Vale Transporte é um benefício que o empregador paga ao colaborador, com finalidade de antecipar as despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa. Para saber mais sobre a legislação que rege o Vale Transporte, clique aqui.
Para cadastrar as informações referentes ao beneficio de vale transporte para o colaborador, indique que o colaborador Utiliza vale-transporte.
Informe a partir de que data o colaborador passa a receber o benefício de vale transporte, no campo Data de adesão.
Em Linhas de Transporte cadastre quais são as linhas de transporte o colaborador utiliza no dia-a-dia para fazer o percurso residência-trabalho e vice-versa. Para isso, clique sobre o botão , selecione a(s) Linha(s) de Transporte que o colaborador utiliza e a Quantidade de vales que serão utilizadas mensalmente. O valor unitário da Tarifa cobrada é exibida conforme cadastro da Linha de Transporte.
Em Linhas Adicionais, cadastre as linhas de transporte que o colaborador utiliza esporadicamente. Para isso, clique sobre o botão , selecione a(s) Linha(s) de Transporte que o colaborador utiliza e o Tipo de Atribuição de vales, se será baseada De acordo com a escala selecionada ou se será uma Quantidade fixa de vales.
Caso o colaborador possua algum tipo de cartão para realização do depósito do valor referente ao Vale transporte, informe na seção Cartão de Usuário Padrão, o Código do Cartão utilizado pelo colaborador.
Se o colaborador utilizar cartões distintos para o depósito, informe nas Linhas de Transporte e/ou nas Linhas Adicionais o Código do Cartão correspondente a cada linha cadastrada.
Atenção
Quando não estiver cadastrado o Código do Cartão e o usuário utilizar mais de um cartão, será considerando para depósito do Vale transporte somente o código cadastrado na seção Cartão de Usuário Padrão.
A Unidade de Entrega representa o local físico onde o colaborador pode ser encontrado na empresa e receber o vale transporte. Selecione se deseja utilizar a Unidade Entrega padrão ou informe a Unidade de Entrega desejada.
Selecione se deseja utilizar a Configuração de Regras de Desconto padrão ou selecione a configuração desejada.
Caso o colaborador necessite receber Vales extras durante algum período de tempo, marque Sim para opção Atribuir vales extra, informe a Quantidade de vales extras diários e o Período que esses vales serão concedidos.
Caso deseje que a apuração da quantidade de dias seja contabilizada do valor da compra de vale transporte, marque como Sim a opção Desconsiderar escala contratual, em seguida informe o número de Dias por Mês conforme a necessidade.
Atenção
Caso deseje manter a escala contratual, a opção Desconsiderar escala contratual deverá permanecer como Não.
Caso tenha informado um número de Dias por mês e deseje que o sistema abata dos dias úteis, os descontos de Férias, Recesso, Afastamento/Licença, faltas e feriados para colaboradores que possuem valor fixo de vale-transporte por mês, marque a opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual.
Atenção
A opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual será disponibilizada quando for definido que deve Desconsiderar a escala contratual do colaborador. Ao marca-la o sistema irá olhar pra escala contratual verificando e descontando em cima da quantidade de dias informada as ocorrências do colaborador e retornando os dias de vale-transporte que devem ser comprados. Caso não haja ocorrência(s) para o colaborador o sistema retornará a quantidade de Dias Fixos informada.
Exemplo
Utilizando Dias por mês e a opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual desmarcada:
Colaborador: João
Escala: Segunda à Sexta
Dias por mês: 22 dias
Férias programadas para Fevereiro/2019: 01/02 a 15/02
Dias úteis segundo a escala contratual em 2/2019: 20 dias
Período de compra: Fevereiro/2019
Resultado:
Na compra para o mês de Fevereiro, foram comprados vales para 22 dias úteis pois, a opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual não foi selecionada.
Exemplo 2 – Utilizando Dias por mês e a opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual marcada:
Colaborador: João
Escala: Segunda à Sexta
Dias por mês: 22 dias
Férias programadas para Fevereiro/2019: 01/02 a 15/02
Dias úteis segundo a escala contratual em 2/2019: 20 dias
Período de compra: Fevereiro/2019
Resultado:
Na compra para o mês de Fevereiro, foram comprados vales para 11 dias úteis, considerando a quantidade de dias fixos informada em Dias por mês.
Calculo: 22 fixos – 11 dias desconto referente a ocorrência de férias = 11 dias de vale-transporte.
Exemplo 3 – Utilizando Dias por mês e aplicando Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual:
Colaborador: João
Escala: Segunda à Sexta
Dias por mês: 10 dias
Férias programadas para Fevereiro/2019: 01/02 a 15/02
Dias úteis segundo a escala contratual em 2/2019: 20 dias
Período de compra: Fevereiro/2019
Resultado:
Na compra para o mês de Fevereiro, foram comprados vales para 0 dias úteis, considerando a quantidade de dias fixos informada em Dias por mês.
Calculo: 10 fixos – 11 dias desconto referente a ocorrência de férias = 0 dia de vale-transporte.
Exemplo 4 - Cenário aplicando o desconto em cima dos dias fixos com ocorrência de afastamento sem previsão de retorno:
Colaborador: João
Afastamento: 01/02/2019 - sem previsão de retorno
Escala: segunda a sexta
Linha 01 - 01/dia
Linha 02 (Bilhete único) - 01
Linha 01 (Adicional) - 1
Ignorar escala: Sim Dias por mês: 30
Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual: Sim
Configuração da compra de vale-transporte
Descontar afastamento
Período: Atual A partir do dia: 01
Período de compra: 01/02/2019 à 28/02/2019
Resultado:
Linha 01: 11 vales
Linha 02: (Bilhete único): 01
O sistema considerou a quantidade de dias informada e fez a subtração dos dias úteis em que o colaborador estava afastado.
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