07/10/2023 - Versão 2023.5.0.0.SaaS – Suíte Gen.te nuvem

Continuando com nosso compromisso de aprimorar constantemente o Painel de Conferência, implementamos uma série de recursos adicionais projetados para trazer mais eficiência e facilidade aos processos relacionados à folha de pagamento, com destaque para o cronograma:

Acesso Rápido a Dados de Colaboradores: Agora, no painel de folhas, é possível acessar de forma ágil as informações da folha de pagamento, de um colaborador específico, referentes ao total de provento, total de desconto e valor líquido, inclusive considerando a comparação com mês anterior.
Gestão Simplificada do Cronograma: Introduzimos uma funcionalidade de cronograma, permitindo o cadastro de todas as tarefas a serem executadas. Além disso, implementamos um Filtro do Cronograma e disponibilizamos uma variedade de ações no menu lateral das tarefas do cronograma, como abrir, criar, copiar, excluir, definir o percentual de conclusão e monitorar o status das tarefas listadas.
Ordenação Personalizada: Agora, você tem total controle sobre a ordem de exibição das folhas de pagamento no painel, permitindo uma organização que atenda às suas necessidades. Você pode ordenar por código da folha, descrição da folha, maior valor líquido ou menor valor líquido.
Acesso Rápido a Funcionalidades Extras: Facilitamos a utilização de funcionalidades adicionais, como cálculos e lançamentos de valores.
Relatórios de Conferência Simplificados: Adicionamos botões de acesso direto a relatórios relevantes para cada folha calculada, agilizando o processo de conferência dos valores.

Com essas melhorias, nosso painel de conferência não apenas acelera os processos relacionados à folha de pagamento, mas também oferece um controle completo e personalizável sobre o cronograma das atividades, resultando em uma gestão diária mais eficaz e eficiente.

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Novos recursos de acessibilidade para a Suite Gen.te

Agora, a Suíte Gen.te conta com novos recursos de acessibilidade: modo Escala de Cinza e Modo Escuro. A Escala de Cinza será aplicada para todas as telas da Suíte, enquanto o modo Escuro será aplicado, neste primeiro momento, para Contratação, Movimentação e Férias. Além disso, os recursos de acessibilidade serão consolidados sob o ícone padrão, localizado no topo dos produtos da Suíte Gen.te, facilitando o acesso. Essa mudança surtirá efeito para todos que utilizam a nova interface na Suíte Gen.te e no Autoatendimento.

Novo Botão Detalhes para Indicadores de Ocorrências

A partir desta versão, para os indicadores do Início da Folha de Pagamento como:

Ocorrências - Férias, Recesso e Rescisão;
Férias Não Programadas
Recesso Não Programado

Foi disponibilizado o botão Detalhes, que permite o acesso imediato a informações essenciais sobre os colaboradores afetados por essas ocorrências, aprimorando assim, a visibilidade do quantitativo apresentado.

Disponibilização de capacidade de API para Consulta de Estabelecimento

A partir desta versão, a capacidade de API ConsultarListaCompletoPorDemanda foi disponibilizada no serviço v2/ServicoDeEstabelecimento, permitindo a consulta completa das informações de Estabelecimento. Os seguintes Parâmetros de Entrada podem ser utilizados consulta: Termo da Busca (filtra por Código ou Descrição), Empresa (campo obrigatório), Somente Com Permissão Para Cadastrar Colaborador, Somente Ativos e Consultar Informação Adicional.

Disponibilização do Código do Conceito Salvo

Após salvar um novo Estabelecimento no serviço v2/ServicoDeEstabelecimento, o código correspondente será retornado. O mesmo procedimento será seguido para os demais conceitos:

v1/ServicoDeNaturezaProfisional
v1/ServicoDeOrgaoResponsavel
v1/ServicoDeCargo

Bloqueio e Liberações das Folhas de Pagamento em Bloquear Cálculo

Como parte das melhorias implementadas na funcionalidade Bloquear Cálculo, a partir desta versão, foram incorporadas as funcionalidades de Eventos Mensais, Eventos Históricos e Lançamento de Valores, em Configuração por empresa, possibilitando ao operador selecionar quais funcionalidades devem validar o bloqueio e desbloqueio de folha, permitindo ou proibindo o cadastro, alteração e exclusão de informações que afetam as folhas calculadas.

Histórico para FGTS Digital

A partir dessa versão, passa a ser possível gerar relatório para importação de remuneração no portal FGTS Digital. Para isso, foi disponibilizada no menu Folha de Pagamento, na seção Rotinas Mensais, a funcionalidade Histórico para FGTS Digital, permitindo que, através das configurações definidas pelo operador, as informações do arquivo sejam geradas de acordo com o layout disponibilizado no Manual de Orientação do FGTS Digital.

Disponibilização de API para Grupo de Cargos

A partir desta versão, foi disponibilizada a capacidade de API Pública ServicoDeGrupoDeCargosV1 para Grupos de Cargos. Agora é possível Salvar, Excluir, Consultar e Listar os Grupos de Cargos com base em parâmetros específicos, como Código, Descrição e Status (ativo ou não).

Conheça a nova funcionalidade para emissão dos valores apurados de IRRF no período de apuração

A implementação do recolhimento do IRRF através do DARF emitido através da DCTFWeb gerou um aumento na necessidade de recursos que facilitem a verificação dos valores de IRRF nas folhas de pagamento com dados precisos. Devido às limitações técnicas, o relatório Valores Calculados de IRRF - Data Pagamento disponível no Reports será substituído pelo novo relatório Relação IRRF. Esse relatório estará disponível na seção Rotinas Mensais e fornecerá resultados precisos dos valores de IRRF, servindo como um complemento ao processo de conferência dos valores a serem recolhidos.

Com essa funcionalidade, se torna possível emitir uma relação do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), Relação de rendimento tributáveis, Base de cálculo e Valor do IRRF recolhidos para cada colaborador, assim como um resumo geral e/ou por Estabelecimento, Centro de Custo ou Unidade Organizacional, de acordo com o item selecionado como quebra.

Ao emitir uma Relação do IRRF, poderá inserir informações complementares como Dados do colaborador e Separar os valores por folha.

Alterações do Leiaute S-1.2 nos Arquivos de Reclamatória Trabalhista

Em atendimento as melhorias decorrentes da versão S-1.2 dos leiautes eSocial, a partir desta versão, a funcionalidade Reclamatória Trabalhista/Dissídio passa a contar com as seguintes alterações no arquivo S-2500:

O Grupo de informações de Unicidade Contratual _ Contratos vinculados será de preenchimento obrigatório caso o Tipo Contrato estiver configurado com a opção 9 - Trabalhador cujos contratos foram unificados (unicidade contratual).
Foi disponibilizado a validação não impeditiva “O contrato para o qual a ocorrência está sendo cadastrada deverá ser aquele que incorporará os demais.” para o indicador Houve reconhecimento de unicidade contratual caso o Tipo de Contrato seja configurado com a opção 9 - Trabalhador cujos contratos foram unificados (unicidade contratual).
Foi disponibilizado o novo indicador chamado Houve indenização de abono salarial. Caso o indicador seja habilitado, deverá ser preenchido o Ano.
A Regra de Data de Início foi ajustada para os Tipos de Contratos 7 - Trabalhador com vínculo de emprego formalizado em período anterior ao eSocial, 8 - Responsabilidade indireta e 9 - Trabalhador cujos contratos foram unificados (unicidade contratual), a fim de que a data informada seja igual ou posterior ao mês/ano da Data de Admissão.
Foi disponibilizada a validação “Deve ser igual ou posterior a Data início e igual ou anterior ao mês/ano da data da sentença ou dtCCP”, a fim de tornar a Data Fim obrigatória.
Foi removida a obrigatoriedade do campo A multa rescisória foi paga diretamente ao trabalhador.
O campo Repercussão do processo teve suas opções alteradas para:
- 1 - Decisão com repercussão tributária e/ou FGTS;
- 2 - Decisão sem repercussão tributária ou FGTS;
- 3 - Decisão com repercussão exclusiva para declaração de rendimentos para fins de Imposto de Renda.
Foi disponibilizado o campo de preenchimento obrigatório Houve decisão para pagamento da indenização substitutiva do seguro-desemprego, com o objetivo de indicar se o processo determinará o pagamento de indenização substitutiva do seguro-desemprego, possibilitando ser informado as opções Sim ou Não.
Foi disponibilizado o indicador de preenchimento obrigatório Houve indenização substitutiva do abono salarial, com o objetivo de indicar se o processo determinará o pagamento de indenização substitutiva do abono salarial, possibilitando ser informado as opções Sim ou Não.
O campo Estabelecimento Responsável pelo pagamento, passa a ser um campo de preenchimento obrigatório.

Foi disponibilizado o indicador Possui RRA, possibilitando ser informado as opções Sim ou Não.

Validação da Data de Início da Vigência para Dependentes e Pensionistas

Em atendimento as normas estabelecidas pelo eSocial, que limitam a data de vigência do arquivo S-2205 a 180 dias a partir da data atual, foram realizadas melhorias nas guias Dependentes, Pensionistas da Ficha Cadastral. Agora, ao cadastrar um novo Dependente ou Pensionista, o sistema verifica automaticamente se a data inserida no campo Data de início e o valor inserido no campo Período quando comparados respeitam o limite de 180 dias, conforme estipulado pelo eSocial.

Nova Opção Versão 04/2019 para Leiaute Bancário Citibank – Febraban 240

Com o objetivo de evitar inconsistências no envio do Arquivo Bancário do Citibank – Febraban 240, a partir desta versão, foram realizados ajustes disponibilizando na guia Específicos, o indicador Versão 04/2019 possibilitando a geração do arquivo para Colaboradores, Autônomos e Pensionistas, desde que estejam associados ao banco de código 745 na Ficha do Colaborador, com exceção de operações DOC e TED.

Além disso, é possível aplicar filtros por categorias, tais como Férias, Recesso, Colaboradores, Autônomos e Pensionistas. Também é viável realizar filtragens, excluindo colaboradores sem conta corrente, omitindo colaboradores/pensionistas já emitidos na mesma folha e referência, e desprezando colaboradores inativos.

Novo Leiaute em Depósito Bancário

A partir desta versão, foi disponibilizado na funcionalidade Depósito Bancário, na guia Geral a nova opção de leiaute do Banco Inter – CNAB 240 para realizar a geração do arquivo. Essa nova opção permite a geração de arquivo por Colaborador, Autônomo e Pensionistas que estejam previamente associados ao Banco 077 na Ficha do Colaborador.

Leiautes do eSocial versão S-1.2

Em atendimento à versão S-1.2 dos leiautes do eSocial, foram disponibilizadas as seguintes alterações:

Ficha do Colaborador

O eSocial passa a partir dessa versão, validar a existência do nome social na base de dados da Receita Federal, para isso, na funcionalidade Ficha do Colaborador, guia Dados Pessoais, foi disponibilizado o indicador Disponível para eSocial, permitindo que as informações possa compor os arquivos S-2200, S-2205 e S-2300.

Na guia Dados Contratuais, foram disponibilizados os seguintes campos para trabalhadores com categoria 103 - Empregado - Aprendiz:

Modalidade de Contratação Aprendiz, para indicar se o aprendiz foi contratado de forma direta ou indireta;
Empresa Qualificadora, permite informar qual é a empresa responsável pela qualificação do aprendiz, na situação em que a contratação seja de forma direta.
CNPJ do local de atividade prática, para informar o estabelecimento em que o aprendiz realiza a atividade prática, e que seja diferente do cumpridor da cota;

Além disso, foi incluído também o campo Matrícula Judicial, para trabalhadores que tenham sido cadastrados pelo sistema judiciário através do arquivo S-8200 - Anotação Judicial do Vínculo.

Dependentes

Na guia Dependentes da funcionalidade Ficha do Colaborador, subguia Dados Pessoais, o campo Descrição da relação de dependência, teve seu tamanho alterado de 30 para 100 caracteres. Além disso, o campo Relação de dependência passa a ser de preenchimento obrigatório, caso haja relação de imposto de renda para o dependente.

Entidade Qualificadora

Foi disponibilizada no menu Cadastros Gerais em Configurações, a funcionalidade Entidade Qualificadora para cadastro prévio que será informada na Ficha do Colaborador para o trabalhador aprendiz.

Rescisão

Na funcionalidade Rescisão, foi disponibilizado o campo Adesão ao programa de demissão voluntária (PDV), disponível para os motivos de desligamento diferentes de 10, 11, 12, 13, 28, 29, 30, 34, 36, 37, 40, 43 e 44.

De acordo com a Tabela 19 - Motivos de Desligamento do eSocial, foram incluídos os seguintes motivos no campo Motivo Legal do Desligamento:

47 - Rescisão do contrato de trabalho por encerramento da empresa, de seus estabelecimentos ou supressão de parte de suas atividades;
48 - Falecimento do empregador individual sem continuação da atividade;
49 - Falecimento do empregador doméstico sem continuação da atividade.

API SOAP

Mudanças na API Pública:
- Serviços e capacidades impactadas (utilizam nome social):
  
  - V1/ServicoDeAdmissao/Salvar
  
  - DadosPessoaisFicha
  
  - V1/ServicoDeAdmissao/ConsultarAdmissaoParcial
  
  - DadosPessoaisFicha
  
  - V2/ServicoDeColaboradorV2/AtualizarDadosPessoais
  
  - DadosPessoaisFicha
  
  - 2/ServicoDeContratoDeTrabalhoV2/ConsultarContratosAplicandoAutorizacaoDePerfil
  
  - DadosPessoaisFichaV2
  
  - Adicionar informação no perfil da API na Folha de Pagamento
Regras de Negócio para API Pública:
- Atualização:
  
  - Se InformacaoDisponivelParaESocial = falso = falso
  
  - Se InformacaoDisponivelParaESocial = nulo = valor que já estiver na base.
  
  - Se InformacaoDisponivelParaESocial = verdadeiro = verdadeiro
- Admissão:
  
  - Nulo e falso = falso
  
  - Verdadeiro = verdadeiro
- Consulta:
  
  - Ação comum, retorno do valor InformacaoDisponivelParaESocial.

Catálogo S10001 - Reltório Retirado

Objetivando atender a melhoria, para tratar casos de múltiplas deficiências na Ficha do Candidato, em que o campo “Tipo de deficiência" poderá armazenar dados no formato de lista e não somente como um único dado. Assim, foi criado um relacionamento obrigatório de critérios de reajuste com a tabela de parametrização COLA_REAJUSTESALARIAL e COLA_PARAMETROSMOVIMENTACAO. Foi criado a descrição na tabela COLA_MOVIMENTACAOPORREFER um de-para de modalidade contratual.

Novo Relatório Colaboradores por Linha de Transporte em CSV

Relatório para possibilitar a conferência das linhas de transporte atribuídas aos colaboradores, sendo normais ou adicionais.

Novo Relatório Colaboradores por Posição em CSV

Apresentar as posições cadastradas e os colaboradores vinculados a posição.

Melhoria em Relatório de Valores Calculados de IRRF - Referência

Ticket: 224149 - Melhoria para o relatório passar a emitir todos os históricos de folhas de pagamento na sua emissão.

Melhoria em Relatório Histórico de Ocorrência

O relatório passa a apresentar as movimentações da modalidade contratual, permitindo o acompanhamento dos tipos de modalidade de contrato.

Melhoria em Relatório Histórico de Ocorrência em CSV

O relatório passa a apresentar as movimentações da modalidade contratual, permitindo o acompanhamento dos tipos de modalidade de contrato.

Melhoria em Relatório Movimentação por Colaborador

Ticket: 220161, 219939 - O relatório passa a apresentar as ocorrências de reajuste salarial no mesmo dia.

Melhoria em Relatório de Posições

Ticket 210642: O relatório passa a emitir o campo Quantidade de Colaboradores conforme a vigência da posição, passando a apresentar a quantidade existente na época.

Melhoria em Relatório Recibo de Férias – Normais

Ticket 217008: O relatório agora inclui os colaboradores que passaram por cálculo de férias e transferência no mesmo mês, mantendo a mesma matrícula em ambas as empresas.

Correção em Relatório Declaração de Desistência do Vale Transporte

Ticket 222579: O relatório passa a apresentar completamente o nome da empresa / estabelecimento, evitando que corte na descrição.

Correção em Relatório de Conferência de Valores de Folha Totalizadora e não Efetivada

Ticket 225311: O relatório agora mostra apenas os períodos em que foram realizados cálculos retroativos, porém não efetivados. Não são mais exibidos períodos sem cálculo.

Ajustes

Ticket 747109 - Férias coletivas estavam gerando licença remunerada mesmo tendo sido solicitada uma antecipação de férias. A situação foi corrigida e agora está respeitando a decisão do operador.