Processo Seletivo

Informe a Descrição da vaga, o Analista responsável e o Gestor solicitante. Registre a identificação para a vaga, que nada mais é do que um código que identifica a vaga. Faça uma Observação, se desejar.

Selecione a Categoria que a vaga irá pertencer. É necessário realizar o cadastro anteriormente na funcionalidade Categoria da Vaga. A Categoria é utilizada para que ao criar uma vaga de uma determinada categoria, seja automaticamente carregado na fase de Seleção da vaga as etapas indicadas no cadastro Grupo de etapas vinculado à categoria da vaga em questão.

Atenção

Ao cadastrar uma nova Vaga, o campo Categoria estará localizado na guia Dados Gerais, porém ao editar uma Categoria já associado a uma Vaga, o campo estará na região superior da tela ao lado do Status.

Não será possível alterar a Categoria de uma vaga quando nessa já estiver com pessoas nas etapas.

É possível informar que a vaga está participando do método de recrutamento por indicação. Esse método consiste em engajar os funcionários a indicarem potenciais candidatos. Caso um indicado seja contratado, o funcionário que o indicou é recompensado pela empresa. Para que a vaga cadastrada nesta requisição participe do programa de indicação, marque a opção Utiliza programa de indicação e informe a Recompensa que será dada à pessoa que indicar um candidato que seja contratado.

As Palavras-chave podem ser utilizadas de forma livre para especificar a Recompensa, conforme exemplo abaixo:

Exemplo

Informe se a vaga será ou não utilizada como Vaga modelo e se o Tipo da Vaga será interno, externo ou interno/externo.

Determine se a vaga será sigilosa através da opção Vaga Sigilosa. Ao marcar essa opção, somente o operador que a definiu como sigilosa, o Analista responsável e o Gestor solicitante terão acesso, além dos operadores ou grupos de operadores com permissão a Vaga Sigilosa.

Atenção

A permissão de Vaga Sigilosa para outros operadores ou grupo de operadores, é definida através da funcionalidade Configurar Permissões do módulo Gen.te Agrega - Autoatendimento.

O responsável pela Vaga Sigilosa sempre terá acesso à referida vaga, mesmo estando em um grupo de operadores que não possui permissões de acesso à Vaga Sigilosa.

Defina a Data de início e a Data Limite para conclusão da vaga.

Se preferir, associe uma Requisição à vaga e assim serão herdadas as informações da requisição que são pertinente à vaga, disponíveis nas guias Dados Gerais, Dados Contratuais, Perfil da Vaga, Descrição da vaga e SLA.

Atenção

É possível alterar ou remover as informações dos dados contratuais, exceto as informações da requisição Código, Descrição, Identificação, que é somente leitura. A alteração não reflete na requisição.

Quando for associada mais de uma requisição à vaga, a partir da segunda requisição, só é migrado para a vaga, os seus conjuntos de dados contratuais.

O botão Visualizar permite que seja visualizado as informações de uma requisição associada à vaga.

Atenção

Caso tenha a necessidade de informar algum dado não existente originalmente nesta funcionalidade, utilize a funcionalidade Informação Adicional.

Através dessa guia é possível cadastrar dados contratuais da vaga.

Atenção

Caso a vaga esteja associada à uma requisição na guia Dados Gerais, será exibida obrigatoriamente as informações dos dados contratuais associados a requisição, podendo alterá-los se desejar.

Informe o Motivo de Requisição na seção Dados da Requisição, esse deve ter sido previamente cadastrado na funcionalidade Motivo Recrutamento.

Informe na seção Dados da vaga:

• Área de Atuação;

• Nível Hierárquico;

• Tipo do Contrato;

• Referência do quadro de vagas;

• Quantidade de Vagas;

• Vaga Exclusiva para pessoa com deficiência.

Na seção Dados contratuais informe a Empresa em questão que está abrindo a vaga.

Atenção

A definição dos Dados Contratuais respeita as Configurações da Empresa selecionada.

Quando não houver nenhum participante do Processo Seletivo selecionado para admissão o campo Empresa poderá ser alterado. Caso haja alteração, os demais campos também serão habilitados para edição.

Se a empresa utiliza Posição informe-a e automaticamente serão preenchidos os campos que compõe a posição. No entanto, caso informado em Configurações por Empresa que esses campos permitem exceção será possível informar outras opções.

Atenção

Quando a empresa da vaga não utiliza o conceito de posição, a configuração será válida apenas para o conceito Cargo.

Se a empresa da vaga utiliza o conceito de posição vinculada (nesta configuração o cargo não pode ser alterado, sendo sempre o que estiver associado a posição), a configuração refletirá apenas para o conceito de Posição.

Por outro lado, quando a empresa utiliza o conceito de posição desvinculada ou permite exceção para o conceito de Cargo, o Controle de Vagas poderá ser realizado para os dois conceitos: Posição e Cargo.

A Remuneração pode ser definida através de Definição de salário ou Referência salarial.

A Definição de salário, respeita as informações definidas no Cargo. O cargo pode estar ou não associado a uma Tabela salarial e quando estiver, a associação pode ser atrelada ou não. Quando atrelada significa que os valores de salário respeitam os valores dos níveis salariais das tabelas associadas. Neste caso, também é permitido a definição de exceção salarial, que possibilita manter salário diferente do nível salarial da tabela.

Exemplo

• 1º Não utiliza tabela salarial – Informe apenas o salário;

• 2º Utiliza tabela salarial de forma não atrelada – Defina a tabela salarial e faixa salarial, para concluir informe um salário, neste caso, sem referência aos valores da tabela e faixa informados;

• 3º Utiliza tabela salarial de forma atrelada, mas não permite exceção salarial - Defina a tabela, faixa e o nível salarial, automaticamente é carregado o valor salarial, que neste caso, não pode ser alterado;

• 4º Utiliza tabela atrelada salarial de forma atrelada, permitindo exceção salarial - Defina a tabela, faixa e nível salarial, automaticamente é carregado o valor salarial, que pode ser alterado, quando necessário.

Por Referência salarial, informe as faixas de valores.

Exemplo

1000,00 até 2.000,00 ou, apenas informar um valor, por exemplo: 1.000,00. A informação é apenas uma referência para o salário da requisição.

Os Dados Contratuais citadas acima são obrigatórios, selecione as demais opções de acordo com a necessidade do Processo Seletivo.

O botão Adicionar dados contratuais permite adicionar outros conjuntos de dados contratuais na funcionalidade vaga.

Informe o Grau de Instrução exigido para a vaga e descreva as formações necessárias.

Defina o tempo de Experiência exigido para a vaga e descreva as áreas de experiências necessárias.

Adicione em Competências os Grupos de Competências e as Competências associadas à vaga, e posteriormente, defina o Peso e o Nível para cada um.

De acordo com o(s) Idioma(s) já cadastrado(s), marque aqueles exigidos para a vaga. Caso necessário, defina o nível de fluência.

Descrição da vaga

Nessa seção é possível definir a Descrição Resumida e/ou Detalhada. Para isso descreva-a ou obtenha do Cargo ou Posição oriundos do FPW Cargos e Salários.

É possível anexar arquivos referentes à Vaga, através do botão .

Para gravar o cadastro da Vaga, clique no botão .

A Vaga cadastrada estará com o status Em Andamento, podendo ser alterado para Suspenso, Cancelado ou Concluído.

Atenção

O status da Vaga poderá ser alterado para Concluído automaticamente, se em Configurações Gerais, tópico Processo Seletivo, estiver marcada a opção Concluir a vaga quando o número de efetivados atingir o número de vagas.

Também é possível reaproveitar os dados de  uma vaga já cadastrada, para facilitar a criação de uma nova. Para isso, clique sobre o botão. (Duplicar).

Atenção

As informações referentes à Código, Data início, Data limite, Identificação e Status não serão copiadas para o cadastro da nova vaga.

Quando utilizada as configurações de Controle de Vagas para Cargo ou Posição na funcionalidade Configurações Gerais, estes não serão copiados para o cadastro da nova vaga.

Caso deseje obter informações do cargo durante o cadastro da requisição, clique no botão Preencher dados automaticamente. Os dados apresentados serão extraídos do perfil do cargo, definidos na seção Contratuais – Dados contratuais, no campo Cargo Efetivo.

Atenção

O botão Preencher dados automaticamente só estará disponível, se o campo Cargo Efetivo estiver preenchido na seção Dados Contratuais, guia Contratuais.

Os campos apresentados na guia Perfil serão preenchidos com os dados da Requisição, caso não exista dados na Requisição, o sistema irá buscar as informações inseridas na funcionalidade Cargo, guia Perfil.