02/12/2023 - Versão 2023.6.0.0.SaaS

Índice

1. Gen.te Recebe – Folha de Pagamento

2. eSocial

3. Gen.te Recebe – Interface Contábil

4. Gen.te Recebe – Interface Financeira

5. Gen.te Recebe – Vale Transporte

6. Gen.te Agrega – Autoatendimento

7. Processos Parametrizáveis do Gen.te Flui – Workflow

8. LiGia

9. Gen.te Recompensa – Cargos e Salários

10. Gen.te Valoriza – Benefícios

11. Gen.te Planeja – Orçamento de Pessoal

12. Gen.te Organiza - Organograma

13. Gen.te Pensa – Analytics

14. Gen.te Relata – Gerador de Relatórios

15. Integrador

 

É com muito entusiasmo que anunciamos as melhorias que foram atualizadas em nossos produtos no dia 02 de dezembro de 2023.

Ouvimos nossos clientes, identificamos as mudanças necessárias e aprimoramos nossos produtos.

Abaixo, estão as principais atualizações, confira! 

 

 

Gen.te Recebe – Folha de Pagamento

Melhorias

Disponibilização do Conceito Lançamento de Valores

A partir desta versão, o conceito Lançamento de Valores passa a estar disponível nas funcionalidades Informação Adicional e Grupo de Informação Adicional para a opção do Módulo Processos.

 

Cadastrar E-mails com Autenticação Dupla para o Envio de Mensagens Automáticas

A partir desta versão, através da funcionalidade Configuração de Provedor de E-mail passa a ser possível informar o produto e o tipo de provedor (SMTP ou Office 365) utilizado para o envio de e-mail's.

Para provedores SMTP, ainda serão exigidas as mesmas informações para cadastro, como servidor, porta, usuário, senha, assim como informar a necessidade de autenticação e SSL. Já para os registros relacionados ao Office 365, os dados tenant, client ID e secret deverão ser informados, conforme exigência desse modelo de parametrização.

Ao ativar a nova funcionalidade, é necessário realizar novos cadastros de servidores de e-mail, podendo também, manter um único registro por módulo.

Entre em contato com a equipe de Suporte Técnico para realizar a configuração com a inclusão do Provedor Office 365.

 

Novo Provedor de Assinatura Digital Gen.te Sign

A partir desta versão, a opção MedeiSign no campo Provedor de Assinatura da funcionalidade Configuração de Provedor de Assinatura, passa a se chamar Gen.te Sign.

 

Acessibilidade: compatibilidade das funcionalidades com ferramentas de leitura de tela

Pensando em melhorar os recursos de acessibilidade da nossa ferramenta, estamos liberando a partir desta versão, uma adaptação para que a Suíte Gen.te esteja melhor preparada para ser utilizada em conjuntos com as ferramentas de leitura de tela.

Os recursos estão sendo liberados nas funcionalidades:

• Ficha do Colaborador;
• Rescisão;
• Afastamento/ Licença;
• Aviso Prévio;
• Estabilidade;
• Contratação;
• Movimentação;
• Férias;

 

Novos recursos de filtro na tela inicial para personalização dos indicadores

Agora, você tem a opção de aplicar filtros para aprimorar a visualização dos indicadores na tela inicial. Isso proporciona uma personalização mais eficiente da apresentação de dados, permitindo a filtragem por Folha, Situação, Cargo e Categoria na página de Início da Folha de Pagamento. Também passa a ser possível realizar o download da tela de indicadores da página, diretamente pelo botão Exportar Imagem sem a necessidade de acessar o arquivo através do Monitor de Tarefas.

Além disso, disponibilizamos o botão Atualizar, para que os valores da página armazenados em cache sejam recarregados com os valores atuais.

 

Preenchimento do Campo Matrícula eSocial nos Processos de Movimentação

Com o objetivo de aprimorar o preenchimento das informações de um colaborador durante um processo de transferência da empresa de origem para a empresa de destino, a partir desta versão, o campo Matrícula eSocial da funcionalidade Movimentação contará com alterações. Isso permitirá que, no processamento do arquivo S-2200, a Matrícula eSocial da empresa origem seja considerada na empresa destino, sendo preenchido o campo Matrícula Anterior. 

Para isso, serão seguidos os seguintes parâmetros de movimentação para preenchimento:

• No campo Matrícula eSocial, se já houver uma matrícula inserida no contrato de origem, essa informação será automaticamente empregada nos dados de transferência do colaborador. No entanto, caso não haja uma Matrícula eSocial preenchida, a Matrícula do contrato de origem do colaborador será utilizada para completar os dados de transferência;

• Considerando que o campo Matrícula eSocial depende das configurações do contrato de origem, assim como da utilização da opção Utilizar a mesma matrícula da empresa de origem na empresa destino, seu preenchimento irá considerar:

  • Irá ser verificado se a empresa de origem utiliza a Matrícula eSocial. Em caso de não utilização, o campo Matrícula eSocial

  • Com configuração utilizada, será verificado tanto os parâmetros de movimentação quanto o contrato de origem;

  • Com a opção marcada, os parâmetros de movimentação serão verificados. Sem a marcação, a verificação ocorrerá no contrato movimentado;

  • Se houver uma Matrícula eSocial preenchida nos parâmetros de movimentação (campo opcional), ela será usada no contrato de destino. Caso contrário, será utilizada a Matrícula;

  • Se o contrato em movimento existir uma Matrícula eSocial preenchida, essa informação será usada. Caso contrário, a Matrícula será empregada para preencher o campo Matrícula eSocial no contrato de destino.

 

Regra de Cálculo de Médias

A partir desta versão, na funcionalidade Regra de Cálculo, a opção Considerar mês de admissão até X Dias, foi alterada e agora possui a seguinte descrição: Considerar mês inicial para períodos que se iniciam até X Dias. 

 

Afastamento pelo mesmo Motivo com CID’s diferentes

Em atendimento a IN PREV 128/2022, art. 336, que determina a possibilidade de listar afastamentos beneficiários com o mesmo motivo dos cadastrados, a partir desta versão, ao marcar o indicador Considerar na contagem os afastamentos da mesma doença que antecedem em até 60 dias ao que está sendo cadastrado, localizado na guia Outros nas Configurações por empresa, os afastamentos com o mesmo motivo do selecionado no cadastro atual serão incluídos na listagem de afastamentos presente na funcionalidade Afastamento/Licença.

Com essa melhoria, tanto os afastamentos listados pela regra do CID quanto os afastamentos listados pela associação do mesmo motivo, que estiverem marcados com o indicador Benefício, serão contabilizados para a regra do cálculo dos dias de auxílio-doença. A marcação deste indicador, independente do CID, também poderá ser realizada manualmente, e os dias de auxílio doença serão calculados de acordo com a marcação realizada.

 

Permitir Migração do Período Aquisitivo de Férias

Com o objetivo de alterar o status de um período aquisitivo para quitado se a necessidade de cadastrar uma ocorrência de férias para o colaborador, a partir desta versão, através da funcionalidade de Férias, foi criado uma Importação para Quitação do PA, que permite fazer atualizações do Status do PA para vários colaboradores e vários períodos dentro de um mesmo arquivo

 

Depósito Bancário Banco Unicred

A partir desta versão, foi disponibilizado o Banco Unicred para geração do arquivo bancário, sendo possível realizar a geração para colaboradores, autônomos e pensionistas que estejam associados a esse Banco na Ficha do Colaborador. Portanto, as operações de DOC/TED não serão disponibilizadas.

 

Depósito Bancário Banco Digimais

A partir desta versão, foi disponibilizado o Banco Digimais para geração do arquivo bancário, sendo possível realizar a geração para colaboradores, autônomos e pensionistas que estejam associados a esse Banco na Ficha do Colaborador. Portanto, a guia Específicos e as operações de DOC/TED não estão disponíveis.

 

Depósito Bancário Banco Daycoval

A partir desta versão, foi disponibilizado o Banco Daycoval para geração do arquivo bancário, sendo possível realizar a geração para colaboradores, autônomos e pensionistas que estejam associados a esse Banco na Ficha do Colaborador e também para DOC e/ou TED.

 

Inovações visuais e funcionais no Painel de Conferência

Recursos adicionais foram disponibilizados no Painel de Conferência, com a finalidade de trazer mais eficiência e facilidade para os processos relacionados à folha de pagamento:

• Aprimoramento da organização visual e disposição dos elementos na interface do cronograma;

• Disponibilização de filtros para seleção de dados: essa funcionalidade permitirá a personalização da visualização de informações, oferecendo opções de filtragem por Folha, Situação, Cargo e Categoria. Isso possibilitará aos usuários a definição precisa dos colaboradores cujos valores calculados serão exibidos em cada folha, simplificando a análise e compreensão dos resultados;

• Visualização gráfica das tarefas do cronograma: este recurso oferece uma representação gráfica interativa das tarefas programadas, permitindo uma visualização clara e intuitiva do progresso e prazos.

• Apresentação de notificação ao operador ao cadastrar ou alterar qualquer tarefa que ele esteja indicado como responsável.

 

 

 

Reformulação da Suíte Gen.te

Dando continuidade ao projeto de reformulação da forma de acesso às funcionalidades da Suíte Gen.te, foram realizadas as seguintes alterações:

• Passa a ser possível navegar entre as funcionalidades da Central do Colaborador, mantendo o mesmo colaborador selecionado, ou seja, sem necessidade de selecionar novamente o colaborador para acessar uma outra funcionalidade da central do colaborador.

• Através da funcionalidade Evento, passa a ser possível acessar a funcionalidade Rubrica;

• Além disso, também passa a ser possível por meio do cadastro de ocorrência de Férias, Recesso e Rescisão, a chamada a funcionalidade Lançamento de Valores;

• Para funcionalidades que não possui tela de aterrisagem, ao clicar em Cancelar, o operador será direcionado a tela inicial da funcionalidade que está sendo utilizada.

• Também nessa versão, os ícones do menu de acesso as funcionalidades foram atualizados para facilitar na identificação da funcionalidade que será acessada.

 

Novo Relatório Colaboradores por Posição em CSV

Apresentar as posições cadastradas e os colaboradores vinculados a posição.

 

Melhoria em Relatório de Colaboradores por Posição

Apresentar as posições cadastradas e os colaboradores vinculados a posição.

 

Melhoria em Relatório de Cotas de Aprendiz

O relatório passa a não contar em dobro os aprendizes que estejam conforme decreto 11061/2022, e não considerar aprendiz o colaborador que foi efetivado com menos de 12 meses.

 

Melhoria em Relatório de Rescindidos

Ticket 237624: Foi adicionado a coluna Motivo de Desligamento conforme informado na funcionalidade Rescisão.

Ticket 238579: Foram adicionadas as colunas de Data de Inicio de Aviso Prévio e Previsão de Fim do Aviso Prévio conforme informado na funcionalidade Rescisão.

 

Melhoria em Relatório de Valores Calculados de FGTS

Ticket 223985: O Relatório passa a apresentar o Cargo e a Situação em que se encontra o colaborador, de acordo com a referência informada.

 

Catálogo

Ticket 245192: Inclusão da tabela ORGA_ORGAORESPONSAVEL, com o link com a tabela COLA_MOVIMENTACAOPORREFER.

 

Histórico para FGTS Digital

Na funcionalidade Histórico para FGTS Digital, possuía anteriormente o limite máximo de 24 meses para a emissão, a partir desta versão, será possível emitir o relatório sem limite de quantidade de referências. Além de haver um ajuste na formatação do número de matrícula, onde o preenchimento que ocorria dos zeros a esquerda, não serão mais gerados

 

Eventos Calculados - Emissão.

O relatório de Provisão de Férias emitido a partir da funcionalidade Eventos Calculados – Emissão, da Folha de Pagamento, a partir desta versão, passa a apresentar as informações vigentes na referência indicada para emissão por meio do botão Parâmetros.

Os dados que conterão este retorno ao contexto são:

• Situação

• Cargo

• Salário

• Estabelecimento

• Unidade Organizacional

 

Ajustes

• Aviso Prévio com Acordo – Indenizado: Ticket 218834: Passa a apresentar no relatório município da matriz, independente se selecionar a parâmetro Emitir Razão Social da EmpresaKit Demissional: Ticket 218834: Passa a apresentar no relatório município da matriz, independente se selecionar a parâmetro Emitir Razão Social da Empresa.
  

   

  eSocial

  Melhorias

  Migração Histórica dos Arquivos de SST

  Em complemento a melhoria do processo de Migração Histórica do eSocial apresentada na versão 2023.5, a partir desta versão, o Migrador passa a identificar e processar o arquivo S-2220 de migração histórica de maneira semelhante aos arquivos S-1200, S-2299, S-2399 e S-2240, permitindo ao operador fazer ajustes usando a Suíte Gen.te.

   

  Conferência de Totalizadores

  Em atendimento às melhorias implementadas possibilitando a substituição da DIRF pelo eSocial, a partir desta versão, foram realizadas as seguintes alterações na funcionalidade Conferência de Totalizadores, abrangendo a emissão dos arquivos S-5501, S-5002 e S-5003:

  S-5002 - Imposto de Renda Retido na Fonte por Trabalhador

  Foi incluída em Conferência de Totalizadores a opção Apresentar dados de RRA, que pode ser habilitada ao selecionar o arquivo S-5002 para emissão. Quando essa opção é marcada, as colunas associadas ao grupo de informações complementares de RRA farão parte do layout de conferência, independentemente da existência de valores.

  Migração

  Foram realizados ajustes na funcionalidade Migrador eSocial e as tarefas de Migração Históricas antigas, possibilitando a segmentação e migração do novo layout do S-5002.

  Valor Operadora Mensal

  Foi removida a funcionalidade Valor Operadora Mensal do menu do módulo eSocial.

  S-5003 - Informações do FGTS por Trabalhador

  Foi incluído na funcionalidade Conferência de Totalizadores o layout do arquivo S-5003. Quando selecionado, os seguintes campos estarão desabilitados:

  • Ocultar funcionários que estão com valor da contribuição do segurado igual a descontada na folha

  • Emitir o motivo do cálculo retroativo

  • Apresentar dados do empregador sucedido

  • Apresentar dados do RRA

  S-5501 - Informações de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista e S-5003 - Informações do FGTS por Trabalhador

  Ainda nessa versão, os arquivos S-5501 e S-5503 que emitem na funcionalidade Conferência de Totalizadores, as Informações Consolidadas de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista e as Informações do FGTS por Trabalhador em Processo Trabalhista respectivamente, serão disponibilizados de acordo com a versão S-1.2 dos leiautes eSocial.

 

 

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Recebe – Interface Contábil

Melhorias

Ampliando a Eficiência na Busca: Novas Possibilidades de Pesquisa no Módulo Gen.te Recebe Interface Contábil

Atualmente, a busca no produto é viabilizada mediante a inserção de palavras-chave no campo de pesquisa, limitando-se, no entanto, às funcionalidades. A partir desta versão, no módulo Gen.te Recebe Interface Contábil, essa funcionalidade foi expandida. Agora, se a palavra inserida na pesquisa coincidir com as descrições dos itens das funcionalidades e relatórios reports, será também considerada no campo de pesquisa. Por exemplo, ao buscar a palavra "PAGAMENTO", serão exibidas todas as descrições de funcionalidades e relatórios que contenham a referida palavra.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Recebe – Interface Financeira

Melhorias

Geração da Interface Financeira

A partir desta versão, na funcionalidade Geração da Interface Financeira, na guia Referência para Processamento, foi disponibilizada a opção Filtrar pagamentos por Intervalo de Datas, que ao ser selecionada informará a data de pagamento inicial e a final, caso não seja selecionada, será considerada a referência que é o atual comportamento. A restrição da data será contida entre o primeiro dia da referência anterior até o último dia da próxima referência.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

Gen.te Recebe – Vale Transporte

Melhorias

Ampliando a Eficiência na Busca: Novas Possibilidades de Pesquisa no Módulo de Vale Transporte

Atualmente, a busca no produto é viabilizada mediante a inserção de palavras-chave no campo de pesquisa, limitando-se, no entanto, às funcionalidades. A partir desta versão, essa funcionalidade foi expandida. Agora, se a palavra inserida na pesquisa coincidir com as descrições dos itens das funcionalidades e relatórios reports, será também considerada no campo de pesquisa. Por exemplo, ao buscar a palavra "PAGAMENTO", serão exibidas todas as descrições de funcionalidades e relatórios que contenham a referida palavra

 

Informar código da empresa no arquivo de importação de linhas de transporte

A partir desta versão, para realizar uma importação para a funcionalidade Linhas de Transporte, é possível utilizar um novo leiaute que permite informar quais empresas estarão habilitadas para cada linha, assim como é possível informar diretamente pela funcionalidade. Esse recurso torna possível também, realizar a exportação das linhas de transporte, com suas respectivas empresas habilitadas.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

Gen.te Agrega – Autoatendimento

Melhorias

Novo portal com Termômetro das Emoções

Compreender as expectativas e sentimentos dos colaboradores contribui diretamente para um local de trabalho mais positivo e produtivo. Pensando nisso, criamos o Termômetro das Emoções a nova funcionalidade do Gen.te Agrega - Autoatendimento.

Através de pesquisas interativas, personalizáveis e recorrentes, o Termômetro captura a felicidade e satisfação organizacional em diferentes aspectos, como ambiente de trabalho, liderança, benefícios, entre outros.

Com isso, é possível obter insights fundamentais para a construção de um ambiente de trabalho mais saudável e agradável para todos, promovendo a transparência e a comunicação aberta entre a empresa e seus colaboradores.

Este novo recurso não possui nenhum custo adicional e, para começar a utilizá-lo, basta criar uma pesquisa nas configurações do Autoatendimento da Suíte Gen.te. Depois, configure o envio da pesquisa parametrizando as notificações no Autoatendimento e crie um tipo de e-mail para que a pesquisa também seja enviada aos colaboradores.

O acesso será permitido através de uma nova permissão, assim como os demais itens de configuração.

Aprimore a experiência dos colaboradores com a nova funcionalidade de Gestão de Processos

Com uma interface totalmente intuitiva, responsiva e com um design inovador, seus colaboradores poderão realizar a Gestão de Processos de forma direcionada e específica.

Além disso, será possível adaptar a visibilidade da funcionalidade por meio de uma nova configuração, permitindo aos administradores definirem as permissões de acesso de todos os operadores de acordo com o tipo de processo, empresa e/ou departamento.

 

Governança de Acesso em Sistemas Distribuídos com a Suíte Gen.te: Perfil de Acesso e Federação SAML

A federação e a delegação de autorizações são estratégias essenciais para gerenciamento eficiente de acesso a recursos em sistemas distribuídos.

Através da federação, é possível compartilhar e sincronizar informações de autenticação e autorização entre diferentes sistemas ou domínios, simplificando a administração e garantindo a consistência das políticas de acesso.

Por sua vez, delegação de autorizações permite a transferência temporária ou permanente de direitos de acesso e permissões entre usuários, facilitando a colaboração e a atribuição de responsabilidades em um ambiente corporativo.

Portanto, para atender a esse cenário, foram realizadas as seguintes adaptações:

• Disponibilização da funcionalidade Federação SAML, onde serão mantidas todas as federações que serão utilizadas no Perfil de acesso.

• A funcionalidade Configuração de Autenticação SAML, foi adaptada para possibilitar que seja informado se as autorizações serão: Por Federação ou Somente com federação.

• No Cadastro de Visibilidade, foi incluído o tipo Federação SAML, para possibilitar que essa seja aplicada ao perfil desse tipo.

• Disponibilização da funcionalidade Perfil de Acesso, com a possibilidade de criar o perfil do tipo: Federação SAML. Além disso, através dessa funcionalidade, será possível definir o tipo de visibilidade que será aplicada.

• Nas funcionalidades Relatório de Permissões e Configurar Permissões, foi disponibilizada a opção Federação SAML, permitindo que os perfis de acesso SAML cadastrados sejam exibidos como opção para emissão do relatório de permissões e também recebam permissões de auditoria respectivamente.

• Na funcionalidade Informações do Sistema, seção Permissões concedidas, foi disponibilizada a opção Permissões por Federação SAML, possibilitando visualizar as autorizações que foram deferidas.

• Os serviços de permissão e visibilidade existentes na API Pública foram evoluídos para possibilitar consultar os dados através da Federação SAML. Portanto, as seguintes alterações foram realizadas:

  • Foi disponibilizado no serviço v1/ServicoDePermissao, uma consulta para retornar as permissões da federação SAML.

  • No serviço v1/ServicoDeVisibilidade, foi adiocionada uma consulta para retornar os dados gerais de visibilidade da federação SAML.

Redirecionamento para o Minhas Atividades ao abrir um Processo

Visando maior responsividade de todas as telas do módulo Gen.te Agrega - Autoatendimento, ao finalizar a abertura de um processo parametrizável, o link apresentado redirecionará para a nova tela do Minhas Atividades, caso o cliente faça uso dessa configuração em suas parametrizações.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Flui Workflow - Processos Parametrizáveis

Melhorias

Cadastrar E-mails com Autenticação Dupla para o Envio de Mensagens Automáticas

A partir desta versão, através da funcionalidade Configuração de Provedor de E-mail passa a ser possível informar o produto e o tipo de provedor (SMTP ou Office 365) utilizado para o envio de e-mail's.

Para provedores SMTP, ainda serão exigidas as mesmas informações para cadastro, como servidor, porta, usuário, senha, assim como informar a necessidade de autenticação e SSL. Já para os registros relacionados ao Office 365, os dados tenant, client ID e secret deverão ser informados, conforme exigência desse modelo de parametrização.

Ao ativar a nova funcionalidade, é necessário realizar novos cadastros de servidores de e-mail, podendo também, manter um único registro por módulo.

Entre em contato com a equipe de Suporte Técnico para realizar a configuração com a inclusão do Provedor Office 365.

 

Leiautes do eSocial versão S-1.2

Processo Parametrizável de Dependentes

Foi disponibilizado no formulário de Dependentes no Portal do Autoatendimento, o campo Descrição da relação de dependência, permitindo informar até 100 caracteres. Esse campo só será visível, editável e obrigatório caso esteja indicado para tal na funcionalidade Perfil de Dados do Colaborador ou se o tipo de Relação de Dependência for igual a 99 – Outros/ Agregados, nas configurações da funcionalidade Ficha do Colaborador, essa relação de dependência é habilitada para os parentescos: Sogro(a), Outros, Genro(Nora), Tio(a), Padrasto e Madrasta.

Processo Parametrizável de Rescisão

Na funcionalidade Perfis de Rescisão, guias Solicitação e Etapas, foi inserida a opção para Disponibilizar o campo "Adesão ao programa de demissão voluntária" (PDV), disponível para os motivos de desligamento diferentes de 10, 11, 12, 13, 28, 29, 30, 34, 36, 37, 40, 43 e 44. Caso as guias Solicitação e Etapas, sejam configuradas como Sim, o campo Adesão ao programa de demissão voluntária (PDV) será apresentado no formulário do processo de rescisão no Portal do Autoatendimento.

 

Processo Parametrizável de Alteração de Dados Pessoais

O eSocial passa a partir dessa versão, validar a existência do nome social na base de dados da Receita Federal, caso ocorra alguma alteração referente ao nome social do colaborador, serão enviados a RFB através da API InformacaoDisponivelParaESocial os dados alterados.

 

Importação de Lançamento de Valores no Portal Autoatendimento

Foram realizadas alterações nos Processos Parametrizáveis de Lançamento de Valores, possibilitando que a partir desta versão, seja disponibilizado a importação de arquivos podendo conter vários Lançamentos de Valores para serem registrados em um único processo. Para habilitar essa opção, foi incluído a guia Solicitação, em Perfis de Lançamento de Valores, o campo Habilitar importação de lançamento de valores?. Essa opção, quando marcada como Sim, disponibiliza no Portal Autoatendimento os botões Importar e Emitir layout, possibilitando realização a importação e emissão dos lançamentos no formulário do processo.

 

Permitir Criar e Editar Posições pelo Processo de Movimentação

Com o objetivo de facilitar a identificação de qual posição o usuário deseja selecionar como destino para a movimentação de um colaborador, o sistema passa a apresentar mediante configuração, qual(is) colaboradores ocupam ou ocuparam a posição. Para isso, foram disponibilizados os campos Apresentar colaborador(es) que ocupam ou ocuparam a posição? Permitir reestruturação da posição atual?, Permitir reestruturação da posição de destino? e Permitir criação de uma nova posição?, na funcionalidade Perfis de Movimentação, guia Solicitação, na configuração do conceito Posição.

Além disso, em Regras, foi inserida a guia Informações de posição, permitindo configurar os campos abaixo no processo no autoatendimento. Será possível alterar e/ou informar na criação da posição os seguintes dados:

• Tipo

• Motivo

• Descrição

• Quantidade de vagas

• Nível hierárquico

• Área de atuação

• Composição única

• Posição chave

• Congelar posição

• Descrição resumida

• Descrição detalhada

• Grau de instrução

• Experiência necessária

• Competências

• Idiomas

Também nessa versão, será permitido que todos os dados da posição, sejam editáveis na aprovação em que uma etapa possa reestruturar outros dados da posição além dos dados configurados para o solicitante, ou ainda, que seja possível criar uma posição ou reestruturar a posição atual ou futura, independente do que foi indicado pelo solicitante. Para isso, foi disponibilizado na guia Etapas, seção Formulário, os campos Permitir reestruturação da posição atual?, Permitir reestruturação da posição futura?, Permitir Criação de uma nova posição? e Habilitar a edição de todos os dados que compõem a posição?

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

LiGia

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Recompensa – Cargos e Salários

Melhorias

Posições Inativas

A partir desta versão, ao inativar uma Posição, ela será ocultada do quadro de Vagas.

 

Melhoria na Posição

Com o objetivo de aprimorar a funcionalidade da API de Posição, a partir desta versão, o ServicoDeCargoWkf foi ajustado, possibilitando retornar o indicador Utilizar nível como referência.

 

Cadastro da Posição

A partir desta versão, ao inativar uma Posição, será verificado se esta posição está relacionada a alguma requisição de vaga em aberto no módulo de Recrutamento e Seleção. 

Se resposta for Sim, o sistema passa a apresentar a seguinte mensagem: Inativação de cadastro não permitida, existe requisição de posição em aberto utilizando esta posição. Porém se a resposta for Não, o sistema permite inativar a posição.

 

Limitação da descrição resumida do cargo e posição

A descrição resumida do cargo e da posição é integrada com o SOC e é utilizada na composição do arquivo S-2240 do eSocial.

Atualmente o campo Descrição Resumida permite inclusão de até 1500 caracteres, enquanto que o campo Descrição do Ambiente, do S-2240 possui limite de 999. Com isso, após a integração com o SOC, o texto é truncado, demonstrando informações incompletas.

Para atendimento à essa necessidade, foram criadas duas opções na funcionalidade Configurações Gerais, aba Outros, sendo limitar o campo Descrição Resumida para 999 caracteres para Cargo e Posição.

Estando marcada, no cadastro do Cargo e/ou da Posição, a ultrapassar 999 caracteres passa a ser apresentada mensagem impeditiva.

 

Ampliando a Eficiência na Busca: Novas Possibilidades de Pesquisa no Módulo Gen.te Recompensa Cargos e Salários

Atualmente, a busca no produto é viabilizada mediante a inserção de palavras-chave no campo de pesquisa, limitando-se, no entanto, às funcionalidades. A partir desta versão, no módulo Gen.te Recompensa Cargos e Salários, essa funcionalidade foi expandida. Agora, se a palavra inserida na pesquisa coincidir com as descrições dos itens das funcionalidades e relatórios reports, será também considerada no campo de pesquisa. Por exemplo, ao buscar a palavra "PAGAMENTO", serão exibidas todas as descrições de funcionalidades e relatórios que contenham a referida palavra.

 

Nova Guia Quantidade de Vagas para Posições

A partir desta versão, a funcionalidade Posição foi aprimorada para que o quadro de vagas leve em consideração as vigências das posições ao definir a quantidade de vagas durante sua criação, cadastro ou alteração. O campo Quadro de Vagas foi substituído pela guia Quantidade de Vagas, apresentando uma tabela com informações sobre vagas Efetivas, Livres e Ocupadas para aquela Posição em diferentes vigências. Os dados dessa tabela podem ser adicionados, alterados e removidos durante as operações realizadas na posição, atendendo às necessidades identificadas. Essa melhoria visa garantir que o quadro de vagas tenha suas vagas atualizadas conforme as vigências criadas.

 

Ajustes

• • Ajuste para enviar autônomos para os dados do Organograma.

  • Ajuste no envio de informações para o Analytics para considerar apenas empresas marcadas na criação do calendário.

 

Gen.te Valoriza – Benefícios

Melhorias

Duplicar a hierarquia dos arquivos na criação leiaute

Com o objetivo de aprimorar a produtividade e eficiência nos processos de parametrização na geração de arquivos de leiaute, a partir desta versão, foram implementadas melhorais na funcionalidade Leiaute de Geração de Arquivos, com o propósito de permitir a duplicação de um registro de hierarquia já cadastrado. Para isso, foi adicionado o botão Clonar na guia Leiaute, possibilitando que, ao selecionar um registro na hierarquia, seja indicado um Beneficiário de origem e um Beneficiário de destino para a clonagem do registro. No momento da conversão, os campos do tipo Valor de Atributo utilizarão o modelo de referência do tipo De-Para.

Além disso, ao selecionar o indicador Clonar em branco os campos sem atributos correspondentes, o operador tem a opção de migrar em branco os campos sem atributos correspondentes. Isso permite que os campos do registro do tipo Valor de Atributo que não possuam valores correspondentes sejam transferidos em branco, possibilitando ao operador reconfigurá-los conforme necessário.

Ajustes

• Ticket #220278 - Associação de Benefícios na Contratação: O sistema estava apresentando erro intermitente ao salvar uma contratação, que continha Associação de Benefícios. O sistema passou a validar corretamente as informações da Contratação.

 

Gen.te Planeja – Orçamento de Pessoal

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Organiza - Organograma

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Pensa – Analytics

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Gen.te Relata – Gerador de Relatórios

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Integrador

Melhorias

Enviar informações de Centro de Custos para o LMS

A fim de facilitar a classificação dos colaboradores nos registros, a partir desta versão, passa a ser possível realizar o envio do Centro de Custos para o Gen.te Aprende - Treinamento. Essa sincronização permite que sejam realizadas filtragens dos dados de Centros de Custos nos relatórios do módulo e definidos públicos-alvo de acordo com esse conceito.

 

Cadastrar E-mails com Autenticação Dupla para o Envio de Mensagens Automáticas

A partir desta versão, através da funcionalidade Configuração de Provedor de E-mail passa a ser possível informar o produto e o tipo de provedor (SMTP ou Office 365) utilizado para o envio de e-mail's.

Para provedores SMTP, ainda serão exigidas as mesmas informações para cadastro, como servidor, porta, usuário, senha, assim como informar a necessidade de autenticação e SSL. Já para os registros relacionados ao Office 365, os dados tenant, client ID e secret deverão ser informados, conforme exigência desse modelo de parametrização.

Ao ativar a nova funcionalidade, é necessário realizar novos cadastros de servidores de e-mail, podendo também, manter um único registro por módulo.

Entre em contato com a equipe de Suporte Técnico para realizar a configuração com a inclusão do Provedor Office 365.

Ajustes

• Ajuste para enviar autônomos para os dados do Organograma.

• Ajuste no envio de informações para o Analytics para considerar apenas empresas marcadas na criação do calendário.