Benefícios (Ficha do Colaborador)

Vale Transporte é um benefício que o empregador paga ao colaborador, com finalidade de antecipar as despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa. Para saber mais sobre a legislação que rege o Vale Transporte, clique aqui.

Na guia Benefícios é apresentada a parametrização de vale-transporte ativa, sendo possível ver os dados dessa parametrização através do botão . Caso seja necessário editar os dados da parametrização ou consultar parametrizações históricas clique no botão . É também possível reativar o último período de vale-transporte caso essa parametrização esteja com status inativo e seja exclusivamente para o último período de adesão de benefícios pelo colaborador.

Caso ainda não haja parametrização de vale-transporte, cadastre as informações referentes ao beneficio por meio da opção Utiliza vale-transporte.

Informe a partir de que data o colaborador passa a receber o benefício de vale transporte, no campo Data de adesão.

O sistema exibe o tipo de status que será atribuído a operação ao reconhecer que a Data fim da adesão, é maior que a data de hoje no sistema.

No campo Data fim da adesão, haverá um terceiro status chamado Inativação Programada, que ao passar o mouse sobre o tooltip é mostrada a mensagem: Inativação programada, o colaborador será considerado na compra do VT até a data fim da adesão.

Após salvar, é possível ver a parametrização e editar a mesma para fazer mudanças ou reativar ou desativar totalmente a parametrização.

Em Linhas de Transporte cadastre quais são as linhas de transporte o colaborador utiliza no dia-a-dia para fazer o percurso residência-trabalho e vice-versa. Para isso, clique sobre o botão , selecione a(s) Linha(s) de Transporte que o colaborador utiliza e a Quantidade de vales que serão utilizadas mensalmente. O valor unitário da Tarifa cobrada é exibida conforme cadastro da Linha de Transporte.

Em Linhas Adicionais, cadastre as linhas de transporte que o colaborador utiliza esporadicamente. Para isso, clique sobre o botão , selecione a(s) Linha(s) de Transporte que o colaborador utiliza e o Tipo de Atribuição de vales, se será baseada De acordo com a escala selecionada ou se será uma Quantidade fixa de vales.

Caso o colaborador possua algum tipo de cartão para realização do depósito do valor referente ao Vale transporte, informe na seção Cartão de Usuário Padrão, o Código do Cartão utilizado pelo colaborador.

Se o colaborador utilizar cartões distintos para o depósito, informe nas Linhas de Transporte e/ou nas Linhas Adicionais o Código do Cartão correspondente a cada linha cadastrada.

Atenção

Quando não estiver cadastrado o Código do Cartão e o usuário utilizar mais de um cartão, será considerando para depósito do Vale transporte somente o código cadastrado na seção Cartão de Usuário Padrão

A Unidade de Entrega representa o local físico onde o colaborador pode ser encontrado na empresa e receber o vale transporte. Selecione se deseja utilizar a Unidade Entrega padrão ou informe a Unidade de Entrega desejada.

Selecione se deseja utilizar a Configuração de Regras de Desconto padrão ou selecione a configuração desejada.

Caso o colaborador necessite receber Vales extras durante algum período de tempo, marque Sim para opção Atribuir vales extra, informe a Quantidade de vales extras diários e o Período que esses vales serão concedidos.

Caso deseje que a apuração da quantidade de dias seja contabilizada do valor da compra de vale transporte, marque como Sim a opção Desconsiderar escala contratual, em seguida informe o número de Dias por Mês conforme a necessidade.

Atenção

Caso deseje manter a escala contratual, a opção Desconsiderar escala contratual deverá permanecer como Não.

Caso tenha informado um número de Dias por mês e deseje que o sistema abata dos dias úteis, os descontos de Férias, Recesso, Afastamento/Licença, faltas e feriados para colaboradores que possuem valor fixo de vale-transporte por mês, marque a opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual.

Atenção

A opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual será disponibilizada quando for definido que deve Desconsiderar a escala contratual do colaborador. Ao marca-la o sistema irá olhar pra escala contratual verificando e descontando em cima da quantidade de dias informada as ocorrências do colaborador e retornando os dias de vale-transporte que devem ser comprados. Caso não haja ocorrência(s) para o colaborador o sistema retornará a quantidade de Dias Fixos informada.

Exemplo

Utilizando Dias por mês e a opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual desmarcada:

Colaborador: João

Escala: Segunda à Sexta

Dias por mês: 22 dias

Férias programadas para Fevereiro/2019: 01/02 a 15/02

Dias úteis segundo a escala contratual em 2/2019: 20 dias

Período de compra: Fevereiro/2019

Resultado:

Na compra para o mês de Fevereiro, foram comprados vales para 22 dias úteis pois, a opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual não foi selecionada.

Exemplo 2 – Utilizando Dias por mês e a opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual marcada:

Colaborador: João

Escala: Segunda à Sexta

Dias por mês: 22 dias

Férias programadas para Fevereiro/2019: 01/02 a 15/02

Dias úteis segundo a escala contratual em 2/2019: 20 dias

Período de compra: Fevereiro/2019

Resultado:

Na compra para o mês de Fevereiro, foram comprados vales para 11 dias úteis, considerando a quantidade de dias fixos informada em Dias por mês.

Calculo: 22 fixos – 11 dias desconto referente a ocorrência de férias = 11 dias de vale-transporte.

Exemplo 3 – Utilizando Dias por mês e aplicando Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual:

Colaborador: João

Escala: Segunda à Sexta

Dias por mês: 10 dias

Férias programadas para Fevereiro/2019: 01/02 a 15/02

Dias úteis segundo a escala contratual em 2/2019: 20 dias

Período de compra: Fevereiro/2019

Resultado:

Na compra para o mês de Fevereiro, foram comprados vales para 0 dias úteis, considerando a quantidade de dias fixos informada em Dias por mês.

Calculo: 10 fixos – 11 dias desconto referente a ocorrência de férias = 0 dia de vale-transporte.

Exemplo 4 - Cenário aplicando o desconto em cima dos dias fixos com ocorrência de afastamento sem previsão de retorno:

Colaborador: João

Afastamento: 01/02/2019 - sem previsão de retorno

Escala: segunda a sexta

Linha 01 - 01/dia
Linha 02 (Bilhete único) - 01
Linha 01 (Adicional) - 1

Ignorar escala: Sim Dias por mês: 30

Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual: Sim

Configuração da compra de vale-transporte

Descontar afastamento

Período: Atual A partir do dia: 01

Período de compra: 01/02/2019 à 28/02/2019

Resultado:

Linha 01: 11 vales

Linha 02: (Bilhete único): 01

O sistema considerou a quantidade de dias informada e fez a subtração dos dias úteis em que o colaborador estava afastado.

Para que a apuração da quantidade de dias seja contabilizada do valor da compra de vale transporte de acordo com a escala contratual, marque como Sim a opção Desconsiderar escala contratual, selecione o campo Utilizar esta escala e defina qual Escala deverá ser considerada.

Marque a opção Descontar dias não trabalhados com base nesta escala, caso deseja aplicar descontos referente a feriados, férias/recesso, afastamento e/ou falta, na escala informada e desconsiderando a escala contratual no momento da compra ou compra complementar de vale transporte.

Exemplo

Cenário 1 - Sem afastamento

Considerando a compra referente ao mês de agosto onde o colaborador João utiliza a escala (segunda e quarta).

Portanto o sistema irá considerar 10 dias ao realizar a compra de vale transporte, pois o colaborador não possui nenhum afastamento.

Cenário 2 - Com afastamento

O colaborador João possui afastamento do dia 01 ao dia 15 e a escala utilizada é (segunda e quarta)

Diante desse cenário, o sistema irá considerar 5 dias ao realizar a compra de vale transporte. Sendo os dias (17, 22, 24, 29 e 31).

Recalcular dias úteis com base nos dias trabalhados na escala do funcionário: Esta opção é para seleção única e se aplica apenas para ocorrências do tipo Férias/Recesso e Afastamentos. Quando selecionada, o sistema deve se comportar conforme os exemplos abaixo:

Exemplo

Exemplo 1 - Férias 30 dias completos

Considerando a compra referente ao mês de agosto onde o colaborador João utiliza a escala segunda a sábado.

• Período da Compra: 01/08 à 31/08;

• Quantidade de dias de compra: 26 dias;

• Escala do funcionário: Segunda à Sábado;

• Período de férias: 01/08 à 30/08;

• Quantidade de dias de férias: 30 dias;

• Quantidade de vales a serem comprados: 01.

Exemplo 2: Férias 20 dias

O colaborador João possui afastamento do dia 10 ao dia 30 e a escala utilizada é segunda a sábado.

• Período da Compra: 01/08 à 31/08;

• Quantidade de dias de compra: 26 dias;

• Escala do funcionário: Segunda à Sábado;

• Período de férias: 10/08 à 30/08;

• Quantidade de dias de férias: 20 dias;

• Quantidade de vales a serem comprados: 09.

Exemplo 3: Férias ultrapassando mês posterior de compra

O colaborador João possui afastamento do dia 15 de agosto ao dia 05 de setembro e a escala utilizada é segunda a sábado.

• Período da Compra: 01/08 à 31/08;

• Quantidade de dias de compra: 26 dias;

• Escala do funcionário: Segunda à Sábado;

• Período de férias: 15/08 à 05/09;

• Quantidade de dias de férias: 20 dias;

• Quantidade de vales a serem comprados: 12.

Exemplo 4: Férias ultrapassando mês anterior de compra

O colaborador João possui afastamento do dia 15 de julho ao dia 05 de agosto e a escala utilizada é segunda a sábado.

• Período da Compra: 01/08 à 31/08;

• Quantidade de dias de compra: 26 dias;

• Escala do funcionário: Segunda à Sábado;

• Período de férias: 15/07 à 05/08;

• Quantidade de dias de férias: 20 dias;

• Quantidade de vales a serem comprados: 22.

Exemplo 5: Afastamento sem previsão de retorno

O colaborador João possui afastamento no dia 01 de agosto e não tem previsão de retorno, escala utilizada é segunda a sábado.

• Período da Compra: 01/08 à 31/08;

• Quantidade de dias de compra: 26 dias;

• Escala do funcionário: Segunda à Sábado;

• Período de férias: 01/08 sem previsão de retorno;

• Quantidade de vales a serem comprados: 0.

Exemplo 6: Afastamento sem previsão de retorno

O colaborador João possui afastamento n dia 10 de julho e não tem previsão de retorno, escala utilizada é segunda a sábado.

• Período da Compra: 01/08 à 31/08;

• Quantidade de dias de compra: 26 dias;

• Escala do funcionário: Segunda à Sábado;

• Período de férias: 10/08 sem previsão de retorno;

• Quantidade de vales a serem comprados: 08.