Conteúdo do Tutorial

1. Como utilizar o resultado da Avaliação de Desempenho durante os processos de promoção/ movimentação ou desligamento dos colaboradores?
2. Premissas
3. Configurar a definição da nota que será enviada na API de retorno do resultado de Desempenho em Competências, Calibragem e Metas
4. Integração de informações com o módulo de Competências através de Regras
5. Parametrização das Regras Aplicadas ao Processo de Movimentação
6. Considerações Finais

Como definir prazos limites diferentes para uma Solicitação e Aprovação de Afastamento?

Através do processo do Workflow de Movimentação e Rescisão, é possível obter o resultado de desempenho entre os módulos: Competências, Calibragem e Metas. Para que isso ocorra, a API retorna com o resultado de um único colaborador por requisição e tem como parâmetro de entrada o ID do colaborador. Portanto, nesse tutorial vamos orientá-lo a realizar configurações necessárias, para utilização do processo do Workflow de Movimentação e Rescisão.

Premissas

Para que o processo da parametrização seja realizado é necessário acessar seguintes funcionalidades:

• Regra de Exibição

• Regras

• Perfis de Movimentação

Configurar a definição da nota que será enviada na API de retorno do resultado de Desempenho em Competências, Calibragem e Metas

Acesse a funcionalidade Workflow de Movimentação e Rescisão no seguinte caminho:

Clique na funcionalidade Workflow de Movimentação e Rescisão para carregar uma nova tela, onde efetuará as configurações para definir como a nota de Desempenho será recuperada a partir dos módulos de Competência, Calibragem e Metas.

Competência

Marque a checkbox de Competência para indicar a utilização do resultado do módulo, com essa checkbox marcada, o resultado de competências será retornado caso o colaborador já possua resultado consolidado.

Selecione qual Nota de Origem será considerada como resultado de Competência, entre as opções: Nota do Eixo X, Nota do Eixo Y e Nota do Eixo Z.

Indique quais Modelos de competência serão considerados para a obtenção do resultado de competência. Este campo será preenchido somente com modelos já vinculados a algum processo de Avaliação no módulo de Competências, sendo eles:

• 1° Avaliação e Feedback

• Checkpoint Semestral

• Avaliação Anual

Atenção

Os Modelos vinculados a processos de contratação não serão exibidos.

A Regra para acesso ao resultado, indicará qual regra será aplicada para definir se o acesso ao resultado de competências já é permitido. Podendo selecionar as seguintes opções:

• Caso já exista resultado consolidado - selecione essa opção e a nota de competências será liberada a partir do momento em que existir um resultado consolidado para a avaliação, independente de ser um resultado parcial ou final.

• Regra de Ver Avaliação - selecione essa opção para o resultado de competências ser liberado quando a regra configurada para a avaliação no processo de competência for atendida para o perfil Avaliador.

• Regra específica - selecione esta regra para habilitar um novo campo, onde será necessário selecionar uma outra regra dentre uma das regras de acesso criadas para o relatório Ver Avaliação no módulo de Competências. Uma vez que essa nova regra for selecionada, o resultado de competências será liberado no momento em que a regra for atendida para o perfil Avaliador.

• Regra de Acesso - selecione neste campo apenas uma regra, dentre todas que serão exibidas do tipo Avaliação que tenham sido criadas no cadastro de Regras de Exibição, pela administração do módulo de competências.

Esse campo só estará habilitado quando a opção Regra específica estiver selecionada. Uma vez que a opção Regra específica for desmarcada, ele voltará a ficar desabilitado.

Calibragem

Marque a checkbox de Calibragem para indicar a utilização do resultado do módulo, com essa checkbox marcada, o resultado de Calibragem será retornado caso o colaborador esteja em uma turma já concluída.

Indique qual Nota de Origem será considerada como resultado de Calibragem, entre as opções: Nota do Eixo X e Nota do Eixo Y.

Metas

Marque a checkbox de Metas para indicar a utilização do resultado do módulo, com essa checkbox marcada, o resultado de Metas será retornado desde que o colaborador já possua resultado no ciclo.

A Nota de Origem que será considerada como resultado de Metas, será por padrão o Resultado do Ciclo.

Configurações Adicionais

Marque a opção Desconsiderar resultados que tenham sido gerados a mais de, e informe uma quantidade de dias de validade para um resultado a partir da data na qual ele foi gerado, sendo assim, caso o resultado tenha sido gerado a uma quantidade de dias superior à quantidade de dias informada nesse campo, ele será desconsiderado.

Exemplo

Hoje é dia 01/07/2023 e foi informado no campo Dias para que o resultado seja desconsiderado caso tenha sido gerado a mais de 30 dias. Caso o sistema retorne um resultado que tenha sido gerado no dia 30/05/2023 ele será desconsiderado, pois já foi gerado a 31 dias.

Marque a opção Limitar resultados ao ano de referência e informe o ano de referência do qual o resultado de desempenho será gerado, sendo assim, caso informe que o ano de referência é 2022, será retornado pela API o resultado mais recente do colaborador nos ciclos que também estejam configurados com o ano de referência 2022. Os demais ciclos serão desconsiderados.

Com a opção NotaDesempenho selecionada, marque a opção Converter os resultados para o range para informar os valores de range Mínimo e Máximo, que serão utilizados na conversão. Com o range preenchido, os valores retornados pelos módulos para a NotaDesempenho são convertidos para ele antes de serem retornados pela API.

Exemplo

A nota retornada pelo módulo de Competências foi 5,00, sendo que o range utilizado no módulo é de 1 a 10. Supondo que foi cadastrado na range de conversão de 1 a 100, após a conversão ser efetuada para esse novo range, o valor retornado como NotaDesempenho será 50,00.

Integração de informações com o módulo de Competências através de Regras

Acesse em Configurações Gerais a funcionalidade Autoatendimento (Caminho pela Suíte Gen.te: Menu Configurações > Autoatendimento > Regras).

Ao acessar a funcionalidade Regras, clique no botão para iniciar um novo cadastro.

Em Informações de Regras, selecione o Modelo: Realiza a comparação da classificação de desempenho do colaborador com classificações especificas de acordo com o operador desejado.

Com esse Modelo escolhido, é realizado a comparação da nota de desempenho do colaborador com um valor fixo decimal de acordo com o operador desejado e retorna verdadeiro quando a comparação for satisfeita.

Para a utilização desta Regra, é necessário configurar o Web Service, do Tipo: Resultado de Performance, através do Caminho pela Suíte Gen.te: (Menu de Configuração: Integrador > Configuração  do Web Service).

Parametrização das Regras Aplicadas ao Processo de Movimentação

Acesse em Configurações Gerais a funcionalidade Autoatendimento (Caminho pela Suíte Gen.te: Menu Configurações > Autoatendimento > Perfis de Movimentação).

Ao acessar a funcionalidade Perfis de Movimentação, clique no botão para iniciar um novo cadastro.

Em Informações de Perfis de Movimentação, selecione a guia Politicas de Movimentação.

Será aberta a guia Politicas de movimentação, onde dentro do campo Politicas gerais definirá as demais regras que serão validadas antes que a solicitação da movimentação seja gravada.

Selecione a Regra desejada e clique no botão , com isso, informe a regra que julgar adequada para o processo e defina se esta será Impeditiva ou não, e logo após clique em .

Considerações Finais

Neste tutorial ensinamos a você como configurar o Workflow de Movimentação e Rescisão, Regras e Perfis de Movimentação para definir como a nota de Desempenho será recuperada a partir do módulos de Competência, Calibragem e Metas.