03/06/2023 - Versão 2023.3.0.0.SaaS - Gestão de Talentos

Novidades da Versão - Melhorias

Notificar Gestor e Colaborador sobre o Recebimento do Feedback

A partir desta versão, de acordo com as Configurações Tela Mobile, será possível que os gestores diretos e indiretos das equipes recebam uma notificação sobre o recebimento de feedbacks dos seus colaboradores, por meio do App Feedback Gen.te, ou Portal de Autoatendimento ou E-mail, possibilitando seus conhecimentos, acompanhamentos e interações imediatas.

Novidades da Versão - Ajustes

• Não houve ajustes para essa versão.

Melhorias da Versão - Melhorias

Filtrar Relatórios por Status e Grupo do Curso

A partir dessa versão, passa a ser possível filtrar relatórios referente a Cursos Online (Treinamentos, Turmas e Usuários) e Cursos Presenciais (Treinamentos, Turmas e Participações) por status do conteúdo (Ativo/Inativo) e por grupo do curso (Catálogo/trilha). Além disso, será apresentada em todos estes relatórios colunas contendo informações de status e grupo do curso.

No relatório de Trilha Detalhado será possível filtrar por Status (Ativo/Inativo), também trazendo essa informação em uma nova coluna do relatório.

Importação de Histórico de Cursos Online

A partir desta versão, ao realizar o processo de Importação na funcionalidade Cursos Online, passa a ser disponibilizada a opção Curso + Participação, permitindo importar arquivos em Excel para inserção de cursos no sistema e histórico de participação de colaboradores. Além disso, através do botão Baixar Template, é possível ao usuário baixar os layouts dos arquivos em .zip e .rar no modelo que devem ser anexados.

Teclas de Atalho para Acessibilidade

Com o objetivo de proporcionar mais acessibilidade ao módulo Gen.te Aprende - Treinamento, a partir desta versão, foram disponibilizadas teclas de atalho para as seguintes opções:

• Pesquisar: Onde ser o usuário será encaminhado para o campo Buscar na plataforma;

• Menu do usuário: Onde exibirá o menu em que o usuário poderá navegar e selecionar dentre as opções: Minhas Avaliações, Meu Perfil, Meu QR-Code e Sair;

• Cursos: Onde direcionará para a tela de listagem de todos os cursos;

• Biblioteca: Onde direcionará para a biblioteca, com a listagem geral de todos os arquivos;

• Painel do Lider: Onde será aberto a listagem para seleção de todas as funcionalidades disponíveis na visão do usuário logado, em relação a este painel;

• Admin:Exibirá a guia de Admin, onde permite a criação e controle de conteúdos existentes na plataforma;

• Menu de atalhos: Exibirá o novo menu que apresenta todos os atalhos disponíveis no sistema.

Para visualizar quais teclas redirecionam para as funcionalidades descritas, acesse o novo menu Atalhos do Teclado.

Além disso, disponibilizamos também as opções de usabilidades gerais na plataforma, através das teclas:

• Tab: Vai para o próximo item da tela;

• Shift + Tab: Volta ao item anterior da tela;

• Enter: Abre opções disponíveis para seleção;

• Enter: Selecionar um item;

• Esc: Fecha uma janela;

• Alt + : Volta à tela anterior.

Relatório de Dados Scorm

No relatório já existente de Curso Online – Usuário, a partir desta versão, foi adicionada uma nova seção chamada Informações Scorm, que será exibida quando existirem cursos do Tipo Scorm no relatório. As novas informações a serem exibidas são: Studant ID, Quantidade de Acesso e Notas.

As informações de Nota obtidas da avaliação ou quiz realizado pelo usuário dentro do Pacote Scorm, serão apresentadas com duas casas decimais, deixando livre para o administrador cadastrar conteúdo que tenha a possibilidade de variações de notas, para assim ser possível um ranking de participações.

Configuração de Visualização de Vínculos de Público-Alvo no Levantamento de Necessidades

A partir desta versão, a fim de facilitar a extração e identificação de informações, passam a estar disponibilizadas no módulo Desenvolvimento as seguintes melhorias:

Relatório Plano de Treinamento

A fim de contemplar a exibição de necessidades incluídas no Plano de Treinamentos que ainda não possuem cursos relacionados, as informações de Cursos passam a apresentar no campo Título, a descrição Não se Aplica, sendo os demais campos relativos a ele, preenchidos com “-”, fornecendo assim, a indicação de que não há informações disponíveis.

Foi incluída dentro do relatório a coluna Usuário Vinculado ao PAT?, podem conter as informações de Sim, caso o usuário tenha sido devidamente inscrito via PAT, ou Não, quando o usuário estiver indicado no Públicos Alvo da Necessidade, porém não indicado no Público Alvo do Curso, fazendo assim, com que o usuário não seja devidamente vinculado ao PAT.

Além disso, foi incluída nos filtros de extração do relatório a opção Considerar somente necessidades vinculadas a cursos. Essa opção permitirá que o relatório exiba apenas as Necessidades que já possuem cursos vinculados. Dessa forma, nenhum curso será mostrado com informações vazias, garantindo um relatório mais preciso e relevante.

Relatório Levantamento de Necessidade

Foram incluídas em Levantamento de Necessidade, dentro dos filtros já existentes, as seguintes opções:

• Levantamento de Necessidades: permite exportar uma Necessidade específica já aprovada, listando todos os usuários que estão vinculados a ela.

• Plano de Treinamento: permite quando selecionado um Plano de Treinamento, serem visualizadas todas Necessidades de treinamentos vinculadas, assim como todos usuários vinculados a elas, de acordo com seus dados de cobertura.

• Data Final de Realização: permite selecionar um intervalo de tempo e listar todas as necessidades de treinamentos que devem ser concluídas dentro desse período, permitindo ao Administrador visualizar se todos os usuários estão devidamente associados ao plano e ao curso, conforme o esperado.

Alertas para Necessidades Pendentes

Passa a ser disponibilizada no cadastro do Plano de Treinamentos, por onde é realizado o vínculo do Levantamento de Necessidade, uma nova guia chamada Configuração de Alertas, sendo possível através dela que o Administrador configure o disparo de notificações por e-mail, caso haja pendências relacionadas ao plano e à data prevista para cada Necessidade. Para que isso seja possível, foram disponibilizadas as seguintes opções:

• Caso não haja curso atrelado: para esta opção, a validação deverá ser somente se houver algum curso vinculado a Necessidade e ao Plano de Treinamento em questão.

• Caso não esteja todos os usuários atrelados a cursos: para esta opção, deverão ser notificados, caso seja identificado algum usuário que deveria realizar o treinamento, porém não está associado a nenhum curso vinculado a necessidade.

A notificações serão disparadas quando a data atual alcançar a Quantidade de dias anteriores ao vencimento, especificado no cadastro da Necessidade, e serão encaminhadas por e-mail para as pessoas atribuídas como Destinatários dos alertas. E, ao ativar a opção Notificar responsáveis pelo Plano de Treinamento, todos os Responsáveis indicados previamente, irão ser notificados.

Grupo de Acesso

Passa a ser disponibilizada ao Grupo de Acesso, do Tipo Usuário, o indicador Atrelar Público Alvo, que ao ser habilitado, realiza a exibição da guia Público Alvo dentro de Levantamento de Necessidade, exibida aos gestores. Caso a opção esteja desmarcada, a guia não é apresentada para os usuários.

Visualização e Navegação das Trilhas

A fim de proporcionar uma melhor usabilidade e experiência para o usuário, a partir desta versão, ao realizar os conteúdos das trilhas do módulo Gen.te Aprende - Treinamento, passa a ser possível navegar entre os conteúdos, podendo assim acessar o próximo conteúdo sem a necessidade de retornar a tela da trilha.

Novidades da Versão - Melhorias

Nova Interface – Vaga

Dando continuidade na atualização da interface do nosso módulo Gen.te Atrai - Recrutamento e Seleção, estamos disponibilizando nessa versão, a inclusão das seguintes melhorias que estão na tela de Vaga:

• Parametrizações de Anexos Gerais, Anexos de Cargo e de Posição na Vaga para o Portal de Acompanhamento do Candidato;

• Compartilhamento da Vaga através de URL;

Essas novas melhorias já estão disponíveis para os clientes que já habilitaram na última versão a nova tela de Início, Painel de Vagas e Vagas, porém, para quem ainda não habilitou, basta acessar nas Configurações Gerais do módulo, na aba Geral, e marcar a opção Utilizar a nova interface do Recrutamento e Seleção (parcial).

Envio de Informações Adicionais no Cadastro do Candidato via API

A fim de melhorar a aplicabilidade da API, retirando a necessidade de cadastrar as informações adicionais dos candidatos manualmente, a partir dessa versão foi criado o serviço v2/ ServicoDeCandidato/Salvar, no qual poderá ser informado o parâmetro ListaValorDaInformacaoAdicional, para que seja possível enviar informações adicionais atreladas ao candidato quando seu registro for realizado via API

Agilidade no processo de seleção de candidatos

Com a nova etapa do processo de seleção de candidatos integrada ao FAP Online, você poderá obter os resultados dos exames médicos de forma rápida e eficiente, gerando uma tomada de decisão mais precisa e proporcionando uma experiência simplificada aos candidatos.

Para que isso seja possível, a webservice FAP Online precisa ser cadastrada na funcionalidade Configuração de Web Service.

Para o cadastro da etapa, acesse Configurações > Recrutamento e Seleção > Tipo de Etapa e registre-a, selecionando a opção Integrada ao FAP. Ao adicionar o candidato na etapa que possui vínculo, ele será direcionado para o sistema de Gestão Integrada de Saúde. Após o envio, o Gen.te Atrai -  Recrutamento e Seleção apresentará os resultados do exame médico através do campo Status Exame.

Novidades da Versão - Ajustes

• Não houve ajustes nessa versão.

Novidades da Versão - Melhorias

Gestão de Recursos Humanos avançada: exportador padrão

Agora, é possível parametrizar e personalizar a exportação de dados, utilizando informações de notas disponíveis nos produtos Gen.te Supera – Metas e Desempenho, Gen.te Desenvolve – Competências e PDI e Gen.te Cresce – Calibragem ou optando por nenhuma informação específica para compor os eixos X e Y. Além disso, é possível sincronizar os dados de forma eficiente.

O novo exportador está disponível para todos os clientes, inclusive aqueles que já possuem um modelo customizado.

Acesse Configurações do Ciclo, menu Público-Alvo, o novo exportador padrão Exportado/Sincronização, substituiu o modelo padrão atual.

Novidades da Versão - Melhorias

Alteração de Todas as Funcionalidades que Exibem o ID do Colaborador

As funcionalidades do sistema que exibem o ID do colaborador, a partir desta versão, passam a exibir o campo NUM_Matricula e não mais o campo COD_FUNCIONARIO_EXTERNO.

Com isso, o campo NUM_MATRICULA foi modificado para o cadastro de novos ou alteração de funcionários em todos os módulos de Performance, e passa a ser alfanumérico de 50 posições.

Mais autonomia aos Administradores

Agora, os Administradores têm autonomia no processo de criação de novos templates e podem configurar regras de exibição para o relatório Ver Avaliação.

No Gen.te Desenvolve – Competências acesse a tela Configurações Gerais, no menu Ver Avaliação, e visualizará as configurações de Template e Regras de Exibição.

Através da opção Template, é possível que o Administrador, Inclua, Altere, Exclua, Clone um template, além de configurar regras de visualização para cada um dos perfis.

Na opção Regras de Exibição serão listadas todos as regras de exibição do Ver Avaliação já cadastradas, independentemente de serem ou não customizadas.