022 a 31/08/2022, para os Estabelecimentos 1 e 2;

No Estabelecimento 2 trabalham os colaboradores João Silva e Ana Maria.

No Estabelecimento 1 trabalham os colaboradores Maria Aparecida e José Alves.

Ao gerar a compra de vales, os colaboradores Maria Aparecida e José Alves foram desconsiderados por que para eles já existia uma compra para o período 01/08/2022 a 15/08/2022.

As compras de vales são realizadas dentro de um contexto, sendo possível as seguintes opções:

• Contexto individual – Para esse contexto é possível selecionar um colaborador específico para a realização da compra. Serão apresentados os colaboradores, conforme opção de filtro selecionada através das Opções de busca. Para saber mais de como realizar esses filtros, clique aqui.

• Contexto coletivo – Para esse contexto, é possível selecionar um conjunto de colaboradores para a compra, de acordo com os filtros definidos. As opções de filtros apresentadas variam de acordo com as autorizações e visibilidades definidas para o operador. Para saber como realizar os filtros, clique aqui.

O campo Data da compra, refere-se ao dia em que é realizada a compra normal ou complementar de vales-transportes, neste campo é apresentada a data atual do sistema operacional, não podendo ser alterada.

Informe no campo Período as datas a serem consideradas para a compra do vale transporte, lembrando que o Calendário do município definido na utilização do Estabelecimento será empregado para as Configurações de Compra do Período em questão.

Atenção

O calendário do município de lotação por colaborador será considerado no Período caso forem marcadas as opções Obter calendário associado ao estabelecimento / lotação tributária do colaborador (Configurações de Vale Transporte seção Feriados) e Considerar o calendário do Município da lotação tributária (funcionalidade Lotação Tributária).

Exemplo

Maria esta associada ao Estabelecimento 01 e Matheus a Lotação Tributária 17, e para a compra do vale-tranporte destes colaboradores foi definido um Período de 31 dias corridos no mês de maio, dessa forma os calendários associado à esses são apresentados da seguinte maneira:

Cenário 01

No primeiro cenário será considerado o calendário do município da Lotação Tributaria 17 pois estão marcadas as opções Obter calendário associado ao estabelecimento / lotação tributária do colaborador (Configurações de Vale Transporte seção Feriados) e Considera o calendário do Município da lotação tributária (funcionalidade Lotação Tributária), e com isso será descontando dois dias na compra do vale-transporte devido a feriados ocorridos no mês de maio.

Cenário 02

No segundo cenário será considerado o calendário do município do Estabelecimento 01 pois não há nenhuma das opções anteriores marcadas, e com isso será descontando um dia na compra do vale-transporte devido ao feriado ocorrido no dia 01/05.

Atenção

O período informado deve compreender o intervalo para o qual deve acontecer a compra de vales. Tanto o Período inicial, quanto o Período Final são obrigatórios para uma compra do tipo Normal ou Complementar.

A compra do tipo Complementar, deve estar dentro do período de uma compra normal. A data inicial da compra Complementar deve ser igual ou superior a data inicial da compra Normal, e sua diferença não pode exceder 31 dias. Veja exemplo abaixo.

Exemplo

Atenção

Não é possível realizar compras para colaboradores cuja data de adesão ao benefício de vale-transporte, for posterior ao período da compra.

O campo Gerar eventos na referência, determina em qual diretriz os eventos referentes a compra serão gerados e realiza a seguinte validação:

Atenção

A indicação da Data de Referência se aplicará somente às compras de colaboradores que tiverem sido associados à alguma Configuração de Vale-Transporte que considere a geração de eventos em Período Posterior.

Exemplo

Cenário 01

Caso não seja informada nenhuma referência no campo Gerar eventos na referência o sistema irá considerar o evento presente na configuração.

Cenário 02

Caso seja informado a data no campo Gerar eventos na referência, o sistema irá considerar a referência informada no campo.

Cenário 03

Manter a validação que o sistema não permitirá informar uma referência no campo Gerar eventos na referência anterior à data de referência do sistema.

Informe o Tipo de linha, podendo ser: Urbanas e interurbanas ou Bilhete Único.

Atenção

Não será possível realizar compra Complementar para linhas do tipo Bilhete Único.

Caso os Tipos de Linhas - Urbana e Interurbana e Bilhete Único sejam selecionados, será gerada apenas uma única compra mensal para o período informado. A distinção entre essas linhas será identificada através do Relatório Relação de Compra do Vale-Transporte.

Exemplo

Na funcionalidade Efetua Compra, considera-se que estão selecionadas as duas opções para o Tipo de Linha: Urbanas e Interurbanas e Bilhete Único. O funcionário utiliza três linhas de transporte:

Supondo que o período para a compra mensal é de 01/04/2023 a 30/04/2023, que o colaborador trabalhe de segunda a sexta, e não há nenhum tipo de desconto a ser observado, o sistema deve considerar 20 dias para a compra de vales-transporte. Dessa forma:

Portanto, para essa compra, foram comprados 60 vales (40 vales linha urbana + 20 vales linha interurbana) e uma conta para a linha Bilhete Único, totalizando um valor de R$ 410,00.

Quando estiver realizando uma compra, informe uma Descrição que identifique a compra.

Defina quais serão os Parâmetros da Compra de vale-transporte, tanto para a Compra Normal, quanto para a Compra Complementar, através das seguintes opções:

• Somente colaboradores em período de experiência - quando selecionada, indica que, para a compra de vales-transporte, serão considerados somente os colaboradores que se encontram em período de experiência e são disponibilizadas no momento da compra (Mensal ou Complementar), caso a opção Verificar colaboradores em período de experiência disponível na funcionalidade Configurações de Vale-Transporte guia Compra esteja selecionada.

  Atenção

  Caso esta opção não esteja selecionada, a compra envolverá tanto os colaboradores em período de experiência quanto aqueles que não estão.

• Somente colaboradores admitidos durante o período da compra - É realizada a compra de vales, apenas para os funcionários com data de admissão dentro do período de compra informado pelo operador.

  Exemplo

• Considerar gestão de saldo de vale-transporte - Essa opção permite considerar na compra do benefício os saldos residuais de vale-transporte da funcionalidade Gestão de Saldo de Vale-Transporte.

• Desprezar colaboradores com compra normal no período - É realizado a compra dos vales apenas para os colaboradores que não possuem registro de compra do tipo Normal no período de compra informado. Esta opção pode ser utilizada também para registrar a compra para os colaboradores que passaram a ter o benefício após a realização da compra do tipo Normal ou Complementar.

  Exemplo

• Desprezar colaboradores com compra complementar no período - quando selecionada, a compra de vale-transporte será realizada somente para os colaboradores que não possuem compra complementar no período. Esta opção estará ativa quando a compra for do tipo complementar.

  Exemplo

  O colaborador João foi admitido na empresa em 01/12/2022.

  Cenário 01

  

  Cenário 02

  

  Considerar apenas colaboradores com compra no período - quando selecionada, será realizada a compra de vale-transporte somente para os colaboradores que já possuírem registro de compra do tipo Normal, no período de compra informado. Quando esta opção estiver selecionada, as opções: Calcular diferença das tarifas reajustadas, Calcular inclusão de linhas de transporte e Calcular diferença na quantidade de vales, serão habilitadas.

Atenção

As opções citadas acima só estarão disponíveis para a compra do tipo Complementar.

A opção Calcular diferença das tarifas reajustadas, quando marcada, indica que será realizada a compra de vale-transporte para os colaboradores que possuírem Linhas de Transporte que tiveram suas tarifas reajustadas. A diferença é paga ao colaborador por meio de provento, para isso, na funcionalidade Configurações de Vale-Transporte guia Evento é necessário informar o evento no campo Total de proventos. Vale lembrar que a diferença paga ao colaborador é calculada a partir da Data do Reajuste informada na funcionalidade Configurações de Vale-Transporte guia Reajuste de Tarifa.

Exemplo

Texto da caixa de exemplo.

Atenção

Ao selecionar esta opção, as opções: Calcular inclusão de linhas de transporte e Calcular diferença na quantidade de vales, serão desabilitadas.

A opção Calcular inclusão de linhas de transporte, quando selecionada, indica que será realizada a compra complementar de vales-transporte, considerando as Linhas de Transporte que foram incluídas após ter sido realizada a compra normal.

Exemplo

Inicialmente, a colaboradora Maria Aparecida utilizava apenas a linha 1 - Goiânia - Anápolis, dessa forma, no mês de fevereiro, foi realizada uma compra normal contemplando apenas esta linha. Posteriormente, no dia 15/02, Maria passou a utilizar também a linha 2 - Terminal praça da bíblia, portanto, fez-se necessário realizar uma compra complementar para esta linha adicionada.

Na funcionalidade Compra de  Vale-Transporte, a opção Calcular inclusão de linhas de transporte, estava selecionada.

Sendo assim, foi realizada a compra complementar contemplando apenas a linha de transporte adicionada posteriormente.

Atenção

Ao selecionar esta opção, a opção Calcular diferença das tarifas reajustadas, será desabilitada.

A opção Calcular diferença na quantidade de vales, quando selecionada, indica que será realizada a compra complementar de vales-transportes, considerando a diferença na quantidade de vales, determinados para uma Linha de Transporte.

Exemplo

A colaboradora Joana Silva utiliza  a linha 1 - Goiânia - Anápolis, para realizar o trajeto residência – trabalho e trabalho – residência, sendo necessários 2 vales diários, dessa forma, no mês de fevereiro, foi realizada uma compra normal atendendo esta necessidade. Porém, no dia 15/02, Joana passou a utilizar 4 vales diários, para a mesma linha de transporte, portanto, fez-se necessário realizar uma compra complementar para esta diferença de vales.

Na funcionalidade Compra  de  Vale-Transporte, a opção Calcular diferença na quantidade de vales, estava selecionada.

Sendo assim, foi realizada a compra complementar contemplando apenas a alteração da quantidade de vales, ou seja, a diferença, sendo equivalente a mais 2 vales diários.

Atenção

Ao selecionar esta opção, a opção Calcular diferença das tarifas reajustadas, será desabilitada.

Caso a opção Desprezar colaboradores com compra normal no período estiver marcada, não é possível selecionar a opção Considerar apenas colaboradores com compra no período, e vice-versa.

Através do botão será possível estornar a compra de vale transporte de um ou mais colaboradores.

Atenção

Para efetuar o estorno é obrigatório informar no componente de seleção de colaboradores no contexto individual ao menos um colaborador e no contexto coletivo ao menos uma empresa.

Para finalizar a compra, clique sobre o botão (Salvar).