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Gen.te Recebe - Folha de Pagamento
Novidades da Versão - Melhorias
Novo recurso de bloqueio de cálculo traz maior segurança e eficiência para gestão de folha de pagamento
Aprimoramos nosso sistema de folha de pagamento com uma nova funcionalidade essencial para profissionais da pagadoria. Agora você poderá realizar bloqueios de cálculos de forma fácil e eficiente, garantindo maior controle sobre as informações processadas. Entenda como funciona:
Segurança e Integridade nos Cálculos: Ao bloquear um funcionário, todas as alterações para ele são impedidas no cálculo e cálculo retroativo, inclusive estornos. Para realizar qualquer alteração, é necessário realizar o desbloqueio prévio, garantindo a segurança dos dados.
Bloqueio Individual ou em Grupo: Seja para um colaborador ou autônomo específico ou para um grupo de colaboradores e/ou autônomos, nosso sistema permite o bloqueio com apenas alguns cliques. Selecione o colaborador ou autônomo desejado ou utilize a opção de seleção em massa para escolher diversos colaboradores e/ou autônomos de uma vez.
Bloqueio por Mês ou Intervalo: Flexibilidade é fundamental! Com nossa nova funcionalidade, você pode bloquear a folha de pagamento tanto para o mês atual quanto para um intervalo de meses, de acordo com suas necessidades.
Escolha Seletiva de Bloqueio: É possível bloquear todas as folhas de pagamento de uma vez ou indicar qual deseja bloquear, dando maior autonomia na gestão dos processos.
Relatório de Bloqueio/Desbloqueio: Ao solicitar o bloqueio ou desbloqueio, nosso sistema gera automaticamente um relatório no Monitor de Tarefas. Assim, você terá uma visão clara e organizada dos colaboradores e autônomos que foram afetados pela ação.
Consulta Fácil: Caso você queira verificar quais folhas já foram bloqueadas, basta informar as folhas de pagamento, referências, colaboradores e autônomos (Individual ou coletivo) e acessar a opção Listar bloqueados. Assim, você terá todas as informações necessárias de maneira rápida e prática.
Autorizações e Acesso: Para utilizar esse novo recurso, é necessário conceder autorização aos operadores responsáveis por realizar o bloqueio e desbloqueio em Configurar Permissões. O acesso à nova funcionalidade é feito através da Suíte Gen.Te Folha de Pagamento > Bloquear Cálculo.
Área de Atuação
A partir dessa versão, a funcionalidade Área de Atuação passa a realizar importação, exportação e exclusão coletiva da área de atuação de uma pessoa, empresa ou setor através de arquivo de importação. Para isso, foram disponibilizados na tela de aterrissagem da funcionalidade os ícone (Importar),
(Exportar) e
(Exclusão Coletiva). Para que os ícones sejam apresentados na funcionalidade Área de Atuação é necessário configurar as permissões dessas ações na funcionalidade Configurar Permissões, que por padrão estarão desabilitadas.
Configurar Assinatura Digital por Empresa
Passa a ser possível a partir dessa versão, definir assinatura digital por empresa. Para isso, foi disponibilizada nas funcionalidades Configuração de Provedor de Assinatura e Configurações de Funções a seção Habilitações, que possibilita criar configuração por empresa.
Configuração de autenticação SAML
A partir dessa versão, passa a ser possível configurar mais de provedor de autenticação via SAML na Suite Gen.te. Para isso, foi disponibilizado na funcionalidade Configuração de autenticação SAML o botão Novo, que ao ser acionado abrirá a tela de configuração, permitindo definir qual Portal irá fazer parte da parametrização. As opções disponíveis são: 1 - Todos; 2 - Autoatendimento e 3 - Folha de Pagamento.
Configurações Gerais
Passa a ser possível a partir dessa versão, desativar o log de auditoria no processo de migração de dados da ficha financeira. Porém essa desativação é realizada somente pelo operador do tipo Consultor e ocorrerá apenas para a ficha financeira, sem afetar a geração de logs das demais funcionalidades. Para isso, foi disponibilizada na funcionalidade Configurações Gerais, guia Outros, a seção Eventos Históricos juntamente com o indicador Desativar a geração de log da auditoria
Disponibilização da Capacidade de API que Retorna Somente Informações Adicionais Configuradas
Com o objetivo de compartilhar somente os dados do colaborador (Dependente e Pensionista) necessários para a integração, a partir desta versão, foi disponibilizada para a capacidade de API v2/ServicoDeColaborador/ConsultarPessoaPorCPFAplicandoAutorizacaoDePerfil configurar quais informações adicionais do colaborador, dependentes e pensionistas poderão ser consultadas.
Para uso dessa capacidade, primeiramente é necessário configurar os dados que estão disponíveis para o tipo do perfil API Configurável, a partir da funcionalidade Perfil de Dados do Colaborador. Esse perfil deve ser associado ao operador que poderá utilizá-lo na funcionalidade Autorização de Perfil de API Configurável por Operador
GPS - Permissão para que os valores de compensação de INSS possam diminuir o valor da contribuição para terceiros conforme IN 2155/2021
A partir desta versão, passa a ser disponibilizado na funcionalidade GPS, o indicador Deduzir os valores de compensação de INSS nos valores de terceiros, conforme IN 2155/2021. O indicador quando marcado, na opção Resumo, permite que ao realizar a emissão do relatório para casos em que os valores de deduções sejam maiores do que a soma do valor do segurado e da empresa, o sistema passe a fazer a dedução considerando o valor do segurado + o valor da empresa + o valor de terceiros. E caso o valor da dedução seja maior que a soma dos valores do segurado + empresa + terceiros, a guia seja gerada com o valor “0,00”.
Importância dos Indicadores na Conferência da Folha de Pagamento
Os indicadores desempenham um papel fundamental na análise e compreensão dos dados da folha de pagamento, permitindo a identificação de padrões, tendências e oportunidades para redução de custos e aumento da produtividade do time de gestão de pessoas.
Com a nova funcionalidade Início, você terá acesso aos seguintes indicadores:
- Líquido:
- Apresenta o total do valor líquido e o percentual de diferença em relação ao mês anterior.
- Contribuição Previdenciária:
- Mostra o total dos valores de INSS Empresa, INSS Segurado e Contribuição de Terceiros, considerando as deduções do Salário Família e Salário Maternidade. Também exibe esse total equivalente aos valores mensais e ao décimo terceiro, além do percentual de diferença em relação ao mês anterior.
- FGTS:
- Destaca o total do FGTS e o percentual de diferença em relação ao mês anterior. Também demonstra esse total equivalente aos valores mensais, rescisão e décimo terceiro.
- IRRF:
- Apresenta o total do IRRF e o percentual de diferença em relação ao mês anterior. Também demonstra esse total equivalente aos valores mensais, férias e décimo terceiro.
- Custo Mensal:
- Calcula o custo dos últimos doze meses, incluindo salário líquido, encargos (INSS, FGTS, IRRF) e valores pagos de pensão. Também exibe o percentual de crescimento do custo da folha de um mês para o outro.
- Mensal:
- Apresenta a quantidade de colaboradores ativos (excluindo rescindidos) juntamente com a quantidade de colaboradores calculados. Também demonstra o percentual e o valor equivalente ao custo da referência atual da folha de pagamento, segregando em salário líquido, encargos (INSS, FGTS, IRRF) e pensão. Além disso, mostra o percentual de diferença em relação ao mês anterior para o salário líquido, encargos e pensão.
- Colaboradores:
- Indica a quantidade de colaboradores ativos nos últimos 12 meses, permitindo uma análise do histórico da força de trabalho.
- Média Salarial:
- Calcula a média salarial considerando todos os colaboradores ativos, além de fornecer a média salarial específica para homens e mulheres.
- Tipo de Evento:
- Mostra o total de proventos, total de descontos e valor líquido. Também exibe os percentuais correspondentes ao valor líquido e ao total de desconto em relação ao total de provento.
Esses indicadores são específicos para a empresa selecionada nas Configurações e correspondem à data de referência da mesma. É importante ressaltar que todas as folhas de pagamento para todos os colaboradores (exceto folhas retificadoras e de diferença) calculadas nessa referência são consideradas.
Para visualizar os valores dos indicadores, é necessário ter realizado o cálculo das folhas de pagamento previamente. Além disso, para desfrutar desse novo recurso, verifique se a opção Utilizar nova Interface na guia Outros das Configurações Gerais está selecionada.
Matrícula eSocial para Autônomos
A partir desta versão foi disponibilizado na Ficha do Colaborador, na guia Dados Contratuais, em Dados do Contrato da empresa de Autônomos o campo Matrícula eSocial, que possibilita indicar a matrícula usada como identificador no envio dos trabalhadores sem vínculo para o eSocial do arquivo S-2300, quando esse envio tiver ocorrido por outra mensageria.
O campo será habilitado quando marcada a opção Usar matrícula específica para o eSocial, disponível em Contratação das Configurações por Empresa.
Perfil de Dados do Colaborador
A partir dessa versão, passa a ser possível consultar as Informações Adicionais, dos colaboradores, dependentes e pensionistas, para o tipo de perfil API Configurável por Operador localizado na funcionalidade Perfil de Dados do Colaborador.
Procedimento Especial: 07 - Período - Número de Meses Trabalhados Entre Datas
Para obter o saldo de 13° da resilição, será necessário ter um PE que retorne à quantidade de avos que o colaborador tem na data da movimentação de resilição, com isso, a partir desta versão foi criada uma Finalidade: Resilição para o PE 7, para obter qual o sequencial da resilição que será calculada e retornará à quantidade de avos de direito de 13° salário da ocorrência de resilição.
Cada ocorrência de resilição tem um sequencial diferente, por isso, para cada ocorrência de resilição o usuário deve cadastrar um evento do tipo PE 7 com a Finalidade: Resilição e cadastrar os eventos fórmulas que o resultado PE compõe.
Procedimento Especial 08 – Número de Dias
A partir desta versão, na funcionalidade Evento, guia Procedimento Especial, para definição de Eventos do tipo PE8 – Número de dias, Origem 1: Número de dias trabalhados no mês, foi disponibilizada a opção, Contagem dos dias independente da data de admissão, que possibilita ao operador considerar o mês completo na contagem do número de dias úteis, independente da data de admissão do colaborador.
Regra de Cálculo de Média
A partir desta versão, a opção Considerar valores de diferença e devolução da funcionalidade Regra de Cálculo de Médias, foi adaptada para considerar os eventos de diferença e devolução calculados em folhas do tipo Origem ou Retificadora, para apuração das médias em que for necessário realizar a apuração dos valores lançados nesses eventos.
Relatório de Alertas de Cálculo
O relatório de Alerta de Cálculo, apresentado ao final do processamento dos alertas, foi adaptado, com a inclusão de novas colunas:
Relatório de Resumo Geral da Folha de Pagamento CSV - Impressão do campo Data de Pagamento
A partir desta versão, ao emitir o Resumo Geral ou Resumo Lotação na funcionalidade Emissão da Folha de Pagamento, os campos Data de Pagamento, Emitir Data de Pagamento e Quebra de linha ficarão desabilitados e não serão apresentados no relatório.
Seguro Desemprego
Na funcionalidade Seguro Desemprego, a partir desta versão, foi adicionada a opção Gerar arquivo Matriz/ Filial, que será habilitada quando a emissão for em arquivo e a opção de usar dados do estabelecimento for por Matriz/ Filial.
Relatório Variação de Valores
A partir desta versão, a opção Apresentar somente informações vigentes na empresa correspondente ao contrato selecionado, localizada na funcionalidade Configurações Gerais, aba Outros passa a considerar o comportamento também para o Relatório de Variação de Valores.
Ao selecionar essa opção indicada, o relatório levará em conta apenas os valores dos funcionários na empresa atual, correspondentes ao período informado para emissão. Essa nova opção permite que o analista de folha tenha a opção de visualizar todos os valores praticados para o funcionário, independentemente da empresa em que ele estava alocado, ou se concentrar apenas nos valores praticados na empresa atual.
Relatório Ficha do Colaborador - Compactada
Ticket: #142116 - Após identificarmos a necessidade de aprimorar a organização do relatório, levando em consideração o feedback dos usuários, implementamos a opção de ordenação por matrícula ou nome do colaborador. Essa atualização foi realizada para oferecer aos usuários a flexibilidade de visualizar as informações de acordo com suas preferências. Com essa opção, eles podem escolher entre ordenar os dados por matrícula ou nome, garantindo uma visualização mais conveniente e eficiente.
Relatório Férias para Programação
Ocorrência: 729473 - O Relatório passa a somar a quantidade de faltas das folhas retificadoras. Foi apresentada a situação em que o saldo de faltas era divergente da quantidade real. Identificamos que era por conta das folhas retificadoras, assim foi realizada a melhoria para constar os impactos das folhas retificadoras.
Relatório Férias para Programação em CSV
Ocorrência: 729473 - O Relatório passa a somar a quantidade de faltas das folhas retificadoras. Foi apresentada a situação em que o saldo de faltas era divergente da quantidade real. Identificamos que era por conta das folhas retificadoras, assim foi realizada a melhoria para constar os impactos das folhas retificadoras.
Relatório Faltas Injustificadas por PA
Ocorrência: 729473 - O Relatório passa a somar a quantidade de faltas das folhas retificadoras. Foi apresentada a situação em que o saldo de faltas era divergente da quantidade real. Identificamos que era por conta das folhas retificadoras, assim foi realizada a melhoria para constar os impactos das folhas retificadoras.
Relatório Colaborador por Grupo
Ocorrência: 746007 - Após identificar um problema de organização no relatório anterior e a falta de informação sobre o status dos colaboradores, decidimos implementar uma mudança na apresentação dos dados. O relatório agora fornece informações sobre o status individual dos colaboradores, juntamente com uma nova nomenclatura para o status do grupo de cada colaborador. Essa mudança foi implementada com o objetivo de aprimorar a organização do relatório e facilitar a identificação dos campos e dos status dos colaboradores.
Relatório Ficha de Registro do Empregado
Ocorrência: 755304 - Após identificarmos um problema em relação à busca de colaboradores, implementamos uma melhoria no relatório. Uma atualização no relatório agora permite selecionar os colaboradores usando o parâmetro "Seleção de Colaboradores". Essa melhoria foi implementada para agilizar a busca de colaboradores, tornando o processo mais eficiente.
Novidades da Versão - Ajustes
- Ticket: #141577: Ao gerar o depósito bancário para autônomos, a informação da inscrição da empresa/pessoa física estava gerando somente CPF. Houve a devida correção para que retorne a inscrição (CPF/CNPJ) correta.
- Ticket: #142864: Em “Demonstrativo de Médias”, não estava sendo emitido o demonstrativo de médias da simulação de rescisão. A partir de agora será possível realizar essa emissão.
- Ticket: #143206: No corpo do “Recibo de Pagamento” estavam sendo apresentados os eventos de resultado TOTAL DESCONTOS, TOTAL PROVENTOS e SALÁRIO LÍQUIDO. Foi realizado ajuste para que não sejam apresentados esses eventos com os orientadores 1, 2 e 3 no corpo do “Recibo de Pagamento”.
eSocial
Novidades da Versão - Melhorias
Conferência de Totalizadores
A funcionalidade Conferência de Totalizadores apresenta apenas opções para geração de relatórios em CSV considerando todas as informações do totalizador retornado. A partir desta versão esta funcionalidade foi remodelada para considerar os seguintes itens:
-
Apresentar em tela os totais de INSS, IRRF e FGTS.
-
Considerar quebras por: Estabelecimento, Lotação Tributária, Funcionário e Código de Receita/Tipo valor.
-
Ocultar funcionários com valor da contribuição do segurado igual descontado.
-
Ocultar códigos de receita e tipo valor sem valores.
-
Emitir motivo do cálculo retroativo.
-
Emissão em PDF e CSV.
S-5002 – Imposto de renda retido na fonte por trabalhador
Através da funcionalidade Conferência de Totalizadores, a partir desta versão, é possível realizar a conferência dos dados do imposto de renda retido do trabalhador enviadas pelo eSocial através do arquivo S-5002.
S- 5012 – Imposto de Renda Retido na Fonte Consolidado por Contribuinte
A funcionalidade Conferência de Totalizadores, a partir desta versão, passa a apresentar o relatório S-5012 com a totalização do imposto de renda retido na fonte por contribuinte, contendo as informações retornadas pelo eSocial obtidas através dos arquivos de remuneração enviados.
Nota Técnica 01/2023
Em atendimento as alterações trazidas pela Nota Técnica N° 01/2023, que altera a versão S-1.1 dos leiautes eSocial, foram realizadas as seguintes adequações:
S-1010 - Tabela de Rubricas
O campo codIncCPRP filho do grupo (dadosRubrica) Detalhamento das informações da rubrica teve sua descrição alterada:
| De | Para |
|
Código de incidência da rubrica para as contribuições do Regime Próprio de Previdência Social - RPPS/regime militar. |
Código de incidência da rubrica para as contribuições do Regime Próprio de Previdência Social - RPPS ou do Sistema de Proteção Social dos Militares das Forças Armadas - SPSMFA |
S-1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social
S-1202 - Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previdência Social – RPPS
A REGRA_COMPATIB_REGIME_PREV teve sua descrição alterada:
| De | Para |
|
1) O S-1200 é permitido para informação de remuneração de trabalhadores: |
1) O S-1200 é permitido para informação de remuneração de trabalhadores: |
|
2) O S-1202 só é permitido para informação de remuneração de trabalhadores: |
2) O S-1202 só é permitido para informação de remuneração de trabalhadores: |
| De | Para |
|
1) O S-1200 é permitido para informação de remuneração de trabalhadores: |
1) O S-1200 é permitido para informação de remuneração de trabalhadores: |
|
2) O S-1202 só é permitido para informação de remuneração de trabalhadores: |
2) O S-1202 só é permitido para informação de remuneração de trabalhadores: |
S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador
-
No processamento do arquivo 2200 o campo Identificação do estabelecimento ao qual o trabalhador temporário está vinculado (ideEstabVinc) teve sua descrição alterada para Identificação do estabelecimento do tomador ao qual o trabalhador temporário está vinculado.
-
A condição dos grupos abaixo tiveram as seguintes alterações:
Grupos Condição Antiga Condição Atualizada endereço
O (se grupo desligamento não estiver preenchido);
F (nos demais casos)O (se grupo desligamento não estiver preenchido e se for diferente de [4]), ou seja, caso o tpRegPrev for igual a 4 o grupo endereço não deve ser enviado.
F (nos demais casos)infoDeficiencia
OC
OC (se grupo desligamento não estiver preenchido e se tpRegPrev for diferente de [4]), ou seja, caso o tpRegPrev for igual a 4 o grupo infoDeficiencia não deve ser enviado.
F (nos demais casos)contato
OC
OC (se grupo desligamento não estiver preenchido e se tpRegPrev for diferente de [4]), ou seja, caso o tpRegPrev for igual a 4 o grupo contato não deve ser enviado.
F (nos demais casos) -
A ocorrência do campo Informar se o dependente tem incapacidade física ou mental para o trabalho (incTrab) teve alteração de 001 1-1 para 0-1 no processamento do arquivo S-2200. Além disso, foi disponibilizada a validação O campo incTrab não deve ser informado se tpRegPrev for igual a 4. Preenchimento obrigatório nos demais casos.
-
os campos abaixo tiveram sua validação alterada no processamento do arquivo S-2200 ficando da seguinte forma:
Grupos Validação Antiga Validação Atualizada tpRegTrab
Se codCateg = [104], deve ser preenchido com [1].
Caso o campo codCateg for igual a 104 o campo tpRegTrab deve ser preenchido com 1. Caso seja preenchido o codCateg com o valor 314 o campo tpRegTrab deve ser preenchido com 2.
dtIngrCargo
Não preencher se tpRegTrab = [1] ou se CBOCargo não for informado. Se preenchida, devem ser observadas as seguintes regras:
a) Deve ser igual ou posterior à data de exercício do servidor;
b) Se cadIni = [S], deve ser anterior à data de início da obrigatoriedade dos eventos não periódicos para o ente público;
c) Se cadIni = [N], deve ser igual ou anterior à data da transferência ou alteração do CPF do servidor (sucessaoVinc/dtTransf ou dtAltCPF). Não informar se tpProv for diferente de [5, 8, 10].Não preencher se tpRegTrab = [1] ou se tpRegPrev = [4] ou se CBOCargo não for informado. Se preenchida, devem ser observadas as seguintes regras:
a) Deve ser igual ou posterior à data de exercício do servidor;
b) Se cadIni = [S], deve ser anterior à data de início da obrigatoriedade dos eventos não periódicos para o ente público;
c) Se cadIni = [N], deve ser igual ou anterior à data da transferência ou alteração do CPF do servidor (sucessaoVinc/dtTransf ou dtAltCPF). Não informar se tpProv for diferente de [5, 8, 10].
S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
O processamento do arquivo S-2205 passa a considerar que as informações de endereço (endereço), contato (contato) e deficiência do trabalhador (infoDeficiencia) não serão informadas se o trabalhador possuir o novo tipo de regime previdenciário ({tpRegPrev}) inserido, que é o 4 - Sistema de Proteção Social dos Militares das Forças Armadas – SPSMFA, situação em que não deve ser preenchido.
Além disso, o campo Informar se o dependente tem incapacidade física ou mental para o trabalho (incTrab) também passa a ser preenchido caso o tipo de regime previdenciário ({tpRegPrev}) informado seja igual a 4 - Sistema de Proteção Social dos Militares das Forças Armadas – SPSMFA no processamento do arquivo S-2205.
S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador
S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
No processamento dos arquivos 2200 e 2205 o campo Informar se o trabalhador preenche cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de beneficiários reabilitados (infoCota) teve sua descrição alterada para Informar se o trabalhador deve ser contabilizado no preenchimento de cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de beneficiários reabilitados.
S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho/Relação Estatutária
O processamento do arquivo S-2206 passa a considerar o novo tipo de regime previdenciário ({tpRegPrev}) inserido, que é o 4 - Sistema de Proteção Social dos Militares das Forças Armadas – SPSMFA.
Além disso, o grupo Informações do regime trabalhista (infoRegimeTrab) não deve ser preenchido para trabalhadores com tipo de regime previdenciário igual 1 - Regime Geral de Previdência Social - RGPS, 3 - Regime de Previdência Social no exterior ou 4 - Sistema de Proteção Social dos Militares das Forças Armadas – SPSMFA e tipo de regime trabalhista (tpRegTrab) igual a 2 - Estatutário/legislações específicas (servidor temporário, militar, agente político, etc.)
S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador
S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho/Relação Estatutária
S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início
S-2306 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual
No processamento dos arquivos S-2200, S-2206, S-2300 e S-2306, os campos Tipo de Regime Previdenciário (tpRegPrev) e Informações relativas ao trabalhador cedido/em exercício em outro órgão, preenchidas exclusivamente pelo cessionário/órgão de destino. (infoTrabCedido/tpRegPrev) tiveram sua descrição e validação alterada:
| De | Para |
|
Tipo de regime previdenciário conforme opções abaixo: |
Tipo de regime previdenciário (ou Sistema de Proteção Social dos Militares das Forças Armadas). Valores válidos: |
S-2230 - Afastamento Temporário
No processamento do arquivo S-2230 a validação do campo Data inicial do afastamento (dtInicio) teve sua validação alterada considerando a seguinte regra:
Será obtido a categoria do último registro aceito do funcionário na tabela admissoesprocessadas, desde que o registro não seja de exclusão. Caso não haja registro será considerado o valor da ficha cadastral. Após a categoria a validação será aplicada da seguinte forma:
-
Se a categoria for diferente de 304 - Servidor público exercente de mandato eletivo, inclusive com exercício de cargo em comissão e 410 - Trabalhador cedido/exercício em outro órgão/juiz auxiliar - Informação prestada pelo cessionário/destino, a data de início do afastamento será igual ou posterior à data de admissão informada no leiaute S-2200.
-
Se a categoria for igual a 304 - Servidor público exercente de mandato eletivo, inclusive com exercício de cargo em comissão a data de início do afastamento será igual ou posterior ao campo Data de exercício do servidor no órgão público de origem (dtExercOrig).
-
Se a categoria for igual a 410 - Trabalhador cedido/exercício em outro órgão/juiz auxiliar - Informação prestada pelo cessionário/destino a data de início do afastamento será igual ou posterior ao campo data de admissão (ou de exercício) do trabalhador no empregador/órgão público cedente/de origem (dtAdmCed).
S-2298 - Reintegração/Outros Provimentos
O campo Tipo de reintegração/outro provimento (tpReint), filho do grupo Informações da reintegração (infoReintegr) teve a sua descrição alterada:
| De | Para |
|
Tipo de reintegração/outro provimento. |
Tipo de reintegração/outro provimento. |
S-2299 - Desligamento
No processamento do arquivo S-2299, passa a ser permitido realizar o envio do arquivo quando o motivo do desligamento for igual a 7 - Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregado.
S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início
-
No processamento do arquivo S-2300 a ocorrência do grupo Endereço foi alterada de 1 para 0-1.
-
O processamento do arquivo S-2300 passa a considerar que as informações de endereço (Endereço), contato (Contrato) e deficiência do trabalhador (infoDeficiencia) não serão informadas se a categoria do trabalhador igual a 308 – Conscrito.
S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início
S-2306 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual
Os campos abaixo tiveram sua descrição alterada:
| Campo | Grupo Pai | Descrição Antiga | Descrição Atualizada |
|
tpRegPrev |
infoMandElet |
Tipo de regime previdenciário (ou Sistema de Proteção Social dos Militares). |
Tipo de regime previdenciário. |
|
tpRegPrev |
infoDirigenteSindical |
Tipo de regime previdenciário (ou Sistema de Proteção Social dos Militares). |
Tipo de regime previdenciário. |
S-2410 - Cadastro de Benefício - Entes Públicos - Início
S-2306 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual
-
O campo Preencher com o CNPJ do órgão público responsável pela matrícula do servidor/militar. Informação obrigatória se cadIni = [N], desde que haja informação de matrícula e que o CNPJ seja diferente do CNPJ do órgão declarante. (cnpjOrigem) teve sua descrição alterada para Preencher com o CNPJ do órgão público responsável pela matrícula do servidor/militar. Informação obrigatória se cadIni = [N], desde que haja informação de matrícula no processamento do arquivo S-2410.
-
A validação desse campo também foi alterada retirando a obrigatoriedade de ser um CNPJ diferente do CNPJ do órgão público declarante, passando a ser considerado da seguinte forma: Preenchimento obrigatório se cadIni = [N] e houver informação de matricula, exceto se existir vínculo (evento S-2200) no órgão declarante para o beneficiário (indicado em cpfBenef e matricula) ou, se tpBeneficio pertencer ao grupo [06] da Tabela 25, para o instituidor da pensão por morte (indicado em cpfInst e matricula). Se informado, deve ser um CNPJ válido, com 14 (catorze) algarismos.
S-2500 - Processo Trabalhista
O campo Tipo de Regime Previdenciário (tpRegPrev) filho do grupo Informações sobre o vínculo trabalhista (infoVinc), teve a sua descrição alterada:
| De | Para |
|
Tipo de regime previdenciário (ou Sistema de Proteção Social dos Militares). |
Tipo de regime previdenciário. |
S-2501 - Informações de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista
No processamento do arquivo S-2501, o campo Mês/ano em que é devida a obrigação de pagar a parcela prevista no acordo/sentença (perApurPgto) filho do grupo Identificação do processo (ideProc), teve a descrição de validação alterada:
| De | Para |
|
Deve ser informado no formato AAAA-MM. |
Deve ser um período igual ou posterior ao mês/ano de dtSent ou de dtCCP existente no evento S-2500 para o processo indicado em nrProcTrab. |
Regras
-
Foi disponibilizada a REGRA_COMPATIBILIDADE_CATEGORIA_CLASSTRIB com a seguinte descrição:
A categoria do trabalhador deve ser compatível com a classificação tributária do contribuinte (informada no evento S-1000), conforme Tabela 11.
No caso dos eventos S-1200 e S-1202, retornar "alerta" caso não seja compatível. -
Foi incluída a REGRA_MUDANCA_CATEG_NAT_ATIV com a seguinte descrição:
1) O contrato identificado por matricula (ou infoContr/codCateg e infoContr/dtInicio) deve estar desligado, ou seja, deve haver informação de data de desligamento ou data de término.
2) Se indReint = [S], o código de categoria mais recente informado no grupo mudCategAtiv deve ser igual ao código de categoria existente no Registro de Eventos Trabalhistas - RET.
3) Se o contrato identificado por matricula (ou infoContr/codCateg e infoContr/dtInicio) for referente a TSVE, o(s) código(s) de categoria informado(s) em mudCategAtiv/codCateg também deve(m) ser relativo(s) a TSVE. -
Foi inserido na descrição da REGRA_EXISTE_TRABALHADOR um complemento, ficando da seguinte forma:
De Para O CPF do trabalhador informado no evento de Alteração de Dados Cadastrais (S-2205) deve existir na base do RET para o empregador, bem como deve haver prévio envio do evento de Admissão (S-2200) ou de TSVE - Início (S-2300). Além disso, a data da alteração cadastral deve estar compreendida no período entre a admissão e o desligamento ou baixa judicial (no caso de empregado), entre a data da transferência e o desligamento ou baixa judicial (no caso de empregado sucedido ou de transferência de titularidade do empregado doméstico), entre a data da alteração do CPF e o desligamento ou baixa judicial (no caso de mudança de CPF do empregado), entre o início e o término do contrato (no caso de TSVE) ou entre a data da alteração do CPF e o término do contrato (no caso de mudança de CPF do TSVE).
O CPF do trabalhador informado no evento de Alteração de Dados Cadastrais (S-2205) deve existir na base do RET para o empregador, bem como deve haver prévio envio do evento de Admissão (S-2200) ou de TSVE - Início (S-2300). Além disso, a data da alteração cadastral deve estar compreendida no período entre a admissão e o desligamento ou baixa judicial (no caso de empregado), entre a data da transferência e o desligamento ou baixa judicial (no caso de empregado sucedido ou de transferência de titularidade do empregado doméstico), entre a data da alteração do CPF e o desligamento ou baixa judicial (no caso de mudança de CPF do empregado), entre o início e o término do contrato (no caso de TSVE) ou entre a data da alteração do CPF e o término do contrato (no caso de mudança de CPF do TSVE).
Se o trabalhador tiver evento S-2500, é permitido haver evento S-2205 com data da alteração cadastral compreendida entre a data de desligamento ou baixa judicial e {dtSent} ou {dtCCP} do S-2500 (no caso de empregado) ou entre o término do contrato e {dtSent} ou {dtCCP} do S-2500 (no caso de TSVE).
Tabela 1 - Categorias de Trabalhadores
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Foi disponibilizado na Tabela 1 as colunas Início e Término.
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O código 307 teve sua descrição alterada de 307 - Militar para 307 - Militar dos Estados e Distrito Federal.
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Foi disponibilizado na Tabela 1 a categoria do trabalhador 314 - Militar das Forças Armadas.
Tabela 7 - Tipos de Dependente
- Foi disponibilizada na Tabela 7 as colunas referentes a Início e Término de validade.
- Os tipos de dependente abaixo deixam de ser considerados pelo eSocial a partir de 26/04/2023:
Caso esteja informado no cadastro do dependente algum desses códigos, o processamento do arquivo irá realizar a alteração para os tipos aceitos pelo eSocial, sendo, respectivamente:
Tabela 11 - Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classif. Tributária e Tipos de Lotação
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Foi realizada alteração de compatibilidade entre o código da categoria 202 e a classificação tributária na Tabela 11, onde a catgoria 202 passa a ser compatível com o tipo de lotação tributária 01 e 09 e a classificação tributária diferente de 21 e 22.
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Foi disponibilizada na Tabela 11 a classificação tributária 314 - {classTrib} igual a [80,85] para os seguintes tipos de Lotação Tributária:
Tabela 19 - Motivos de Desligamento
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Na Tabela 19 foram disponibilizados os motivos de desligamento 45 - Exclusão de militar das Forças Armadas do serviço ativo, com efeitos financeiros e 46 - Exclusão de militar das Forças Armadas do serviço ativo, sem efeitos financeiros.
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Os motivos abaixo passam a ser compatíveis com a categoria 314 - Militar das Forças Armadas no momento da validação:
Novidades da Versão - Ajustes
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Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Agrega - Autoatendimento
Novidades da Versão - Melhorias
Aniversariantes
A partir desta versão, passa a ser possível configurar a exibição de colaboradores aniversariantes no Portal de Autoatendimento. Para isso, foi criada a funcionalidade Aniversariantes, podendo através dela, parametrizar quais perfis serão visualizados de acordo com a Empresa ou Estabelecimento do colaborador.
Acesso aos produtos da Suíte Gen.te a partir do Menu
A partir dessa versão, passa a ser possível através do menu do Portal de Autoatendimento acessar os produtos da Suíte Gen.te, permitindo uma navegação rápida entre os produtos que possuir acesso, sem necessidade de uma nova autenticação. Para que seja permitido esse acesso, foi disponibilizado na funcionalidade Configurações do Portal , guia Produtos, os seguintes módulos:
- Analytics
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Benefícios
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Central do Colaborador
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Configurações
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Estrutura Organizacional
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Folha de Pagamento
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Frequência
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Integrador
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Orçamento
- Recrutamento e Seleção
Lembrando que, em versões anteriores foi liberado acesso aos módulos Treinamento e Performance.
Melhorias da Versão - Ajustes
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Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Flui - Processos Parametrizáveis
Novidades da Versão - Melhorias
Processo Parametrizável de Benefícios
A partir desta versão, na funcionalidade Perfis de Benefícios, na guia Solicitação, o limite de anexos permitidos por processos durante a parametrização, passam a ser de 5 para 10 anexos.
Atualização simultânea de informações de posição traz maior agilidade e consistência de dados
Agora, é possível realizar movimentações de colaboradores e, ao mesmo tempo, criar ou modificar informações das posições. Isso proporciona maior autonomia aos solicitantes e aos responsáveis pela aprovação, tornando o processo de movimentação mais ágil e reduzido.
Aqui estão as características dessa nova funcionalidade:
Opção de criação de nova posição: Durante o processo de solicitação ou aprovação de movimentação, é possível indicar Sim na opção Criar nova posição. Isso permite fornecer as informações necessárias para a criação de uma nova posição, atendendo às necessidades específicas da sua organização.
Opção de reestruturação de posição existente: Caso seja necessário movimentar um colaborador para uma posição já existente, porém com mudanças nas informações de sua composição, basta selecionar Sim na opção Reestruturar dados da posição. Assim, é possível atualizar as informações da posição de forma flexível e eficiente. É importante ressaltar que, na reestruturação da posição, somente o colaborador em questão poderá ser alocado na posição que será modificada.
Para aproveitar esses recursos, é necessário realizar as seguintes configurações:
Configuração das regras de visibilidade e alteração das posições: É importante configurar a seção Regras na funcionalidade Perfis de Movimentação, para permitir a criação ou reestruturação de uma posição, marque o campo Posição como Visível e Permite alterar. No caso da reestruturação da posição em que o colaborador/autônomo está atualmente, basta que o campo posição esteja marcado como Visível.
Configuração das informações de composição da posição: Para fornecer as informações de composição da posição, como Estabelecimento, Unidade Organizacional, Sindicato, entre outras, é necessário configurar esses campos como Visíveis e Permite alterar. Isso permitirá que as informações sejam atualizadas adequadamente durante o processo de movimentação.
Restrição de acesso às funcionalidades: A solicitação e aprovação de movimentações só podem ser realizadas por colaboradores que pertençam ao Grupo de Colaboradores associado às Configurações de Movimentação do perfil de movimentação na funcionalidade Atribuição de Configurações. Essa restrição garante que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso às funcionalidades relacionadas.
Autorizações e Acesso: Para garantir o correto funcionamento dessas funcionalidades, é importante autorizar os acessos ao operador em Configurar Permissões.
Essa atualização no Processo Parametrizável de Movimentação oferece uma solução completa para agilizar e simplificar o gerenciamento de movimentações de colaboradores, proporcionando maior eficiência e produtividade para o time de gestão de pessoas. Aproveite todos os benefícios desse
Processo Parametrizável de Requisição
Na funcionalidade Perfis de Requisição foram realizadas as seguintes alterações:
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Passa a ser possível indicar quais empresas que serão listadas no processo de requisição, para isso, na funcionalidade Perfis de Requisição, na guia Solicitação , foi alterada a configuração do conceito Empresa e disponibilizado o Domínio de valores - Empresas específicas que permite selecionar quais empresas serão visíveis ao usuário quando vinculado ao perfil de requisição.
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Na configuração do Perfil de Requisição, guia Solicitação, informação de Tipo de contrato, a partir desta versão, é possível realizar Configurações Específicas, em que possibilitará selecionar quais tipos de contratos estarão visíveis aos usuários vinculados àquele perfil.
Processo Parametrizável de Rescisão
A fim de possibilitar a parametrização de Informações Adicionais no Processo Parametrizável de Rescisão, a partir desta versão foi disponibilizada na funcionalidade Perfis de Rescisão - Guia e-mail, a seção de Informações Adicionais para o envio de e-mail no Processo de Rescisão.
A partir desta versão, na funcionalidade Perfis de Rescisão, torna-se possível, na etapa de configuração de e-mail, incluir os dados do gestor alvo do processo no e-mail a ser enviado em qualquer etapa do processo de rescisão. Para isso foi incluído no catálogo de Informações gerais, o campo Gestor do alvo. Quando utilizado, a informação será apresentada no seguinte formato: Matrícula do gestor - Nome do gestor.
Processo Parametrizável de Vale-Transporte
A partir dessa versão, passa a ser possível ocultar o filtro de Estado/Cidade e Operadora e também definir o tipo de condução que será utilizado na configuração das linhas de transporte. Para isso, foi disponibilizada a seção Filtros para linhas de transporte na funcionalidade Vale-Transporte - guia Solicitação, juntamente com as seguintes opções:
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Disponibilizar filtro de operadora?
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Disponibilizar filtro de estado e cidade da operadora?
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Disponibilizar filtro de tipo de condução?
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Tipos de condução disponíveis: (Ônibus, Metrô, Trem, Fretado, Barca, Integração, Outros)
Processos Parametrizáveis - Envio de e-mail's
A partir desta versão, em todos os Processos Parametrizáveis, quando o colaborador possuir um nome social indicado, ao escolher o nome do alvo ou do solicitante nas configurações de e-mail, será apresentado o nome social ao invés do nome civil da pessoa.
Processos Parametrizáveis - Possibilidade de que o Alvo do Processo não Aprove suas Próprias Solicitações
A partir desta versão, passa a ser possível, na configuração das Etapas de Aprovação dos processos parametrizáveis, definir se o solicitante poderá realizar aprovação quando a etapa possuir como alvo o grupo de colaboradores em que ele esteja incluso.
Para isso, foi disponibilizada a opção: Impedir que o Alvo do processo realize a aprovação, caso ele participe do grupo de colaboradores responsável?.
Regras
Foi disponibilizado na funcionalidade Regras o modelo de regra Verifica tempo de empresa do colaborador para o tipo de processo Rescisão, permitindo que seja direcionado o fluxo para determinado aprovador a depender do tempo de casa do colaborador alvo do processo.
Novidades da Versão - Ajustes
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Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Mobile
Novidades da Versão - Melhorias
Nova Interface na palma da sua mão
A ferramenta foi remodelada para uma interface intuitiva e com design inovador, trazendo maior praticidade na realização dos processos da rotina corporativa. Além disso, as permissões configuráveis possibilitam adaptá-la às necessidades de cada grupo da empresa.
Nesse sentido, novas funcionalidades como, acesso ao portal interno de vagas, painel de ausências, visualização de feedbacks, lista de aniversariantes, tradução para demais idiomas e alteração do modo de cores, foram adicionadas para garantir agilidade aos processos.
Para utilizar essa nova interface, serão seguidas às mesmas parametrizações vinculadas ao perfil do usuário para o Gen.te Agrega – Autoatendimento. Através das Configurações da Suíte Autoatendimento Configuração do Portal, será possível definir quais widgets e itens do menu serão listados ao acessá-los.
Para habilitar essa nova interface, acesse as Configurações da Suíte Gen.te > aba Gen.te Mobile > Regras Gerais e ative o botão Habilitar Novo Portal de Autoatendimento via Aplicativo.
Vale ressaltar que essa opção só estará disponível às empresas que já utilizam o Novo Portal de Autoatendimento.
Atenção
Para empresas que utilizam a funcionalidade Marcação de Ponto via dispositivo móvel, essa configuração não deve ser ativada por enquanto. Estamos trabalhando em melhorias para viabilizar seus processos de migração.
Novidades da Versão - Ajustes
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Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Pensa - Analytics
Novidades da Versão - Melhorias
Atualize e monitore dados de maneira descomplicada
Nova Fórmula de Cálculo Turnover
É possível determinar o período calculado, utilizando a seleção de filtros primários (Ano, Mês e Empresa) para obtenção de valores, que serão recalculados a cada seleção. Utilize também os filtros disponíveis no Menu Lateral, para obter um resultado mais detalhado a sua escolha.
Novidades da Versão - Ajustes
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Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Planeja - Orçamento de Pessoal
Novidades da Versão - Melhorias
Painel de Resultados
A partir dessa versão, foi disponibilizada no relatório Comparação Orçado x Realizado - Headcount, acessado através da funcionalidade Painel de Resultados, a coluna Data do Motivo que corresponde a ultima movimentação registrada na coluna Tipo de Motivo.
Reajuste de Valores para Vagas e Aumento de Quadro
A partir desta versão, torna-se ser possível que o sistema considere os Lançamentos de Valores para Vagas e Aumento de Quadro, tanto em Geral quanto por Conceitos. Isso será aplicado independentemente de a vaga ou o aumento de quadro começarem antes ou depois do valor lançado.
Novidades da Versão - Ajustes
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Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Recebe - Interface Contábil
Novidades da Versão - Melhorias
Realizar os Lançamentos de Rateio Através de API
A partir dessa versão, passa a ser possível realizar os lançamentos de rateio através de API. Para isso foi disponibilizado o serviço v1/ServicoDeLancamentoDeRateio com capacidades para consultar, salvar e excluir lançamentos de rateios por colaboradores e coletivo. As capacidades disponíveis são:
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v1/ServicoDeLancamentoDeRateio/Consultar - Para consultar os lançamentos de rateio por colaborador.
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v1/ServicoDeLancamentoDeRateio/Salvar - Para cadastrar ou modificar o lançamento de rateio no contexto individual.
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v1/ServicoDeLancamentoDeRateio/SalvarLista - Para salvar a lista de lançamento de rateios no contexto coletivo.
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v1/ServicoDeLancamentoDeRateio/Excluir - Para excluir lançamento de rateio do colaborador.
Consulta de Código e Descrição do Histórico Contábil na API
A partir dessa versão, a capacidade de consulta ConsultarListaDeArquivoContabilPorPaginacao do serviço v2/ServicoDeGeracaoDoArquivoContabil passa a retornar o código e a descrição do Histórico Contábil da contabilização. Essa consulta é realizada através da API v2/ServicoDeGeracaoDoArquivoContabil/ConsultarListaDeArquivoContabilPorPaginacao.
Novidades da Versão - Ajustes
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Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Recebe - Vale Transporte
Novidades da Versão - Melhorias
Compra de Vale Transporte na Referência Atual Quando Houver Eventos para a Referência Posterior
A partir dessa versão, caso na funcionalidade Configuração do Vale Transporte estiver selecionada a opção Gerar Eventos na Referência Posterior, o sistema passa a permitir que na Compra do Vale transporte, seja informado no campo Gerar Eventos, a referência atual do sistema.
Possibilitar a compra de vale transporte para linhas com diferentes formas de pagamento
A partir dessa versão, passa a ser possível indicar se no cálculo do vale transporte, deverá ser gerado provento para o valor a ser pago para a linha. Para isso, foi disponibilizada na funcionalidade Linhas de Transporte, a Opção de Compra - Gerar Provento.
Além disso, na funcionalidade Configurações de Vale-Transporte, guias Eventos e Eventos compra complementar foi disponibilizada a opção Valor do Provento para indicar o evento que receberá o valor do provento calculado na compra do vale, juntamente com o indicador Gerar Valor do Provento somente no mês posterior, o qual será apresentado quando o período a considerar for Atual e a opção Gerar Valor do Provento somente no mês atual apresentada quando o período a considerar for igual a Posterior para que seja possível indicar em qual referência deverá ser gerado o evento.
Sinalizar Perda do Direito ao Vale para Período Acima de 30 Dias
A partir desta versão, passa a ser possível realizar a Configuração de Vale Transporte, indicando a perda do direito para situações de afastamentos superiores a 30 dias.
Novidades da Versão - Ajustes
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Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Valoriza - Benefícios
Novidades da Versão - Melhorias
Relatório de Associações Duplicadas para Dependentes
Com a finalidade de apresentar os colaboradores que tem os mesmos dependentes associados a um mesmo benefício, a partir desta versão, foi disponibilizado o Relatório de Associações Duplicadas para Dependentes.
Através desse, será facilitado o processo de conferência/ validação, principalmente para novas migrações de base. O relatório vai emitir somente os colaboradores que possuem dependente em comum e com o mesmo benefício associado, ou seja, além de ter dependente em comum eles devem estar associados ao mesmo benefício.
É necessário conceder acesso ao mesmo, que encontra-se no menu do produto Benefícios.
Novidades da Versão - Ajustes
- Ticket: 202789 - Importação de Parametrização de Benefícios: Foi identificada uma falha ao tentar importar um benefício, quando o mesmo possuía na configuração de Datas, um Perfil de Elegibilidade vinculado a algum período de ajuste para Data de Início. O sistema passou a realizar a importação corretamente.
Integrador
Novidades da Versão - Melhorias
Configuração de Cadastro Corporativo - LMS
A partir dessa versão, os colaboradores excluídos na Suíte Gen.te também serão excluídos no LMS através do sincronismo de usuários. Para isso, foi disponibilizada na funcionalidade Configuração de Cadastro Corporativo - LMS, seção Usuário, a opção Excluir colaborador no LMS caso seja excluído da Suíte Gen.te.
Inclusão de Atributo Adicional para Retorno de Informações com o Idioma de Preferência
A partir dessa versão, passa a ser possível que o sistema realize durante a integração de dados entre os módulos de Gestão de Talentos, a escolha de idioma de preferência a ser utilizada no envio das informações dos colaboradores de acordo com as configurações previamente realizadas no momento do Cadastro Corporativo.
Para que isso seja possível, foi criado o indicador Utilizar Idioma de preferência, por onde é possível que o usuário possa escolher o Atributo Adicional de idioma associado ao colaborador a ser considerado durante o envio das informações.
Sincronismo no Envio do Campo Matrícula eSocial para SOC
A partir desta versão, passa a ser sincronizado o campo Matrícula RH, no SOC, com o valor de matrícula eSocial encontrado nos dados contratuais da Folha de Pagamento. Sendo assim, foi realizada uma parametrização tendo como objetivo eliminar quaisquer inconsistências existentes no cadastro dos colaboradores durante a sincronização.
Novidades da Versão - Ajustes
- Não houve ajustes para essa versão.
Integra Fácil
Novidades da Versão - Melhorias
Transmissão de Informações Através de Arquivos XML
A partir dessa versão, passa a ser possível realizar o envio e recebimento de informações por meio de arquivos XML, permitindo que o processo de integração retorne informações sobre o sucesso da operação, ampliando as opções de integração entre os produtos.
Novidades da Versão - Ajustes
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Não houve ajustes para essa versão.
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