07/10/2023 - Versão 2023.5.0.0.SaaS - Gestão de Talentos

Índice

1. Gen.te Atrai - Recrutamento e Seleção

2. Gen.te Aprende - Treinamento

3. Gen.te Desenvolve - Competências

4. Gen.te Desenvolve - PDI

5 Feedback Gen.te

6. Gen.te Mobile

7. Gen.te Supera – Metas e Desempenho

8. Gen.te Cresce - Calibragem

9. Gen.te Acompanha - OKR

10. Gen.te Evolui - Sucessão

11. Gen.te Evolui - Cadastro Corporativo

É com muito entusiasmo que anunciamos as melhorias que foram atualizadas em nossos produtos no dia 7 de outubro de 2023.

Ouvimos nossos clientes, identificamos as mudanças necessárias e aprimoramos nossos produtos.

Abaixo, estão as principais atualizações, confira! 

 

 

Gen.te Atrai – Recrutamento e Seleção

Melhorias

Resumos e Descrições de Vaga com ChatGPT

Pensando em apoiar na construção do texto a ser utilizado da divulgação, disponibilizamos no Formulário de Vaga a integração com o ChatGPT, e com o auxílio dele é possível gerar textos para os campos de Resumo e Descrição de Vaga. Com o uso do ChatGPT será possível construir descrições de Vagas mais persuasivas e cativantes, destacando as responsabilidades, requisitos e benefícios de forma clara e objetiva.

O uso do ChatGPT será diretamente no cadastro da Vaga, a funcionalidade foi disponibilizada um novo botão no formulário que permite que um IA utilize os recursos de geração de texto para construir os textos descritivos e resumos da vaga.

Este recurso somente estará disponível na Nova interface do Recrutamento e Seleção, sendo assim, faz-se necessário estar com a interface nova habilitada para utilizá-lo. 

Além disso, também disponibilizamos um tutorial para vocês conseguirem parametrizar o ChatGPT: Como configurar o ChatGPT no Recrutamento.

 

Aprimore a experiência de seus candidatos durante as Inscrições nas Vaga

Com o objetivo de aprimorar a usabilidade e promover mais autonomia aos candidatos, novos recursos foram introduzidos ao Portal. Além disso, visando tornar o sistema ainda mais inclusivo, foram adicionados os campos Gênero e a capacidade de registrar Múltiplas Deficiências.

Através das novas permissões configuráveis, será possível personalizar o Portal do Candidato de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. Isso possibilitará oferecer uma experiência personalizada aos seus usuários, alinhada com a visão do seu negócio.

• Os botões Continuar foram adicionados ao final de cada guia do Portal do Candidato, permitindo sequência durante a utilização das guias: Dados Pessoais, Documentos,Profissionais, Dependentes e Outros. Na última guia, foi disponibilizado o botão Finalizar Cadastro para concluir o processo de inscrição;

• Ao realizar a troca de guia, o sistema validará se todos os dados obrigatórios existentes na página foram preenchidos. Caso tenha pendências, a guia ficará Vermelha e se a validação for bem-sucedida, a guia ficará Verde. Para guias ainda não acessadas, serão mantidas na cor Cinza. Caso o candidato acesse seu currículo após finalizado, a validação não será realizada e todas as guias permanecerão na cor Cinza;

• Os dados preenchidos pelo usuário serão automaticamente salvos a cada 60 segundos, sem a necessidade de validação. Porém, anexos, fotos e documentos somente serão registrados ao clicar no botão Salvar Parcial ou Finalizar Cadastro. Este comportamento acontecerá tanto no Portal do Candidato quanto no Portal de Admissão;

• Na guia Profissionais, os campos obrigatórios serão totalmente visíveis na tela quando estiverem vazios. Os campos com a opção Não possui agora serão exibidos no início do campo, em vez de no final. Ao clicar no botão Não possui, o formulário correspondente será ocultado, mantendo o comportamento atual;

• O nome Cursos na guia Profissionais foi alterado para Cursos Extracurriculares;

• Os campos Competências e Parentes na Empresa foram padronizados esticamente com os demais campos presentes na guia a que pertencem;

• Foi adicionado o campo Gênero ao Portal do Candidato, na guia Dados Pessoais. As informações do campo serão exibidas no Dossiê do Candidato e no Currículo do Candidato;

• Será possível definir a visibilidade dos campos Anexos. Na funcionalidade Perfil do Candidato, será adicionada a opção Ocultar botão anexo, ao fim de cada subgrupo. Além disso, nas configurações de Informações Adicionais, será possível selecionar a visibilidade dos anexos, sendo: Oculto, Visível ou Obrigatório. Essas configurações refletirão no cadastro via Portal do Candidato e na Ficha do Colaborador;

• Foram incluídos Tooltips para repasse de orientações aos candidatos nos seguintes campos: Competências, Utiliza Carteira de Identidade Nacional e Anexos na seção Dependentes;

• Na busca de vagas no Portal do Candidato e no Portal do Colaborador, foi adicionada a opção de filtro Município, que apresenta uma lista dos municípios relacionados às vagas divulgadas. Os usuários poderão pesquisar as vagas pelo município desejado.

Inclusão de Múltiplas Deficiências no Perfil do Candidato

A partir dessa versão, passa a ser possível informar mais de um tipo de deficiência do candidato, seja no registro via Portal do Candidato ou Ficha do Candidato. Esses dados serão visíveis no campo Pessoas com deficiência, localizado no Dossiê do candidato e encaminhados para a Folha de Pagamento. Além disso, o registro também poderá ser recebido em integrações com a Único RH.

Novo Relatório Relação de Colaboradores – Clave

Possui a finalidade de contribuir e proporcionar rapidez na integração de colaboradores para a Clave, trazendo os dados e tornando-os mais acessíveis diminuindo as horas para realizar a implantação da Clave com LG.

Melhoria em Relatório Questionários por vaga

O relatório passa a apresentar a descrição da pergunta corretamente sem caracteres especiais.

Melhoria em Relatório de Currículo Candidato

O relatório passa a apresentar as múltiplas deficiências para quando o candidato possui mais de uma deficiência.

Melhoria em Relatório de Participantes Selecionados para Admissão

O relatório passa a apresentar as múltiplas deficiências para quando o candidato possui mais de uma deficiência.

Melhoria em Relatório de Participantes Selecionados para Triagem

O relatório passa a apresentar as múltiplas deficiências para quando o candidato possui mais de uma deficiência.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Aprende – Treinamento

Melhorias

Importação da Lista de Presença para Cursos Presenciais

Com o objeto de proporcionar maior celeridade ao Gerenciar as inscrições dos Cursos Presenciais,a partir dessa versão, é possível realizar a Importação da Lista de Presença, contendo informações de Usuário, Número da Agenda e Status. Esse mecanismo permite adicionar novos registros e configurar presenças e faltas aos colaboradores mencionados na lista.

Além disso, para facilitar o preenchimento do documento a ser importado, foi adicionado o ID da Agenda, dado exibido em todas as telas que apresentarem informações de Agenda.

Leiautes do eSocial versão S-1.2

Em atendimento à versão S-1.2 dos leiautes do eSocial, a partir desta versão, foi disponibilizado na tela de cadastro de Usuários, o tooltip Caso o usuário possua registro oficial do nome Social, essa informação poderá ser inserida neste campo, afim de orientar o administrador sobre a utilização do Nome / Nome Social.

 

Nova opções de filtros na busca de cursos Online e Presencial

A opção de busca avançada é facilitador para localizar cursos Online e Presenciais já cadastrados na Plataforma, para melhorar a experiência do Administrador que utiliza a funcionalidade, fizemos alterações para que os filtros sejam padronizados para os dois tipos de Curso, e adicionamos opções de pesquisa.

Incluir Imagens Para as Avaliações

Buscando maneiras de aperfeiçoar a jornada do cliente ao utilizar o Gen.te Aprende Treinamento, vamos possibilitar a inclusão uma imagem de destaque para as Avaliações cadastradas e exibidas na plataforma. Dando assim, mais autonomia ao Administrador para definir a identidade visual do Portal.

Na tela de cadastro da Avaliação, incluímos a seção para configuração de uma Imagem de Destaque, essa imagem será apresentada em todos os locais que hoje é apresentado imagem padrão.

 

Atualmente é possível inserir presença para usuários com o status Inativo, independente do dia da agenda. Porém, as empresas podem receber passivos trabalhistas por este registro indevido, visto que colaboradores só podem participar de treinamento durante férias e ausências caso recebem bonificação salarial.

Por este motivo, a partir desta versão, o sistema passa a verificar se há colaboradores com status Inativo no dia da agenda no Curso Presencial. Caso tenha, ao registrar a presença, será apresentado um alerta não bloqueante informando sobre a situação destes usuários, além de ser possível identificar quais são os responsáveis por esse alerta. Neste caso, poderá ser dada sequência à ação ou será possível editar a lista de presença para corrigi-la.

Novo fluxo para solicitações de Cancelamento de Inscrições 

Agora, se torna possível configurar um fluxo de Cancelamento de Inscrições em etapas, incluindo níveis de aprovação e aprovador final.   Dessa forma, o colaborador poderá incluir uma justificativa ao solicitar o cancelamento de sua inscrição. Essa justificativa será apresentada aos aprovadores para apoiá-los na tomada de decisão frente a esse cancelamento. Além disso, será disparada uma notificação de pendência via e-mail a todos os envolvidos, garantindo maior celeridade nas avaliações. Essas solicitações serão apresentadas e poderão ser aprovadas através da funcionalidade Solicitações Treinamento, agora segregada nas guias Solicitações e Cancelamento de Inscrições. Usuários administradores, por sua vez, poderão intervir na sequência da aprovação através da funcionalidade Gerenciar Inscrições, disponível em Cursos Presenciais.

Novos parâmetros no serviço ConsultaCursos

Visando aumentar a quantidade de informações obtidas através do serviço ConsultaCursos, a partir desta versão, foram adicionados os parâmetros Descrição e Fornecedor.

Desta forma, ao realizar a busca de dados de um curso através de APIs, serão emitidas as seguintes informações:

• Código

• Nome do Curso

• Descrição

• Fornecedor

• Status

• Carga horária

• Conteúdo

• Instrutor (código e nome)

• Avaliação (estrelas)

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Desenvolve - Competências

Melhorias

Integração da nova Home de Gestão de Desempenho com o Gen.te Cresce - Feedback

Possibilitaremos aos clientes que possuem o produto Gen.te Cresce - Feedback, acessa-lo também através no botão Painel na nova Home de Gestão de Desempenho.

Dessa forma, será ainda mais fácil utilizar nossos produtos e proporcionar aos seus colaboradores a visualização de seus feedbacks recebidos.

Integração de Informações com o Processo Parametrizável de Movimentação

A partir desta versão, será permitido criar Regra no Processo Parametrizável de Movimentação, a depender dos resultados de avaliação de Competência, Calibragem e Metas.

Replicar Cronogramas Durante a Gestão de Processos de Metas e de Avaliações

Com o intuito de melhorar a experiência do cliente, durante a Gestão de Processos Individuais e Compartilhadas de Metas e das Avaliações de Competências, fizemos a alteração na funcionalidade de Cronograma, que irá possibilitar replicar o cronograma.

Quando o usuário optar por preencher os campos do cronograma e utilizar a função para Replicar, os campos serão preenchidos automaticamente com a data definida, mas ainda assim poderão ser editados antes de realizar o salvamento dos dados.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Desenvolve - PDI

Melhorias

Visualização dos Colaboradores Inativos e suas atividades pendentes

Com o objetivo de aprimorar a experiência do usuário ao acessar os produtos de Gestão de Desempenho, unificamos a visualização dos colaboradores, portanto, alteramos a visualização do colaboradores no Diário de Bordo e Painel de Metas, a fim de realizar uma diferenciação entre os usuários Ativos e Inativos.

Os usuários Ativos serão apresentados por ordem alfabética, tendo sua ordenação priorizada na lista, enquanto os Inativos terão também um estilo de exibição diferenciado, a cor da foto e do nome será cinza.

Além disso, entendemos que é uma tendência de mercado que o acompanhamento das atividades seja preferencialmente de usuários ativos, por isso possibilitamos uma parametrização no Gen.te Supera Metas e no Gen.te Desenvolve PDI, em que o Administrador fará a indicação se as pendências dos colaboradores inativos serão exibidas.

Dessa forma, uma vez parametrizado o valor Não, as pendências dos usuários inativos não devem ser exibidas em nenhum local do produto.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Feedback Gen.te

Melhorias

Melhoria em Relatório de Feedback

Ticket: 213160, 226963 - O relatório passa a apresentar um parâmetro que possibilita a emissão de feedbacks com a capacidade de agrupar competências, além da inclusão dos CPFs do remetente e do destinatário.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Mobile

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Supera – Metas e Desempenho

Melhorias

Novas Etapas Workflow Metas

Com o objetivo de aprimorar os processos de metas individuais no módulo Gen.te Supera – Metas, agora disponibilizamos novo Workflow para os processos de Contratação, Revisão e Avaliação com a etapa Aprovação/Reprovação RH editável, dando assim, mais flexibilidade a atividade.

Eles estão disponíveis com os seguintes nomes:

• Contratação: Contratação Colaborador Aprovação/Reprovação gestor (sem edição) Aprovação/Reprovação RH;

• Revisão: Revisão Colaborador Aprovação/Reprovação gestor (sem edição) Aprovação/Reprovação RH

• Avaliação: Avaliação Colaborador Aprovação/Reprovação gestor (sem edição) Aprovação/Reprovação RH

Exibição dos Resultados Parciais no Relatório Ver Plano

A partir desta versão, o relatório Ver Plano em Metas começa a exibir os Resultados Parciais da soma dos valores, mesmo que a etapa esteja em andamento. Essa modificação aplica-se somente à coluna Resultado que pode estar associado a qualquer um dos formulários.

Não é necessário nenhuma configuração, então, mesmo que as configurações de Resultado Parcial estejam desabilitadas no cadastro de ciclo será possível visualizar o a soma de valores.

Visualização dos Colaboradores Inativos e suas atividades pendentes

Com o objetivo de aprimorar a experiência do usuário ao acessar os produtos de Gestão de Desempenho, unificamos a visualização dos colaboradores, portanto, alteramos a visualização do colaboradores no Diário de Bordo e Painel de Metas, a fim de realizar uma diferenciação entre os usuários Ativos e Inativos.

Os usuários Ativos serão apresentados por ordem alfabética, tendo sua ordenação priorizada na lista, enquanto os Inativos terão também um estilo de exibição diferenciado, a cor da foto e do nome será cinza.

Além disso, entendemos que é uma tendência de mercado que o acompanhamento das atividades seja preferencialmente de usuários ativos, por isso possibilitamos uma parametrização no Gen.te Supera Metas e no Gen.te Desenvolve PDI, em que o Administrador fará a indicação se as pendências dos colaboradores inativos serão exibidas.

Dessa forma, uma vez parametrizado o valor Não, as pendências dos usuários inativos não devem ser exibidas em nenhum local do produto.

Incluir Novos Filtros no Cadastro de Regras

Com intuito de aperfeiçoar a interação do cliente com nossos produtos, incluímos novos filtros para Cadastro de Regras no Gen.te Supera – Metas e Desempenho e Gen.te Desenvolve – Competências, deixando a funcionalidade mais flexível.

Em Competências, incluímos um novo filtro:

• Equipe: onde será permitido filtrar usuário que possuem equipe ou que não possuem equipe.

Estará disponível somete para regra do tipo Público-alvo.

Em Metas, incluímos dois novos filtros:

• Equipe: onde será permitido filtrar usuário que possuem equipe ou que não possuem equipe.

• Status: onde será permitido filtrar usuários ativos ou inativos.

Ambos estarão disponíveis para todos os tipos de Regra.

Replicar Cronogramas Durante a Gestão de Processos de Metas e de Avaliações

Com o intuito de melhorar a experiência do cliente, durante a Gestão de Processos Individuais e Compartilhadas de Metas e das Avaliações de Competências, fizemos a alteração na funcionalidade de Cronograma, que irá possibilitar replicar o cronograma.

Quando o usuário optar por preencher os campos do cronograma e utilizar a função para Replicar, os campos serão preenchidos automaticamente com a data definida, mas ainda assim poderão ser editados antes de realizar o salvamento dos dados.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Cresce - Calibragem

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Acompanha- OKR

Melhorias

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

 

Gen.te Evolui - Sucessão

Personalização de Cores para Critérios

Atualmente os Critérios cadastrados em Itens para Análise,permite ao administrador incluir itens para as Posições, e desta forma mantenha uma visão detalhada sobre situação do seu ocupante e/ou sucessores.

Para dar mais flexibilidade ao usuário e proporcionar uma melhor experiência, possibilitaremos a escolha da cor ao Incluir ou Editar, de forma que, o Administrador poderá escolher uma cor de acordo com sua necessidade.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Evolui - Cadastro Corporativo

Melhorias

Leiautes do eSocial versão S-1.2

Em atendimento à versão S-1.2 dos leiautes do eSocial, a partir desta versão, na funcionalidade Funcionário, no campo Nome do Funcionário será apresentado um tooltip, exibindo a seguinte mensagem: Caso o dado informado seja Nome Social, este deverá constar no cadastro da Receita Federal do Brasil.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.